Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2019 году

Под материальной помощью принято понимать разовую выплату материального характера, предоставляемую в целях поддержки. Она представляется государством или работодателем. Причины выплаты различны, основная из них – смерть близкого родственника.

Материальная помощь

В каких случаях можно рассчитывать на такую поддержку и как оформить помощь?

Виды материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Сначала необходимо разобраться, кого именно законы относят к близким родственникам. Согласно ст. 2 СК РФ, близкими родственниками являются:

  • супруги;
  • родители;
  • дети;
  • дедушки/бабушку;
  • братья/сестры;
  • официальные опекуны.

При наступлении смерти таких родственников закон подразумевает предоставление помощи. Она предполагает следующие разновидности:

  1. От государства. Пособие называется социальным и регулируется ФЗ №8 от 12.01.1996. Сумма с февраля 2019 года равна 5946,48 руб.
  2. Региональная. Такая помощь предоставляется силами органов местной власти и носит дополнительный характер. Например, в Москве сумма такого пособия составляет 11 000 руб. В других городах она, как правило, меньше.
  3. От работодателя. В этом случае помощь предоставляется на работе. Порядок выплат и их размер регламентируется в рамках положения по оплате труда или отдельного локального акта.
Именно от вида помощи, которая начисляется родственнику умершего человека, зависит ее окончательный размер.

Кто может рассчитывать на получение помощи

Рассчитывать на предоставление данной меры поддержки может:

  • сотрудник (если один из его близких родственников умер);
  • его родственник (если умер сам работник);
  • лицо, взявшее под свою ответственность процесс организации похорон (если у покойного нет родственников).

Это далеко не весь перечень лиц, которым полагается материальная поддержка. Но он является основополагающим.

Куда обратиться за начислением помощи

Организация, в которую нужно обратиться за получением финансовой поддержки, зависит от официального социального статуса умершего. Граждане, которые взяли под свою ответственность процедуру организации похорон, в соответствии с нормами ФЗ №8 могут оформить пособие следующими способами:

  • по месту, где покойный при жизни выполнял свои трудовые обязанности, если имело место официальное трудоустройство и взносы в ФСС;
  • в ПФР, если речь идет о смерти пенсионера;
  • в ФСЗН, если ни первый, ни второй способ не подходят.

Подать заявление о предоставлении выплаты нужно не позднее 6 месяцев с момента смерти, о чем говорится в п. 3 ст. 10 ФЗ №8.

Основания получения на работе

В качестве основания для получения на руки требуемой суммы выступает заявление от лица, организующего погребение. Исходя из сложившейся ситуации, наборы документов могут разниться. Но базовый пакет включает следующие свидетельства:

  • о смерти;
  • о браке;
  • о рождении.

Если умер сам сотрудник, документационная папка дополняется следующими бумагами:

  • паспорт, принадлежащий заявителю;
  • справка, свидетельствующая о смерти;
  • брачное свидетельство;
  • платежная документация (чеки, квитанции);
  • распоряжение руководителя с указанием лица, взявшего ответственность по организации процедуры погребения.
Вероятно, могут потребоваться и другие документы. При отсутствии полного пакета бумаг в предоставлении денежных средств будет отказано.

Смерть близкого родственника

Наряду с государственным пособием, выделяемым на погребение, сотрудник имеет право на получение материальной помощи от работодателя. Однако для самой организации, в которой трудится такой человек, данный расход не является обязательным. В качестве основания для финансовой поддержки обычно выступает отдельный локальный нормативный акт  или страховое соглашение.

Чтобы получить эту помощь, нужно написать заявление на имя руководителя, приложив к нему отксерокопированные версии свидетельства о смерти и документа, подтверждающего факт родства. Организации обычно начисляют денежные средства не только в случае смерти близкого члена семьи сотрудника, но и при смерти его самого.

Однако немаловажную роль играет степень родства между умершим и заявителем. От нее зависит налогообложение суммы. Налог не уплачивается (при сумме до 4000 руб.), если лица, участвующие в этой процедуре, прописаны в ст. 2 Семейного кодекса РФ.

Смерть сотрудника на предприятии

Основанием для выплаты материальной помощи родственникам человека, умершего вследствие несчастного случая на предприятии, является страховой договор. Если он имеет место быть, и взносы в ФСС выплачивались регулярно, родственники могут обратиться к страховщику и получить полагающуюся сумму помощи.

