Образец положительной характеристики на сотрудника с места работы
В процессе трудоустройства наряду с дипломом о высшем образовании и трудовой книжкой с указанием опыта работы предоставляется положительная характеристика с места работы. Это требование не является обязательным, однако оно повысит шансы на выгодное трудоустройство.
Что это такое
Характеристика с рабочего места – документ, у которого отсутствует унифицированная форма. Оформляется он на обычном листе бумаги с указанием перечня необходимых реквизитов:
- личные сведения о сотруднике;
- навыки профессионального характера;
- умение взаимодействовать с коллективом;
- взаимоотношения с начальством.
Чаще всего характеристика нужна для внутреннего пользования. После официального трудоустройства она прикладывается к личному делу работника и хранится до тех пор, пока оно не будет сдано в архив.
Иногда документ может потребоваться для внешнего использования. Получить его может только тот сотрудник организации, который является специалистом с высоким уровнем квалификации, успел хорошо себя зарекомендовать перед коллегами и руководителями.
Как и кем составляется
Оформлением документа занимается уполномоченное лицо. На крупных предприятиях эта функция возлагается на работника кадрового отдела. В небольших по размеру фирмах выполнением кадровой работы обычно занимаются бухгалтеры, которые и составляют документ. Фирма может задействовать фирменный бланк или обыкновенный лист бумаги A4. Вверху указываются реквизиты организации.
Если лицом, запрашивающим характеристику, является ведомство, должностное лицо обязано указать запрос, на базе которого она выдается, а также дату выдачи. После этого документ направляется в конкретный орган.
Если выдача документа производится по просьбе работника, в нем прописывается факт его действительности по месту предъявления. Документ обязательно содержит информацию о работнике – его профессиональных и личностных качествах. В конце ставится подпись руководителя.
В какие органы и учреждения может понадобиться
Есть несколько организаций, которые имеют возможность создания запроса на характеристику с места работы.
По месту требования
Чаще всего это место работы, на которое физическое лицо планирует трудоустроиться.
В суд
Если участник разбирательства считает, что он не виновен, он может предъявить положительную характеристику, что повысит шансы на лояльное отношение со стороны суда.
В полицию по уголовному делу
Если сотрудником было совершено правонарушение, которое попадает под действие Уголовного кодекса Российской Федерации, требуется предъявление документа в полицию.
Для вознаграждения
Если работник заслуживает вознаграждения со стороны той или иной организации, он может рассчитывать на положительную характеристику.
При проведении аттестации
Успешно пройденная аттестация позволяет специалисту вырасти по карьерной лестнице и повысить размер заработной платы.
В военкомат
Улучшить собственное положение призывник может, предъявив положительную характеристику с места работы.
В консульство
Чаще всего положительная характеристика требуется, когда физическое лицо нуждается в открытии визы.
В банк
Если гражданин планирует получить крупный кредит, и хочет повысить свои шансы на одобрение заявки, он может предоставить положительную характеристику с места работы.
О чем писать в характеристике на работника
В характеристике на наемного сотрудника, ответственного за оформление документации, возлагается обязанность по указанию следующих данных:
- Личная информация о штатном сотруднике, предоставляемая исключительно после предоставления согласия с его стороны.
- Указание определенных сведений из его биографической справки (прохождение воинской службы в ВС РФ, обучение в высшем учебном заведении).
- Отражение личностных качеств штатного специалиста.
- Особенности поведения сотрудника на работе (выговоры, нарушение дисциплины, соблюдение должностных обязанностей).
В законодательстве четко не прописывается перечень сведений, которые нужно отобразить в документации. Поэтому руководство может действовать по своему усмотрению. Однако вся информация должна быть на 100% правдивой и актуальной.
Степень влияния и необходимость составления
Документ может быть значимым и несущественным, в зависимости от целей формирования запроса и ведомства, в которое он предоставляется. Если перед физическим лицом стоит задача выгодного трудоустройства, положительная характеристика повышает его шансы на получение работы. Если речь идет о судебном разбирательстве или совершении уголовного преступления, документ призван облегчить смягчить наказание гражданина.
Если руководитель даст отрицательную характеристику, она усугубит ситуацию еще больше. Если работник планирует получать визу, консульство даст ее исключительно при наличии положительных рекомендаций. Ведь многие страны тщательно выбирают, кого они пустят на свои территории, а кому – откажут.
Что касается характеристики, предоставляемой в финансовое учреждение, шансы на получение одобрения возрастут, но незначительно. В большинстве ситуаций документ применяется при оформлении ипотеки.
Право подписи
Оформленный документ подается на подпись руководителю предприятия, на котором работает специалист. Также эта функция может быть возложена на сотрудника, который временно занимается исполнением обязанностей директора.
В крупных фирмах часто право подписи сохраняется за руководителями кадровых служб, начальников отделов, цехов, иных структурных подразделений. В этих ситуациях генеральным директором издается приказ, в котором указывается ответственное лицо.
Пример характеристики
Поскольку в законодательстве, как уже отмечалось, никакого шаблона по составлению характеристики не имеется, организация может использовать документ, разработанный в личном порядке. В любом случае он должен содержать следующие сведения:
- Личные данные (ФИО, дата рождения, семейное положение и состав семьи, информация о воинской службе, образовании).
- Сведения о работе (стаж, время поступления, перемещения по службе, достижения в карьере, профессиональные навыки).
- Личностные параметры (ответственность, пунктуальность, честность, открытость).
На военнослужащего
В случае предоставления характеристики военнослужащему лицу важно отметить такие его качества, как пунктуальность, отзывчивость, готовность выполнять задания особой сложности.
На сотрудника полиции
Для специалиста на должность полицейского важную роль играют такие качества, как аналитический склад ума, объективный взгляд на обстоятельства, нейтральность.
На водителя
Можно указать такие качества, как аккуратность вождения, рациональность эксплуатирования транспортного средства.
Таким образом, положительная характеристика может иметь любой состав и структуру. Главное, чтобы в ней содержался необходимый перечень реквизитов.
О том, как правильно составить рекомендательное письмо на сотрудника с места работы, представлено ниже на видео в инструкции.
