Как написать заявление в ФСС на возмещение расходов в 2023 году?
Существуют ситуации, когда отчисленные в ФСС деньги на социальные расходы гораздо уступают сумме выплат этих же расходов. В таком случае будет полезно обратиться в саму организацию с просьбой их возместить. Такую возможность вы получаете в любой период и вне зависимости от системы налогообложения.
Для этого вам потребуется специальное заявление, которое не имеет четко определенной структуры, но должно содержать все рекомендации ФСС. Чаще всего, придя к ним, вы найдете образец подобного документа, в крайнем случае можете составить его в произвольной форме.
Какие необходимы документы?
Для того чтобы получить назад выплаченные вами же деньги, будет недостаточно предъявить заявку. Кроме этого, вам понадобится пакет документов. Обязательными являются следующие:
- Расчет ваших взносов, который будет представлен по форме-4 ФСС – документ должен доказывать обоснованность выплат, а также их сумму. Он имеет четко установленную форму, а потому составляться должен исключительно в соответствии с законом. В нем должны содержаться:
- номер регистрации в ФСС для идентификации вас как плательщика;
- код ОКВЭД;
- информация о том, кому и сколько было начислено денег в качестве социальной помощи;
- информация по поводу наличия каких-либо долгов перед ФСС России;
- дата составления формы и подпись руководителя фирмы.
Помните, для того чтобы составить отчет, необязательно ждать до конца периода. Так, его можно составлять на любой промежуточный период, например, на конец месяца.
- Копии документов, которые подтвердят основание для выплаты социальных взносов – так, например, речь может идти о беременной сотруднице, тогда к документам стоит приложить справки о нетрудоспособности девушки, а также документы по расчетам для выплат.
Справка должна быть выполнена в виде ксерокопии документа, а также заверена письменно согласно форме, которую утвердил кабинет Министров. В обязательном порядке документация должна содержать наименование организации, медицинское учреждение, которое выдало лист нетрудоспособности, а также дату выдачи, личные данные о лице, которому выплачивается социальная помощь. - Другие документы, которые могут быть основанием для дополнительных выплат работникам. Если деньги даются вследствие большого трудового стажа сотрудника, для подтверждения данного факта необходимо предоставить в ФСС копию трудовой книжки.
После того, как вы разберетесь со всеми документами, можете смело обращаться в ФСС с просьбой вернуть вам остаток с ваших счетов.
Порядок процедуры возмещения подробно рассмотрен на следующем видео:
Какие расходы может возмещать ФСС и в каких случаях
Работодатели, которые выплачивают страховые взносы в различные фонды, могут уменьшить сумму своих налогов за счет расходов на социальное страхование. Так, к ним будут относиться:
- Выплата пособий по временной нетрудоспособности.
- Выплаты по беременности и родам.
- Помощь по уходу за ребенком.
- Выплаты по инвалидности, полученной на производстве и т. д.
Существует еще множество примеров социального страхования, благодаря которым человек может получить деньги обратно. В этом случае сумма взносов будет уменьшаться прямо пропорционально количеству начисленных пособий сотрудникам.
Возможна ситуация, когда сумма выплат будет больше, чем сумма взносов. В такой ситуации в строке с суммой вы увидите отрицательное значение. Именно это значение и может вернуть себе фирма, если обратится в орган ФСС.
Как правильно составить акт взаимозачета между организациями – читайте тут.
Как грамотно заключить договор поручительства по кредитному договору – смотрите в этой статье.
Процесс составления документа
Для того чтобы оформить заявление, необходимо воспользоваться бланком вашей фирмы. Для начала напишите в нем ИНН, после этого впишите банковские и почтовые реквизиты организации, а также регистрационный номер, по которому вы были зарегистрированы в ФСС.
После этого укажите количество документов, которые вы прилагаете для подтверждения выплат, а также их перечень. Для того чтобы узнать точную сумму выплаченных расходов, приложите к листу бухгалтерские выписки за этот период.