Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Граждане, прибывающие на территорию Российской Федерации, находящиеся в стране постоянно или временно, должны соблюдать основные нормы пребывания в ней.

Одним из документов, который составляется местными миграционными службами, является уведомление о прибытии иностранного гражданина. Зачем оно необходимо, чем регулируется, и как составляется?

Нормативно-правовая база

На практике для регулирования миграционных вопросов используется большое количество нормативных актов:

1. В качестве основного регламента по регистрации иностранцев на территории РФ выступает ФЗ №109 «О миграционном учете …».
2. Дополнительный документ, регулирующий этот вопрос – Постановление Правительства РФ №9 «О порядке осуществления …».
3. Наряду с этим в 2019 году действует Приказ МВД РФ №881 от 23 ноября 2017 года.
4. С 07.06.2018 в силу вступил новый закон – ФЗ №163, в котором речь идет о внесении изменений в ФЗ №109. В рамках этой законодательной нормы произошло внесение изменений, частности, были внесены уточнения по местам пребывания иностранца и кругу лиц, которые могут осуществлять регистрацию.

Во всех этих законодательных нормах описывается механизм, в соответствии с которым проводится учет иностранных граждан, временно или постоянно проживающих на территории РФ. Также они регламентируют их правомочия и обязательства.

Необходимость оформления

Миграционная политика и ведение соответствующего учета осуществляется в следующих целях:

• формирование оптимальных условий для реализации прав и свобод иностранцев;
• разработка нормативов государственной политики в области миграции;
• получение актуальных сведений о перемещении иностранцев по территории РФ;
• планирование и прогнозирование дальнейшего развития миграционного потенциала страны;
• обеспечение управления в ситуациях, связанных с кризисной обстановкой;
• защита принципов конституции и обеспечение национальной безопасности;
• систематизация информации об иностранцах, пребывающих в РФ;
• решение социальных, экономических, политических задач.

При отъезде из страны гражданин другого государства также сообщает об этом в районное отделение по миграционным вопросам. Если период времени, в течение которого он планирует находиться на территории РФ, превышает 3 месяца, требуется оформление разрешения на временное проживание.

В ст. 22 ФЗ №109 сказано, что уведомления предоставляются принимающей стороной в отношении всех иностранных граждан. Регистрация осуществляется строго по месту жительства.

Требования к заполнению

В процессе оформления этого документа требуется соблюдение общих норм и принципов:

• предоставление сведений должно производиться в полном объеме;
• вся информация должна быть достоверной;
• данные должны быть актуальными;
• важную роль играет их читабельность.

В состав документа входят три раздела:

1. Информация о прибывшем в страну иностранце.
2. Место, в котором он будет находиться.
3. Данные о принимающей стороне.

В ходе заполнения бланка, который извещает о прибытии иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Допустимо применение специальных технических средств. Заполнение документа происходит посредством печати на русском языке.

С самого начала представляются образцы символов и букв, которые используются для оформления. Там, где нужно, остаются пустые поля, или же проставляются «галочки».

Порядок заполнения и образец

Чтобы иметь представление о порядке внесения в документ нужных сведений, нужно рассмотреть его на примере образца.

Лицевая сторона

Лицевая сторона данной бумаги представляет основную часть. В ней содержатся следующие сведения:

• ФИО прибывшего иностранца;
• данные о месте/дате рождения;
• пол;
• паспортные данные;
• основания для пребывания на территории Российской Федерации;
• цели прибытия в страну;
• профессиональная деятельность;
• время нахождения на территории РФ;
• информация по миграционной карте;
• материалы о законных представителях;
• данные об адресе прежнего места проживания.

Также документ содержит информацию об адресе, месте пребывания на территории РФ. Она предоставляется на отрывном корешке, который впоследствии передается мигранту и сохраняется у него.

Оборотная сторона

Оборот документа также выступает в качестве основной части и подразумевает необходимость внесения следующих сведений:

• место пребывания гражданина (оно должно на 100% совпадать с адресом регистрации);
• принимающая сторона, в роли которой может выступать физическое или юридическое лицо.

Отрывная часть бумаги содержит сведения о принимающей стороне и дате отъезда человека, прибывшего из-за рубежа. Тот факт, что сведения являются достоверными, подтверждается посредством подписи и печати.

Какую информацию содержит уведомление

Предоставлять уведомления о прибытии иностранного гражданина обязуются лица, являющиеся представителями принимающей стороны. В их лице могут выступать следующие граждане:

• иностранцы, у которых прибывший человек работает или проживает;
• юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, у которых мигрант трудится или живет;
• специалисты высокого уровня квалификации, у которых на территории РФ есть собственное жилье;
• законные представители нетрудоспособных и несовершеннолетних лиц.

Что делать запрещено

Есть несколько действий, совершать которые в процессе заполнения уведомления недопустимо:

• использование чернил других цветов или карандашей;
• исправление текста, а также его подтирание;
• применение корректора;
• внесение пометок на поля документа;
• предоставление искаженных, недостоверных, неполных, неактуальных данных.

Куда и в какие сроки сдавать

Важную роль в процессе оформления документа играет тот факт, что требуется четкое понимание, кто, куда и когда должен его предоставлять. В качестве заявителя выступает принимающая сторона. Преимущественно это гражданин РФ, постоянно проживающий на территории страны, обеспеченный собственным жильем, или иностранец (а также лицо, не имеющее гражданства). Иногда в качестве принимающей стороны выступает юридическое лицо, принявшее приезжего на постоянное проживание и работу.

Данные о сроках, в которые нужно уложиться при подаче документа, представлены в ст. 20 ФЗ №109. Подача уведомлений происходит в адрес подразделений МВД в течение 7 рабочих дней с момента прибытия. Данное положение, как и многие другие законодательные нормативы, подразумевает наличие исключений. Информация может предоставляться в течение одного дня, если иностранец:

• не имеет фактического места жительства вообще;
• находится в гостинице, санатории, клинике стационарно;
• является вахтовым работником;
• получил размещение в учреждении, предназначенном для граждан, не имеющих определенного места жительства;
• попал в организацию по исполнению наказаний.

Способы отправки сведений в государственные органы могут быть любыми. Чаще всего документацию подает принимающая сторона в личном порядке. Иногда от ее лица и имени действует сам иностранец.

Подать документы также можно через почту, Многофункциональный центр, официальный сайт Госуслуги. Для предоставления уведомления о прибытии иностранного гражданина требуется сбор перечня документов, включающих паспорт, миграционную карту. Перечень остальных бумаг определяется в индивидуальном порядке.

Штрафы и ответственность

Выплата штрафов за подобные нарушения осуществляется в соответствии с нормами ст. 18.9 КоАП РФ. Статья включает в себя список нарушений, связанных с нахождением иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, на территории РФ. Размеры штрафов следующие:

• для физических лиц – 2000 – 4000 руб.;
• для должностных лиц – 40 000 – 50 000 руб.;
• для юридических лиц – 400 000 – 500 000 руб.

Таким образом, игнорирование нормативов миграционного законодательства чревато несением ответственности в виде штрафов.

Дополнительная информация по заполнению уведомления представлена ниже на видео-инструкции.