Как грамотно составить заявление о переносе отпуска?

Как известно, право работника на отпуск закреплено законодательно ТК РФ, а именно его 19 главой. Во многих организациях планирование отпусков на будущий год осуществляется в предыдущем году, то есть заблаговременно. Такая потребность обусловлена исключением авральной ситуации в отпускной период и равномерной нагрузкой между оставшимися сотрудниками для того, чтобы не страдало качество работы.

Статья 123 кодекса обязывает работодателей составлять график отпусков, который утверждается ее руководителем локальным нормативным актом, как правило, приказом. Все работники должны быть ознакомлены с ним лично, удостоверив это своей подписью.

Вместе с тем, предусмотреть все жизненные обстоятельства, которые могут поджидать человека в будущем году, невозможно. Что же делать, если отдохнуть надо раньше или позже, есть ли какой-то узаконенный выход из сложившегося положения? По этому поводу законодательство отвечает утвердительно. Работодатель организации учтет пожелания работника в случае необходимости перенести отпуск, но для этого сотрудник должен будет оформить письменное заявление.

Основания для процедуры

Регулирование процедуры переноса отдыха осуществляется 124 статьей кодекса. Перенос может быть обусловлен разными причинами и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Со стороны сотрудника, как правило, возникают причины личного характера: семейные, материальные, и др.

Со стороны работодателя законом выделены следующие (перечень их может быть дополнен):

• болезнь работника (его временная нетрудоспособность), документально подтвержденная больничным листом. Уход за другими членами семьи, даже за ребенком, не дает такого права;
• ненадлежащее исполнение законодательства работодателем (например, несвоевременное уведомление сотрудника об отпуске или не вовремя осуществленная выплата отпускных);
• совершение работником в период отдыха государственных обязанностей (допустим, если он как присяжный заседатель принимает участие в судебном заседании);
• иные случаи, предусмотренные законом и локальными нормативными актами.

В порядке исключения допустим перенос отпуска или его части с согласия лица, если у организации существует острая производственная необходимость в этом сотруднике в определенный момент (работодателем может быть и ИП).

Все нюансы оформления отпуска в бухгалтерском учете вы можете узнать из следующего видео:

Порядок составления документа

Работодатель может переносить отпуск работника по его просьбе или по другим уважительным причинам на иной период. Все основания для продления отдыха также являются основанием для его переноса. Законодательство не устанавливает сроки, в которые работник может подать подобное заявление. Если у сотрудника случилась острая необходимость в его переносе, то работодатель может принять положительное решение.

Процедура оформляется письменным заявлением работника в произвольной форме. В нем необходимо указывать следующую информацию:

• на чье имя подается документ (данные руководителя, инициалы, правильное наименование занимаемой должности);
• наименование организации;
• от кого подается (сведения о работнике, его должность, наименование отдела);
• далее излагается просьба о сроке перенесения отдыха, причинах, а также указывается период, когда работник хотел бы использовать отпуск.
• личная подпись сотрудника и дата написания бумаги.

Важные сроки

Трудовым правом срок, на который может быть перенесен отдых, не определен, но перенести его на 2 года, к примеру, нельзя. Перенесенный отпуск работник обязан использовать не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставили.

На работодателя возложена обязанность письменно ознакомить (уведомить) сотрудника о предстоящем отдыхе за две недели, а также обеспечить своевременную выплату отпускных не менее чем за 3 дня. В случае допущения нарушений работодатель будет обязан перенести отдых на другое время, согласовав его с работником на основании письменного заявления последнего.

Также заслуживает внимания следующий момент: если работник отказывается идти отдыхать, при том что работодатель добросовестно исполнил необходимые процедуры и требования (своевременно уведомил сотрудника, выплатил отпускные и т. д.), то этим он нарушает график отпусков, и работодатель может расценить это как дисциплинарный проступок, который может повлечь дисциплинарную ответственность.