Также финансовая поддержка может предоставляться работодателем. В этой ситуации в качестве регламента выступает локальный нормативный акт.

Смерть близкого родственника – пенсионера

Как уже отмечалось, если близкий родственник, который умер, находился на государственном обеспечении, родственники, занимающиеся организацией похорон, должны обратиться с заявлением в Пенсионный фонд РФ. Больше ни в какие другие организации обращаться не нужно.

Заявление на матпомощь

Составление заявления

Чтобы получить поддержку, необходимо написать заявление. Оно содержит следующие данные:

  • по центру сверху – название документа;
  • ссылка на законодательную базу, которая является основанием для получения выплаты;
  • просительная часть с текстом: «прошу предоставить мне единовременную материальную помощь в связи с …»;
  • указание на стаж и отсутствие взысканий (желательно);
  • перечень приложений;
  • дата;
  • инициалы, подпись.
Образец заявления на мат.помощьСкачать документ

Размер пособия на похороны на 2019 год

Конкретный и окончательный размер суммы, на которую могут рассчитывать родственники умершего человека, пребывает в зависимости от ее вида. Государственное пособие имеет определенные ограничения, в частности, за счет действия Постановления Правительства РФ №74 от 26.01.2018. На сегодняшний день величина государственной выплаты составляет 5946,48 руб.

Если на территории региона действует тот или иной районный коэффициент, сумма материальной поддержки увеличивается. В некоторых регионах утверждены более высокие значения материальной поддержки. Например, в столице она повышена до 11 000 руб. В данной ситуации размер пособия зависит от финансово-экономического положения субъекта.

Нанимателями могут устанавливаться иные суммы пособий, закон не имеет в этом плане никаких ограничений. Определяются они в соответствии с финансовыми возможностями организации-работодателя. Для этих целей разрабатываются специальные нормативные документы, коллективные договоры, приказы, а также учетная политика предприятия.

Вопросы налогообложения

Немаловажную роль играет налогообложение полагающейся помощи. Стоит рассмотреть несколько аспектов.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц не начисляется, согласно п. 8 ст. 217 НК РФ. Поэтому отражение данного дохода в справке 2-НДФЛ, а также 6-НДФЛ нецелесообразно.

Если сотрудник столкнулся со смертью дальнего родственника, и он является организатором прощальной церемонии, полученные величины не подлежат обложению НДФЛ только в пределах 4000 руб., что прописано в п. 28 ст. 217 НК РФ. Если сумма помощи превышает 4000 руб., налог уплачивается.

Код дохода

В бухгалтерском учете для начисления материальной помощи предусмотрены определенные цифровые и кодовые значения. Например, для материальной помощи на погребение действует Приказ ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года.

В соответствии с этим документом на практике применяются следующие значения:

  • код дохода – 2760;
  • код вычета – 503.
Именно эти обозначения указываются в процессе начисления материальной помощи за счет средств, принадлежавших нанимателю. Они обязательно указываются в налоговой отчетности.

Отметки в 1С

Многих бухгалтеров нередко интересует вопрос, каким образом отобразить проведенные операции в 1С. Точный ответ на него пребывает в зависимости от версии продукта:

  1. К примеру, в «1С: зарплата и управление персоналом» в процедуре начисления принимает участие специальный документ под названием «Единовременное пособие». Он может быть найден в процессе нажатия кнопки F1 и вызова поискового окна. В результате перед пользователем появится строчка. Именно в нее следует ввести буквенный запрос, прописав слово «Погребение».
  2. Еще один способ действий – выбор раздела «Зарплата». После этого следует обратить внимание на пункт «Все документы». Останется только нажать кнопку «Создать». Появится список, в котором нужно будет выбрать пункт «Единовременное пособие».

Таким образом, порядок отражения прост и понятен. Им может воспользоваться любой бухгалтер.

Сроки выплаты

Предоставить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника наниматель должен как можно раньше. К примеру, сделать это можно вместе с зарплатой в следующем месяце после обращения.

Работодатель обязан позаботиться о том, чтобы поддержка была предоставлена в кратчайшие сроки. Если происходит обращение в государственные службы и инстанции, выплата осуществляется в течение 6 месяцев с момента смерти.

Таким образом, есть несколько видов помощи, предоставляемой по причине смерти близкого родственника. От ее типа и зависит окончательный размер поддержки.

Что делать, если работник умер? Ответ на вопрос — на видео.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий