Приказ о работе в выходные или праздничные дни

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день является неотъемлемым элементом в рамках любого рабочего процесса, в котором требуется привлечение сотрудников по выходным или праздникам.

Документ издается строго на основании согласия работника. Каков его образец, и какие реквизиты он содержит?

Кого можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни

Поскольку привлечь к рабочей деятельности по выходным и праздникам работодатель может практически всех сотрудников, целесообразнее всего рассмотреть категории работников, на которых это действие не распространяется. К ним относятся следующие лица:

• беременные женщины, предъявившие справку о постановке на учет в медучреждении;
• подростки, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• матери, воспитывающие детей до 3 лет;
• работники с инвалидностью вне зависимости от категории.

Защиту прав таких работников традиционно обеспечивают профсоюзные организации. Поэтому при оформлении работодателем приказа о выходе на работу в выходной день документ может быть оспорен.

Законодательная база

Детально ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к работодателю, привлекающему сотрудников к работе в выходные дни, можно в ст. 113 Трудового кодекса РФ. Также в качестве регламента принято использовать ФЗ №402 от 06.12.2011.

Еще одна норма – ст. 5.27 КоАП РФ. Все эти документы содержат в себе описание ситуаций, в которых отражены важнейшие моменты касательно действий бухгалтеров, обязательств нанимателя и мер, которые могут быть приняты в случае несоблюдения закона.

Дата выхода на работу и график

Если препятствия для выхода на работу в выходной или праздничный день отсутствуют, и работник согласен на условия, оговоренные с работодателем, он оформляет согласие. Сделать это можно несколькими способами:

1. Составление отдельного заявления, в котором указывается перечень реквизитов.
2. Подписание уведомления, оформленного работодателем (о возможности отказа).
3. Указание подписи на приказе с припиской «на привлечение к труду я согласен».

График составляется заблаговременно, с ним сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Работа в выходной на постоянной основе

Если вся трудовая деятельность устроена так, что сотрудник работает и по выходным дням, и по праздникам, этот факт должен быть обязательно отмечен в трудовом соглашении и внутренних нормативных актах предприятия.

Чаще всего такой график работы характерен для артистов, журналистов, спортсменов, обслуживающего персонала, представителей развлекательной сферы. Если на предприятии имеется график, в соответствии с которым суббота и воскресенье являются рабочими днями конкретного специалиста, составление дополнительного приказа не требуется.

Порядок вынесения приказа о работе в выходные

Чтобы вызвать сотрудника на работу в выходной или праздник, просто составить приказ недостаточно. Нужно получить его письменное согласие. Полный перечень действий выглядит следующим образом:

1. Выяснение факта необходимости привлечения к работе.
2. Оформление письменного распоряжения в адрес руководителя сотрудника (если он и является его начальником, документ не оформляется).
3. Составление служебной записки с пояснением причин, обстоятельств, условий работы.
4. Согласование документа с членом профсоюзной организации.
5. Получение письменного согласия от сотрудника с указанием системы оплаты труда.
6. Оформление проекта приказа, его согласование с сотрудником.
7. При отсутствии проблем и сложностей – составление полноценного приказа, ознакомление под роспись.

Уведомление сотрудника

О том, что необходимо выйти на рабочее место в выходной или праздник, работник должен быть обязательно и непременно уведомлен. Данное предложение делается в письменной форме. Шаблон в законодательстве не установлен.

Главное условие, которое нужно соблюсти – получение от сотрудника согласия. Образец уведомления выглядит так:

• сверху указывается организационно-правовая форма предприятия и его наименование;
• ниже справа указывается адресат;
• далее идет название документа и номер;
• после этого идет текстовая часть, в которой прописывается, что возникла острая необходимость в выходе на работу, и сотрудника просят выйти в нерабочий день.

Предоставление отпуска

Отпуск сотрудникам, выходившим на работу в выходные и праздничные дни, предоставляется в общем порядке, но с принятием во внимание тех дней, которые он отработал по двойной ставке.

Иногда могут полагаться дополнительные отгулы, которые работник использует вместе с отпуском. Их оплата производится отдельно.

Образец приказа

В законодательстве нет регламентированной формы этого документа. Но чаще всего он содержит следующие реквизиты:

• название предприятия-работодателя;
• дата, в которую происходит составление документа;
• город;
• ФИО работника;
• причина привлечения к работе в выходной или праздник (например, «производственная необходимость» или «отсутствие другого сотрудника на рабочем месте);
• дата выходного или праздника, в который осуществляется выход на работу;
• оплата труда, а также материальная компенсация или отгул.

Оплата

Локальные нормативные акты предприятия в обязательном порядке должны содержать сведения о способе оплаты в выходной день. Он не должен противоречить нормативам действующих законодательных актов.

Если оплата труда осуществляется в соответствии с тарифом, выплачивается двойная ставка. Если схема является сдельной, предоставляется сдельная ставка (при превышении месячной нормы работы специалиста).

Привлечение к работе

От лица руководителя в текстовой части приказа после названия документа, даты и причины его составления указывается следующее:

После этого руководитель приказывает также оплатить им отработанное время в том или ином размере.

Порядок и продолжительность хранения приказа

Приказ, связанный с выходом на работу в выходной или праздничный день, является кадровым документом, относящимся к локальным нормативным актам предприятия. Он является документом личного состава, который хранится 5 лет.

Нарушения при выходе на работу

Если со стороны проверяющей инстанции будут замечены какие-либо неточности или прямые нарушения законодательных норм, он может привлечь нанимателя к административной и даже уголовной ответственности.

Для компаний суммы штрафов начинаются от 30 000 до 50 000 рублей. Нередко в процессе судебного следствия удавалось доказать факт несения ответственности должностным лицом. В этой ситуации размеры штрафных санкций значительно ниже. Они составляют от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, приказ о привлечении сотрудника к рабочей деятельности – обязательный документ.

Ответ на вопрос, когда выходные могут стать рабочими, можно узнать ниже на видео.