Что собой представляет и как оформляется внешнее совместительство

В соответствии с действующим законодательством каждому работнику предоставлено право в свободное от основной деятельности время трудоустроиться в другой организации в качестве внешнего совместителя.

Учитывая реалии сегодняшнего времени, существующая законодательная норма для многих трудящихся является одной из немногих возможностей повысить свой доход и в то же время приобрести дополнительный опыт и навыки, тем более что совместители имеют право на такие же гарантии и компенсации, что и основные работники.

Что это такое?

В законодательстве существуют такие понятия, как совместительство и совмещение, многие их путают из-за схожего названия, но по своей сути они кардинально отличаются друг от друга и кругом обязанностей, и порядком оформления, и предоставляемыми гарантиями:

• В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от основной деятельности. Согласно с принятыми нормами, сотрудник может выполнять одновременно с основными обязанностями работу временно отсутствующего специалиста по тождественной должности за определенную плату, размер которой установлен в локальных актах предприятия.
• Под совместительством понимается выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной занятости время в этой же либо другой организации с занятием штатной должности, что подразумевает издание приказа о приеме и заключение трудового договора. Также совместителю положена оплата труда пропорционально отработанному времени в соответствии с окладом, который закреплен в штатном расписании за должностью, на которую он принят.
  Помимо этого за ним сохраняется право на получение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных нормами закона, а именно: право на ежегодный отпуск, все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для занимаемой должности, и иные льготы, которые ему обязаны предоставить и по основной должности, и по месту дополнительной занятости.

Более подробную информацию об этом понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:

Регламентация согласно ТК РФ

Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения.

Сотрудник должен иметь график работы, установленный либо в его трудовом договоре, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка на постоянной основе, а не для выполнения отдельных видов работ.

Согласно норм, приведенных в ст. 283 ТК РФ, к пакету документов, предоставляемых таким лицом при трудоустройстве, предъявляются требования, тождественные документам, которые обязан представить основной работник на основании ст. 65 ТК РФ. То есть он должен подтвердить свою личность, квалификацию и состояние здоровья, которое позволит исполнять возложенные на него обязанности на должном уровне.

Несмотря на то, что совместитель является штатным работником, и ему в соответствии с нормами закона положены все гарантии и компенсации, оговоренные в федеральном законодательстве, существует ряд выплат, которые предоставляются только по основному месту работы. В частности, это оплата ученического отпуска, периода нетрудоспособности и компенсация за особые условия труда в районах Крайнего Севера.

Ограничения при приеме совместителя

В ст. 282 ТК РФ сказано, что любой труженик имеет право в свободное время сотрудничать с другим работодателем либо одновременно с несколькими организациями. Но далеко не все категории рабочих имеют право совмещать разные должности даже на различных предприятиях.

Не могут быть совместителями следующие категории трудящихся:

• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• работники, труд которых по основному месту работы имеет вредные условия труда, и по совместительству предлагаются аналогичные условия;
• работники транспорта, если их условия труда тождественны как по основному месту работы, так и по дополнительному;
• охранники и их руководители;
• государственные и муниципальные служащие;
• работники правоохранительных органов и военнослужащие;
• банковские работники.

Также в ряде случаев для некоторых лиц обязательно получение разрешения от вышестоящего руководства на занятие должности по совместительству. В частности, это относится к директорам акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также к педагогическим работникам.

Как принять такого работника?

Учитывая, что совместитель является таким же штатным сотрудником, как и другие служащие, порядок приема осуществляется по тем же правилам, но за некоторыми исключениями.

При трудоустройстве будущий совместитель должен написать заявление о приеме на вакантную должность, указав срок приема и свои данные. В свою очередь, руководитель предприятия должен рассмотреть заявление и поставить резолюцию о согласии на трудоустройство нового сотрудника.

К заявлению будущий работник должен приложить:

• копию удостоверения личности;
• диплом, подтверждающий наличие определенной квалификации;
• справку-допуск, если это предусмотрено локальными актами предприятия, допустим, электрики должны иметь допуск до 1000 В либо свидетельство о наличии определенного разряда;
• справку о характере работы по основному месту (при наличии вредных условий труда по дополнительному);
• копию приказа о приеме по основному месту работы;

В отдельных случаях будущий работодатель может потребовать и дополнительные данные:

• справку от психиатра или нарколога – эти документы являются обязательными для работников, задействованных при обслуживании населения;
• медицинскую книжку для сотрудников пищевой промышленности;
• справку об отсутствии судимости в случае занятия педагогической деятельностью.

На основании поданных документов и заявления издается приказ о приеме совместителя, а также заключается трудовой договор. На нового сотрудника заводится личная карточка, в которую вносятся все данные на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Также на основании ст. 22 ТК РФ работник знакомится со всеми локальными актами, которые регулируют его трудовую деятельность.

Нюансы условий труда

Занятость внешних совместителей имеет свои особенности, что отражается во всех распорядительных и локальных документах, которые регулируют их деятельность на предприятия.

