Как и зачем писать заявление на удержание из заработной платы

Как правило, заработная плата – это обязанность работодателя, который должен заплатить работнику определенную сумму за те или иные услуги. Но на практике бывают ситуации, когда работодатель может не выплачивать сотруднику средства или их часть по некоторым причинам.

Какие основания должны быть для удержания выплат и сколько можно удерживать с одной зарплаты? Как правильно оформлять этот факт документально? Давайте вместе разберемся в этих вопросах.

Причины удержаний

Для работодателя заработная плата – это одна из самых больших статей расходов на фирму. Для работника же она является основным источником дохода. Именно по этой причине так много разногласий появляется вокруг нее. Так, бухгалтерам необходимо разбираться не только в начислении и перечислении денег, но также и в том, как правильно удерживать суммы с сотрудников по тем или иным причинам.

Если сотрудник считает, что заработная плата была уменьшена незаконно, он может обратиться в суд для выяснения всех обстоятельств. Причем сделать это он может как во время действия трудовых отношений, так и после увольнения.

Согласно статье Трудового Кодекса Российской Федерации, существует сразу несколько причин, согласно которым работнику могут быть урезаны выплаты:

• В случае, если ранее ему был выплачен аванс в счет заработной платы, который впоследствии он не отработал.
• Если аванс был выдан несвоевременно или не был отработан в связи с командировкой или переводом в другую местность.
• Если работники бухгалтерии ошиблись и выдали сотруднику большую сумму, чем требуется, или же было установлено, что он не выполнял прописанные ему нормы работы.
• Согласно постановлению судебного пристава.
• По судебным приказам (штрафы ГИБДД и проч).
• Если на момент увольнения работник получил компенсацию за отпуск, но год еще не закончился и др.

Многие работодатели прибегают к такому методу дисциплинарной ответственности сотрудников, как применение штрафов. Но согласно Трудовому Кодексу, такая ответственность не предусматривает удержание денег из заработной платы, будь то по причине опоздания или другого проступка.

Действия руководителя в данном случае являются неправомерными и могут быть наказуемы со стороны закона:

• До 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц.
• От 30 000 до 50 000 – для юридических лиц.

Существуют ситуации, когда сотрудник сам хочет получить такое удержание. Такие ситуации возможны, когда он взял у начальника заем, а отдавать его хочет из зарплаты. В таком случае работник должен сам написать документ, в котором будет просить удерживать определенную сумму в заранее оговоренные сроки.

Всю подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Условия и размеры

Трудовой кодекс Российской Федерации ограничивает также и сумму, которая может взиматься с сотрудника по тем или иным причинам:

• Так, вычеты из заработной платы не могут быть больше 20%, отдельно рассматриваются ситуации вычетов согласно федеральному закону, они могут достигать 50%.
• Если вычеты происходят сразу по нескольким причинам и документам, работнику должно оставаться не менее 50%.
• Если зарплата удерживается за отбывание исправительных работ, причинение вреда и т. д., сумма может быть увеличена до 70%.
• Если речь идет об алиментах, то сумма будет составлять – ¼ от заработной платы на одного ребенка, 1/3 на двух детей и ½ на трех детей и больше.

Как правильно заключить договор аренды оборудования с правом выкупа – смотрите здесь.

Как самому составить претензию об оплате задолженности по договору оказания услуг – читайте в этой статье.

Как грамотно составить документ

Для того чтобы ваше заявление было принято и имело силу, оно должно содержать следующие данные:

• Шапка:
  • Наименование организации, в которую вы подаете бумагу.
  • ФИО начальника.
  • ФИО плательщика, с которого должна быть удержана сумма.
  • Паспортные данные и адрес проживания плательщика.
• Тело документа – оно должно содержать прошение об удержании определенной суммы с зарплаты, причину, по которой будет взиматься эта сумма, срок, в который деньги будут удерживаться, порядок данной процедуры, а также дату, с которой взыскание начинается.
• После этого ставится дата и подпись.

Внешний вид документа может отличаться согласно причинам удержания. Но в любом случае, он должен иметь подобную структуру.