Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

• ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
• Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
• Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Обязательные условия:

• Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
• Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
• Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
• Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
• Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
• Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Когда их требуется менять?

Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

• Перевод на другую должность на постоянной основе.
• Изменение условий оплаты труда.
• Изменение графика рабочего времени.

Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

Если вас интересует, на какой срок заключается срочный трудовой договор, прочтите эту статью.

Информацию о продолжительности стажировки на рабочем месте вы можете найти здесь.

Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

1. Выдается уведомление под роспись.
2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП – за 2 недели, указываются причины перемен.

Как составляется документ

Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

• Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
• Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
• Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
• Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.