Как осуществляется оформление и оплата учебного отпуска?

нюансы оформленияРаботодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник одновременно учится и работает.

В связи с этим у бухгалтеров возникает много вопросов: каким должно быть корректное оформление отпуска с точки зрения документации, как он должен быть оплачен, всем ли учащимся должен быть предоставлен и что делать, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в нескольких организациях. Ответы на все эти важные вопросы можно найти в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Порядок предоставления

Этот вопрос строго регулирует ТК РФ в гл. 26, статьи 173-177. Разберем нюансы процесса получения учебного отпуска пошагово. Работник может его получить в следующих случаях:

  • Если он учится в вузе по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры или кадров высшей квалификации.
  • Если он обучается по СПО.
  • Если он получает основное общее или среднее общее образование очно или заочно.
  • Если он поступает на обучение по любой вышеуказанной программе.
  • Если он получает образование соответствующего уровня первый раз.
  • Если инициатором получения образования выступает сам работодатель, при этом у сотрудника может уже быть диплом этого уровня.
  • Если работник трудоустроен в рамках трудового договора. Гражданско-правовые договоры, договоры подряда и оказания услуг не предусматривают получение подобных гарантий и компенсаций.

При этом есть несколько важных моментов, которые необходимо учитывать:

  • Если сотрудник проходит обучение не в одном учреждении, оплату и предоставление отпуска он может получить только по одному из них на свой выбор.
  • Если лицо работает одновременно в двух организациях: одна основная, другая по совместительству, то отпуск предоставляет также только один работодатель. Со вторым нужно согласовывать этот вопрос в индивидуальном порядке, он имеет право не давать отпуск на этот период или разрешить уйти в него без содержания.
  • Сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие государственной аккредитации учебного учреждения.
  • Работник вправе воспользоваться данными гарантиями, если он получает образование в учреждении, у которого нет документа о гос. аккредитации, но только в том случае, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.
  • Отправить сотрудника в отпуск можно только, если он принес справку-вызов по форме, утверждённой Министерством образования России, но не более чем на срок, предусмотренный Трудовым кодексом РФ. Для студентов вузов это приказ №1368 от 19 декабря 2013, для студентов средне-специальных образовательных учреждений — №4426 от 17 декабря 2002.

Все нюансы предоставления данных гарантий подробно разобраны на следующем видео:

Его длительность

Сроки отпуска по ТК РФ зависят от статуса лица (студент или абитуриент), формы обучения, вида аттестации и курса. Рассмотрим каждый случай подробнее:

  • Абитуриенты. Эта категория может уйти в отпуск на 15 календарных дней, но без сохранения зарплаты. При этом неважно, поступает ли студент в ВУЗ или ходит на подготовительные курсы для того, чтобы пройти итоговую аттестацию.
  • Студенты вуза, очное обучение, отделение дневное. В данном случае компенсация работнику также не выплачивается, а срок зависит от цели отпуска:
    • На время промежуточной аттестации полагается 15 календарных дней за один год.
    • Сдача государственных экзаменов – 1 месяц, предоставляется однократно за весь период обучения.
    • Подготовка и защита дипломной работы – 4 месяца, также однократно.
  • Студенты вуза, заочники, очно-заочная форма, бакалавриат, специалитет и магистратура. Отпуск предоставляется с начислением компенсации исходя из среднего заработка. Срок зависит от курса, формы и цели обучения (полная или сокращенная):
    • Промежуточная аттестация, первый и второй курс, полная форма – 40 календарных дней.
    • Промежуточная аттестация, первый и второй курс, сокращенная форма – 50 календарных дней.
    • Промежуточная аттестация, третий и последующие курсы, полная и сокращенная форма обучения – 50 календарных дней.
    • Государственная итоговая аттестация – до 4 календарных месяцев, в зависимости от учебного плана вуза.
    • Подготовка к государственной итоговой аттестации в период 10 месяцев до момента ее проведения – рабочий день может быть сокращен до 7 часов с сохранением 50% зарплаты на усмотрение работодателя.
  • Аспиранты, заочная форма обучения:
    • Ежегодный учебный отпуск с выплатой компенсации в течение 30 календарных дней.
    • Прибавление к нему дней и возмещение денежных средств, затраченных на проезд до места обучения и обратно.
    • Еженедельно – дополнительный выходной с сохранением половины от среднего заработка.
    • Еженедельно — два дополнительных выходных без сохранения заработной платы на последнем курсе обучения на усмотрение аспиранта.
  • Второе высшее образование аналогичного уровня. Дополнительно отпуск получить нельзя, если иное не указано в трудовом договоре.

порядок вычислений

Расчет отпускных

Сумма выплаты рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника и получается умножением этой величины на количество дней отпуска.

Из этой суммы удерживается НДФЛ, а также она включается в базу для расчета страховых взносов. Если организация уплачивает налог на прибыль, эта сумма попадает в статью расходов.

Если в течение учебного отпуска присутствуют праздничные дни, то они не переносятся, в отличие от обычного ежегодного отдыха.

Для расчета среднего заработка не имеет значения, сколько месяцев сотрудник отработал в компании. Учитываются имеющиеся отработанные месяцы.

Порядок оплаты

Что касается времени выплаты отпускных, в законодательстве нет четкого ответа на этот вопрос, в отличие от выплат за ежегодный отдых, который должен быть оплачен за три дня до его наступления. Соответственно, оплата учебного отпуска также должна быть произведена до его начала.

Если сотрудник во время данного отпуска заболел и предоставил справку из медицинского учреждения, то ему не предоставляется за это доплата. Срок также не может быть продлен.

Если у работника нет справки-вызова, то выплачивать ему отпускные не рекомендуется. Также в законе указано, что студент должен успешно проходить обучение. В данном случае гарантом этого факта также является справка-вызов.

Правила оформления

этапы процедурыУчебный отпуск должен быть оформлен на основании двух документов, предоставляемых самим сотрудником: справка-вызов и заявление. Справку работник должен запросить по месту получения образования. Для того чтобы ее получить, представитель образовательного учреждения запрашивает документ с места работы, его составляет работодатель. В нем должны быть указаны: наименование организации, с какого числа сотрудник работает в этой ней, на какой должности и подтверждение, что он работает по настоящее время.

Получив справку-вызов, работник составляет заявление в свободной форме с просьбой об отпуске, с указанием даты начала и окончания сессии или подготовительного периода.

Затем работодатель составляет приказ по установленной форме Т-6. Раздел «А» в этом случае пропускается, а в разделе «Б» нужно указать, сохраняется средний заработок или нет. Соответствующая отметка о предоставлении отдыха должна быть проставлена в личной карточке сотрудника и в табеле по учету рабочего времени.

При учете этих рекомендаций работодатель может быть уверен, что сделал все правильно с точки зрения законодательства. Подобные вопросы следует предусматривать при общении с потенциальными кандидатами при приеме на работу и сразу обсуждать все нюансы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий