Как правильно написать заявление на аванс?

оформление документацииКаждый официально трудоустроенный человек получает за свою работу определенные суммы. Законодательство предусматривает выплаты дважды в месяц: аванс и заработная плата. Аванс – это часть заработанных за месяц средств, которые выдаются работнику заранее по предварительно просчитанной сумме месячной зарплаты.

В каком размере аванс вы получите, зависит в большинстве случаев только от решения начальства. В основном это 30-40% от всего заработка, но иногда может быть и больше. Эти деньги обязаны начисляться в любом случае, и никаких заявлений на это не требуется. Однако существуют моменты, когда на их выплату необходима письменная просьба.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Случаи, когда необходимо писать заявление

Выделяют две ситуации, когда необходимо обращение к начальству:

  • Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
  • Если работодатель отправляет работника в командировку.

Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае. А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства.

Кто должен его писать?

составитель бумагиНесмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.

Задача работодателя в этом случае – внимательно ознакомиться с документом, понять важность и необходимость предоставления денежных средств подчиненному и принять справедливое решение. Обычно ответы при таких запросах положительны, но бывают и отказы.

Структура документа

Очень важно составлять просьбу в письменном и официальном виде. Учтите, что заполняя заявление строго по требованиям, вы увеличиваете свои шансы на положительное решение.

Итак, план записи таков:

  • В правом верхнем углу должно быть указано строго по порядку:
    • Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
    • Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение. Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы. В противном случае ваша просьба просто потеряется.
    • Данные сотрудника, который изъявил желание получить аванс. Сюда могут входить как основные данные, так и все контакты, стаж работы и прочие сведения, которые по мнению заявителя необходимы для положительного ответа.
  • Ниже посередине вписываем название документа. В данном случае это заявление.
  • Грамотно излагаем свою просьбу, описывая необходимую сумму и с какой целью у вас возникла данная потребность.
  • После текста в правом углу ставим дату и подпись. Дата должна быть имена та, когда вы отдали заявление.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец данной бумаги

Некоторые случаи предусматривают нотариальное заверение документа, но о таких требованиях всегда можно узнать у своего начальника, бухгалтера либо тех, кто уже составлял такую заявку и работает именно в вашей организации.

Иногда в документе необходимо указывать свои паспортные данные. Стоит это делать или нет – решение вашего руководства.

необходимые данныеВ тексте обязательно нужно отразить желаемую сумму, за счет чего вы ее хотите получить (в счет заработной платы), цель, ради которой вам потребовались деньги. Суммы могут быть разными, но не более всего месячного заработка. Цели могут быть абсолютно любыми. Лучше писать правдоподобные и реальные, такие как оплата кредита, погашение долга, материальная помощь родственникам, лечение и др.

Как только начальник рассмотрит ваше заявление, он обязан на нем же поставить отметку о соглашении либо отказе. В случае положительного решения бумага отправляется в бухгалтерию. Если по вашей просьбе был получен отказ, то документ возвращается обратно к вам.

решение судаКак грамотно составить заявление на перевод на другую должность — смотрите в этой статье.

Что собой представляет книга отзывов, жалоб и предложений — читайте здесь.

При отправлении в командировку

В этом случае необходимы некоторые уточнения, а именно:

  • Нужно четко описать, куда вы отправляетесь.
  • Сколько дней проведете в командировке.
  • Из приказа о вашей командировке выписать основания.
  • Примерно рассчитайте все расходы и впишите их, указывая, сколько и на что будет потрачено.

Заявление на аванс составить очень просто и быстро. Главное – точно знать, для чего он вам потребовался, и грамотно донести свою потребность до начальника.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий