Как правильно написать автобиографию при устройстве на работу?

Современные предприятия предъявляют довольно строгие требования к соискателю, поэтому во время трудоустройства важна каждая деталь.

О том, как выгодно представить себя в резюме, написано большое количество статей. Меньше внимания уделяется составлению автобиографии, так как она пишется в свободной форме и носит повествовательный характер.

Что она из себя представляет?

На первый взгляд, это просто описание основных жизненных этапов кандидата в хронологической последовательности. Многие не понимают, что автобиография предоставляет наиболее выгодные шансы выделиться среди толпы благодаря отсутствию установленного стандарта. Именно здесь потенциальному работнику дается первый шанс проявить себя, составить первое впечатление до собеседования.

В зависимости от индивидуальных предпочтений нанимателя данную бумагу могут попросить предоставить в общем пакете документов или же написать ее лично от руки в присутствии сотрудника кадровой службы. Последний вариант обычно предполагает, что далее документ будет проверяться графологами, психологами, службой безопасности и другими экспертами исходя из специфики организации.

Если она в итоге не пригодится, то хотя бы поможет четко формулировать свои мысли во время собеседования.

Для ее написания предоставляют шаблон или просто чистый лист формата А4, который может содержать название документа, а иногда и дополнительную информацию о том, что именно работодатель хочет узнать о соискателе. При написании предпочтительно поместить текст на одной странице. Если напишете больше, то велика вероятность, что наниматель просто не дочитает.

Краткое сухое изложение фактов на полстраницы также не представит кандидата в выгодном свете. Идеальный вариант – полностью заполненный альбомный лист, содержащий лаконичные предложения без тавтологии и большого количества деепричастных оборотов. Текст должен легко читаться.

Зачем она нужна работодателю?

Во-первых, автобиография является обязательной составляющей личного дела работника. Во-вторых, именно этот документ дает яркое представление о личности и характере соискателя. По нему опытный рекрутер или наниматель может определить основные черты человека и понять, можно ли ему доверить ответственное задание.

Большую роль играет подача материала, умение акцентировать внимание не просто на заслугах, а именно на тех умениях, которые пригодятся для потенциальной должности.

Все, что обычно опускают в резюме, нужно указывать здесь. Отсюда работодатель может почерпнуть информацию о том, насколько хорошо человек излагает свои мысли и является ли он разносторонней личностью. Нередко бывают случаи, когда впечатление от превосходного резюме в печатном виде портит биография с корявым почерком, большим количеством не только лексических и пунктуационных, но даже и грамматических ошибок.

То, насколько серьезно соискатель подходит к написанию такого формального документа, говорит о наличии личностной ответственности. Информация должна иметь четкую структуру и логическую последовательность, разбита на смысловые абзацы. Здесь работодатель может проверить, насколько правдиво резюме. Все предоставленные данные должны совпадать и не противоречить друг другу.

Как она пишется? Полезные советы

Существует определенный минимум, который должен содержать этот документ. Такая структура не является шаблонной, а просто дает общее представление о процессе написания бумаги:

• Прежде всего, укажите имя, фамилию и отчество, дату и место рождения.
• Далее идет блок об учебной деятельности, начиная со школы. Здесь нужно написать про учебные заведения, года обучения, полученные степени и подтверждающие документы. Особенно важен этот блок при небольшом или вовсе нулевом опыте работы.
• Студентам рекомендуется делать акцент на научной деятельности в университете, участии в конференциях, круглых столах, семинарах, пройденных тренингах, производственной практике. Можно указать навыки, которые были приобретены в процессе прохождения обучения. Если же опыт работы имеется, то на студенческих годах зацикливаться не стоит.
• Далее переходим к блоку о трудовой деятельности. Здесь указываем место работы, временной промежуток, занимаемую должность и причину увольнения. Последнее можно опустить, но в таком случае будьте уверены, что этот вопрос работодатель задаст во время собеседования. Поэтому лучше заранее подготовить почву лаконичным, корректным и исчерпывающим пояснением на бумаге. Все сведения должны идти в хронологическом порядке.
• Обязательно следует указать информацию о воинской службе, полученном звании, сроках службы (для мужчин). Женщинам рекомендуется написать о декретном отпуске и его продолжительности, если он был. Эти сведения объяснят причины пробелов в трудовой деятельности соискателя и избавят его от дополнительных вопросов на собеседовании.
• В документе зачастую требуется написать о семейном положении и составе семьи, дать краткую характеристику тех, кто проживает с кандидатом (полное имя, год рождения, место работы). Иногда требуются данные не только мужа (жены) и детей, но и родителей.
• Редко, но бывает, что работодатель настаивает на описании досуга соискателя, его интересов и хобби. Как бы ни хотелось, не стоит уделять этому львиную долю места. Достаточно одного, максимум двух интересных занятий, которые являются максимально полезными для потенциальной должности. Если укажете больше, то работодатель может посчитать, что работнику просто не хватит времени на выполнение своих должностных обязанностей. Таким образом, для журналиста хорошим хобби будет чтение, для переводчика – изучение дополнительных языков.
  В крайнем случае можно указать спортивные навыки, которые пригодятся, если компания устраивает соревнования по футболу или баскетболу, к примеру. То есть, этот блок должен включать несколько кратких, но емких предложений о том увлечении, которое будет применимо во время работы и перекликаться со спецификой предприятия.
• В левом нижнем углу обязательно ставят дату написания документа, а справа необходима подпись.

Несколько полезных рекомендаций вы можете почерпнуть из следующего видео:

Если вас интересует, как сделать выписку из трудовой книжки, прочтите этот материал.

Кем и когда оформляется справка о прохождении практики – читайте здесь.

Распространенные ошибки

Главная ошибка заключается в преувеличении или предоставлении ложной информации. На бумаге можно написать все что угодно, поэтому сведения будут проверяться на достоверность. На собеседовании соискателя заставят ответить за каждое написанное слово. Имеется в виду не только то, что можно проверить документально (дипломы, сертификаты, трудовая книжка).

Указав полезное и интересное хобби, будьте готовы подтвердить свои знания. Иначе можно попасть в очень неловкую ситуацию. Будет обидно, если идеальный кандидат с опытом работы и нужными навыками с треском провалится на собеседовании, немного приукрасив свой досуг.

Через пару недель работодатель все равно узнает об этом, когда новоиспеченный работник будет опаздывать или отпрашиваться. Такая ситуация может создать неприятности обеим сторонам, поэтому лучше сразу обсудить все нюансы.

Залогом написания успешного документа является четкое, правдивое и лаконичное изложение основных событий в жизни соискателя, которые выгодно покажут его сильные стороны.