Основные положения и оформление гибкого режима рабочего времени

Многие работодатели устанавливают гибкий график работы в организации. Изначально гибкость в рабочем времени в 1984 году предусмотрели для женщин, имеющих детей. С таким режимом стало возможным совмещать трудовую деятельность и семейные обязанности.

Режим гибкого рабочего времени – это временная форма организации процесса труда, при которой отдельные подразделения или работники в определенной степени самостоятельно регулируют время начала и окончания рабочего дня.

Определение скользящего графика раскрыто в 102 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Там же написано, что продолжительность смены регулируется соглашением сторон, но по итогам недели или месяца предусмотренное количество часов должно быть отработано.

Варианты такого графика и его составные элементы

Варианты этого удобного графика зависят от продолжительности учетного периода, принятого в организации. На основании этого выделяют период учета, равный:

• рабочему дню – все установленные часы должны быть отработаны в конкретный день;
• рабочей неделе – общее число часов должно быть выработано в течение календарной недели;
• рабочему месяцу – установленное время работы отрабатывается в данном месяце полностью.

Иногда учетным периодом выбирают декаду, или квартал, или иные удобные сторонам варианты. При этом строго отслеживается выполнение в установленный промежуток времени запланированных задач, соответствие их нормативам и полное выполнение каждым работником производственного задания.

Скользящий рабочий день разделяют на две части:

• переменное время (гибкое) – несколько часов в начале и в конце дня, которые сотрудник регулирует так, как ему удобно в соответствии с потребностями;
• фиксированное время – большая часть рабочего дня. В такие часы все работники подразделения должны присутствовать на рабочих местах.

На протяжении фиксированного рабочего времени трудящемуся полагается перерыв от 30 минут до 2-х часов для восстановления сил и питания. Он не учитывается в составе отработанных часов. Также рабочий день не должен длиться дольше десяти часов.

Кому он удобен?

Гибкий вариант использования рабочего времени часто выбирают студенты, совместители, а также многодетные родители. Некоторые специалисты предпочитают трудиться удаленно, например, в домашних условиях, а в офис организации приходят отчитываться и координировать действия.

Кроме того, скользящий график используется агентами, представителями творческих профессий, курьерами. Часть рабочего дня они проводят в компании, остальные часы находятся в пунктах непосредственного выполнения заказа или в разъездах.

Руководство организации совместно с отделом кадров самостоятельно определяет, для кого в данной фирме скользящий график может использоваться или даже необходим.

Трудовой кодекс разрешает применение гибкости и при значимых субъективных обстоятельствах, таких как получение работником дополнительного образования, необходимость ухода за близкими родственниками или ребенком.

Когда предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – читайте в этой статье.

Причины и порядок увольнения в связи с утратой доверия к работнику рассмотрены здесь.

Документальное оформление

Все существенные аспекты деятельности документально отражаются:

• в учетной политике предприятия и в локальных нормативных документах, правилах или распоряжениях;
• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре или контракте.

Указанные документы организации не должны противоречить нормам ТК РФ и могут быть изменены по соглашению сторон. Гибкий режим может устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и бессрочно. Его можно документально отразить при оформлении трудового соглашения или позже.

Все нюансы оформления и оплаты режимов рабочего времени рассмотрены на следующем видео:

Учет рабочего времени

Регулирует учет рабочего времени при гибком режиме статья 104 российского Трудового кодекса. Здесь указывается, что работодатель обязан обеспечить выработку необходимых часов, указанных в трудовом договоре.

Количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40, а для некоторых работников, например, на вредных производствах, установлено меньшее количество часов в учетный период.

Учет времени, отработанного каждым сотрудником, может вестись:

• руководителем подразделения;
• мастером или бригадиром;
• специально выделенным лицом.

Женщины, которым необходим скользящий график, могут обратиться к руководству с просьбой установить таковой. Решение о переводе матери на гибкую систему принимается администрацией совместно с профсоюзом и работницей.

Также определяется срок такого перевода: на учебный год, на весь период учебы или без определенного срока. Вместе с перерывами количество часов нахождения женщины на предприятии возможно не более 12 часов.

Расчет оплаты и прочие нюансы

Отработанные часы оплачиваются организацией в соответствии с ТК РФ. Переход на гибкий график на оплате труда не отражается, она остается неизменной. Все социальные льготы и гарантии сохраняются.

Также работнику должны быть обеспечены:

• перерывы для отдыха в течение рабочей смены;
• ежедневные перерывы для междусменного отдыха и занятия домашними делами;
• выходные дни еженедельно;
• ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней).

Преимущества и недостатки скользящего графика

Возможность самостоятельно регулировать продолжительность рабочего дня в каждый конкретный день позволяет работникам выполнять трудовые задания с большим энтузиазмом и не в ущерб личной жизни. В таких обстоятельствах сотрудники не конкурируют, в коллективе и с начальством складываются более доверительные отношения.

Трудящимся, которые живут в отдаленных районах и зависят от расписания автобусов, скользящий график также очень удобен. Они могут добираться до работы без стресса и пробок в подходящее время. При смене расписания движения автобусов они также смогут отрегулировать и свое рабочее время.

Кроме того, если человек «жаворонок», то ему легче работается в утренние часы, и в это время он будет работать плодотворнее. Любитель же выспаться с утра будет хорошо работать, если он хорошо отдохнул, и его рабочий день можно заканчивать в более поздние часы.

Многие работники не в состоянии самостоятельно правильно распределить рабочее время и успеть выполнить все обязанности, им требуется больший контроль и постоянная координация деятельности руководством.

Если часть сотрудников может позволить себе временную гибкость и вариативность, остальные работники могут завидовать и раздражаться. Обстановка в таком коллективе станет напряженной и не приведет к плодотворному труду.