Как заключить и продлить трудовой договор с иностранным гражданином в 2023 году

трудоустройство персоналаВ соответствии со ст. 16 ТК России между специалистом и работодателем возникают трудовые отношения согласно одноименному договору. Иностранные лица, которые приехали в страну в безвизовом режиме, могут заключать трудовой договор с компанией или с физическим лицом согласно ст. 13 №115-ФЗ. От необходимости в получении такого документа освобождаются лица, постоянно проживающие в России с видом на жительство.

Право на наем имеется у компаний с соответствующим разрешением. Запрещается нанимать иностранцев организациям, осуществляющим розничную торговлю на рынках, в палатках, реализующим фармацевтические средства. Ограничение распространяется на иностранцев, занятых в спортивной деятельности (их число не должно превышать 25% от общего количества занятых).

Разрешение на наем иностранных граждан выдается Федеральной миграционной службой, перед получением которого компания должна отправить запрос на предоставление вакантных мест.

Не меньше чем за 30 дней до подачи заявки в миграционную службу работодатель должен разместить сведения о вакансиях в службе занятости и пригласить на собеседование кандидатов-россиян. При предоставлении заключения о рациональности найма иностранных лиц Центр занятости также анализирует число нарушений работодателя (по сокращению штатов или соблюдению закона о выдаче зарплаты).

При найме иностранца работодатель должен проверить разрешение на привлечение данного работника, проверить комплект документов, составить трудовой договор и оповестить контролирующие структуры.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Согласно ст. 11 ТК России, при приеме на трудовую деятельность иностранный гражданин должен предоставлять ту же документацию, что и российский (ст. 65 ТК).

К этим документам относится:

  • паспорт или другой документ удостоверения личности;
  • СНИЛС;
  • документация воинского учета (для военнообязанных и лиц, призываемых на военную службу);
  • трудовая книжка (кроме первичного оформления трудового договора или оформления работника по совместительству);
  • документация о квалификации, образовании или специальных навыках.

Иногда работодатель может потребовать предоставление дополнительных документов. Это может быть разрешение, полис ДМС, миграционная карта или патент на деятельность, вид на жительство или временное проживание в РФ, документ о сданном экзамене по русскому языку.

Подробнее о всей необходимой документации вы можете узнать из следующего видео:

Как составить и заключить договор?

По ст. 57 ТК РФ стандартный трудовой договор должен содержать информацию о кандидате и нанимателе. Также сюда входят пункты о предмете договора, обязанностях и правах участвующих лиц, рабочем режиме, заработных выплатах, ответственностях, компенсациях и гарантиях.

Работодатель может определять надбавки, премии для работников или привлечение к дисциплинарной ответственности. Также у него есть право на проведение аттестации специалистов и предъявление других требований, установленных Трудовым кодексом.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец соглашения между физическим лицом и иностранцем

В обязанности работодателя входит предоставление работы нанятому специалисту, выполнение полных и своевременных выплат заработка, предоставление правил распорядка. Работник должен выполнять предназначенную работу, проявляя инициативу и творческий подход.

Включенные по соглашению сторон дополнительные условия не должны портить главные рабочие условия.

Оплата труда иностранного гражданина осуществляется по тем же правилам, что и для россиян. Работодатель должен отчислять государству страховые взносы (за медицинское и пенсионное страхование, от опасных случаев на производстве, по материнству или временной неработоспособности).

оформление по ТКПри неправильном выполнении сотрудником обязанностей, установленных договором, нанесении материального ущерба на него накладывается ответственность согласно действующему законодательству. Работодатель несет ответственность перед иностранцем при причинении специалисту ущерба здоровья, лишении его возможности работать, при задержках зарплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. На экземпляре организации ставится подпись работника и дата.

Для прекращения договора основаниями могут быть:

Основными нюансами при заключении соглашения являются:

  • наличие разрешения на работу, которое выдается на 1 год. Должность работника, на которую планируется его принять, должна совпадать с указанной в разрешении;
  • срок разрешения и наименование работодателя. При окончании срока разрешения нужно его продлевать;
  • если потенциальный сотрудник меняет свою деятельность, то у него есть 15 дней на поиск новой работы, после чего разрешение аннулируется. Нужно обращать внимание на срок увольнения с последней работы.

Уведомление о заключении соглашения

По закону №357 с 1 января 2015 г. работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой иностранец ведет трудовую деятельность, о подписании и расторжении договора в течение 3 дней. Форма уведомления устанавливается вышестоящим органом. Работодатель должен ее заполнить и отправить в электронном или письменном виде.

Уведомление составляется на специальном бланке с указанием информации о специалисте и компании-работодателе. Прилагаются копии документов (паспорт иностранца, миграционная карта, регистрация).

Здесь вы можете скачать бланк такого уведомления

После получения уведомления в контролирующем органе проводится проверка регистрации организации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Срок подписания и продление соглашения

подписание бумагОбычно подписание договора между организацией-работодателем и иностранным гражданином осуществляется на время действия разрешения. Справка, удостоверяющая принятие и рассмотрение заявки о выдаче разрешения на кратковременное проживание, не служит основанием для пролонгации соглашения для специалиста, у которого завершился срок данного документа.

Трудовые отношения с лицами других государств, прибывшими в страну с визой, связаны с наличием разрешения. Если миграционный орган не продлил его, то компания-работодатель может расторгнуть трудовой договор после окончания его срока действия.

Срочный договор

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ, компания-работодатель имеет право на оформление трудового соглашения с иностранцем длительностью до 5 лет или на неопределенное время.

Некоторые организации считают, что необходимо составлять с иностранными гражданами срочный договор. Его оформляют в случаях, установленных ст. 59 ТК и федеральным законодательством.

Автор статьи:
-
1
+
Отправить комментарий