В частности, имеют свои особенности и трудовой договор, и размер заработной платы, а также порядок предоставления ежегодного отпуска и компенсации периода нетрудоспособности:

• Трудовой договор на основании ст. 67 ТК РФ должен быть заключен в письменном виде не позднее 3-х дневного срока с момента поступления работника на предприятие, что является нормой при оформлении трудовых отношений со всеми кадрами. Но вот само соглашение имеет некоторые отличия, о чем сказано в ст. 57 ТК РФ.
  Одним из основных требований является упоминание о том, что сотрудник трудоустраивается в качестве совместителя, а не основного работника. Помимо прочих обязательных условий, как правило, предусматривается и индивидуальный режим рабочего времени, что соответственно отражается в контракте.
• Оговаривается и размер заработной платы со ссылкой на Положение об оплате труда и с указанием всех положенных надбавок и доплат, которые присущи данной должности. Учитывая, что совместители, как правило, имеют частичную занятость, зарплата выплачивается им в размере пропорционально отработанному времени.
• На совместителей распространяются практически все социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в частности, они имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Однако, с учетом особенностей их труда отдых им предоставляется одновременно с аналогичным периодом по основному месту работы, о чем сказано в ст. 286 ТК РФ, с предусмотренной выплатой отпускных.
  В случае, если отпуск по основному месту занятости имеет большую продолжительность, лицу предоставляется отдых без оплаты на недостающее количество дней. Несмотря на тот факт, что изначально период отпуска совместителя планируется именно по основному месту работы, во исполнение норм ст. 123 ТК РФ подобный же период должен быть закреплен в графике предоставления отпусков и на дополнительном месте занятости.
• Имеет свои особенности и компенсирование периода нетрудоспособности. В ст. 13 ч. 2 ФЗ №255 сказано, что труженик, занятый у нескольких работодателей, имеет право на оплату больничного на всех предприятиях одновременно, при условии официального трудоустройства не менее двух лет и выплаты соответствующих отчислений в ФСС. Если же он трудится меньший срок, то больничный лист оплачивается только по одному месту работы по выбору трудящегося.

Запись в трудовой

Согласно норм, приведенных в ст. 66 ТК РФ, сведения о работе в трудовую книжку вносятся только работодателем по основному месту работы, следовательно, при совместительстве запись о новом трудоустройстве вносить необязательно, это делается только по желанию самого работника.

В любом случае, лицо по обоим местам занятости выплачивает необходимые отчисления и в Налоговую службу, и в ФСС, и в Пенсионный фонд, соответственно, период дополнительной работы при выходе человека на пенсию будет учтен. Так как при оформлении пенсии основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является именно трудовая, период внешнего совместительства все же желательно в нее включить.

Для внесения соответствующей записи сотруднику нужно будет представить копию приказа о приеме в качестве совместителя по основному месту работы, а также написать заявление с просьбой внести нужную запись.

Рабочие часы и режим работы

На основании ст. 284 ТК РФ совместитель не имеет права работать более 4 часов в день, что составляет половину установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то есть, он, как правило, трудится на 0,5 ставки. В случае, если он занят у нескольких дополнительных работодателей, работа должна осуществляться в установленных пределах, к примеру, по 25% занятости или меньше.

Половина нормы исчисляется именно из той нормы рабочего времени, которая установлена для определенной категории работников. Допустим, в соответствии с законом педагоги заняты не более 36 часов в неделю, соответственно, совместитель-педагог не может трудиться более 18 часов. Однако есть исключения. В выходной день он имеет право трудиться даже полную смену при условии, что ежемесячная норма занятости опять же не превысит половину установленной.

Например, в случае, если сотрудник по основному месту работы приостановил свою деятельность в связи с задолженностью по заработной плате либо отказался от перевода, он может в качестве совместителя трудиться полный день на протяжении всего периода, пока возникшие обстоятельства не прекратят своего действия.

Учитывая тот факт, что многие предприятия осуществляют свою деятельность в основном в дневное время, а совместитель имеет возможность трудиться дополнительно только вечером, зачастую для подобного работника в трудовом договоре предусматривается индивидуальный график работы. Несмотря на это, на него в полной мере распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, а также есть возможность получить выговор при нарушении трудовой дисциплины.

Как правило, такие работники заняты дополнительно всего 4 часа в день, в связи с чем возникает вопрос, а имеют ли они право на сокращенный рабочий день в преддверии праздников? На основании ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочей смены перед праздничным днем сокращается на один час, что, однако, не влияет на размер установленной заработной платы.

Их учет при составлении среднесписочной численности

В соответствии с Приказом Федеральной службы статистики №428, сведения о среднесписочной численности работников должны предоставлять все предприятия, которые имеют наемных сотрудников по установленной форме №П-4.

Учитывая, что совместительство, по мнению статистики труда, считается вторичной занятостью, для внешних совместителей предусмотрена отдельная графа. Ведь включение этой категории трудящихся в среднюю численность работников привело бы к искажению общей информации о занятости трудоспособного населения, соответственно, они включаются в список отдельной категорией.