Как правильно написать заявление об увольнении по соглашению сторон: правила и образец

Несмотря на то, что 78 статья Трудового кодекса регламентирует увольнение по соглашению сторон, сама процедура, в том числе моменты, касающиеся заполнения заявления, до сих пор не прописаны ни в одном нормативном акте.

Между тем, здесь есть свои особенности, которые касаются всей процедуры подготовки, а также составления заявления и соглашения. В противном случае, у одной из сторон могут возникнуть определенные сложности, и дело может дойти до судебной инстанции.

Особенности и преимущества увольнения по соглашению

Многие часто путают заявление по соглашению и поданное по собственному желанию. Этого не следует делать, так как здесь есть свои особые нюансы. Соглашение между работодателем и работником является взаимовыгодным и несет целый ряд преимуществ:

• После подписания заявления при увольнении каждый сотрудник может найти себе работу буквально в тот же день, так как он не обязан отрабатывать две недели, как это прописано по закону.
• День увольнения можно оговорить заранее, чтобы было достаточно времени для поиска новой вакансии. Поэтому, подписав соглашение в начале месяца, уйти с работы можно и в конце.
• Договор с работодателем позволит попросить у него рекомендательное письмо, которое поможет в дальнейшем трудоустройстве.
• Для самого работодателя такое соглашение также выгодно, так как сотрудник уже не сможет отозвать свое заявление и забрать его назад без его согласия.
• Не стоит тревожиться за то, что будет подан иск в суд и оспорено увольнение.
• Профсоюз не станет обжаловать это решение, а также не возникнет вопросов у инспекции труда.
• Проблем не будет как с расторжением трудового, так и ученического договора, поэтому у комиссии по делам несовершеннолетних не будет каких либо претензий.
• Есть возможность договориться с ценным работником, чтобы он проработал не две недели, а определенное время. Однако уволить по соглашению можно даже в период отпуска или при временной потери трудоспособности.
• Компенсацию и отступные при этом платить необязательно, только если возникнет собственное желание.

Поэтому, после того, как две стороны достигнут взаимного согласия в этом вопросе и обговорят все пункты, возникнет возможность начать процедуру инициации написания заявления.

О том, как проходит оформление доверенности на получение ТМЦ – читайте здесь.

Правила и образец того, как составить трудовой договор, вы можете найти в этой статье.

Порядок подготовки заявления

Начать процедуру инициации может одна из сторон. Существуют некоторые различия, которые придется учитывать:

• Сотрудник должен составить заявление в письменной форме, где обязательно надо сослаться на первый пункт 77 статьи Трудового кодекса и указать число, с которого должно произойти увольнение. В тексте стоит оставить предложение о том, что до подписания соглашения остается право отозвать заявление. Внизу должна быть подпись и дата.
• Работодатель тоже имеет право направить своему работнику предложение о мирном соглашении и увольнении. Правда, при этом уже не потребуется указывать причину и ссылаться на нормативные документы. Обязательным остается только упоминание первого пункта 77 статьи. Также обычно указывается пятидневный срок, в течение которого сотрудник должен принять определенное решение.
• Если работник будет не согласен и внесет встречные предложения, то наступает этап переговоров, которые могут проходить как в письменной форме, так и устной. Переговоры может вести не только руководитель, но и человек, который был уполномочен администрацией, например, начальник отдела кадров. Лишь придя к консенсусу, появится возможность составить соответствующий документ.

Текст соглашения должен полностью устраивать обе стороны, так как такой вид увольнения возможен только на добровольной основе.

Более подробно о данной процедуре можно узнать из видео:

Составление соглашения

Если в трудовом или коллективном договоре процедура расторжения трудовых отношений по взаимной договоренности не была предусмотрена, то следует оформить соглашение:

• Само соглашение о расторжении трудового договора обязательно оформляется в письменном виде в двух экземплярах.
• Должно быть прописано основание увольнения, то есть п.1 статьи 77, так как оно касается обеих сторон.
• Обязательно прописывается срок, когда произойдет увольнение, а также точный размер выходного пособия.
• После подписания издается приказ о расторжении трудового договора. Для этого есть специальная унифицированная форма. Сотрудник должен не только ознакомиться с приказом, но и подписать его.
• В записи трудовой книжки обязательно идет ссылка на 77 статью Трудового кодекса. После внесения записи работник должен сделать пометку «ознакомлен» и поставить свою подпись ниже подписи кадровика.

Остается только забрать все документы и получить полагающиеся и оговоренные выплаты.

Выплаты при увольнении по соглашению

Размер выплат неограничен, так как их можно оговорить непосредственно во время переговоров:

• Заработная плата должна быть начислена вплоть до последнего дня.
• Законодательство предусматривает компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом сотрудник может использовать отпуск с последующим увольнением.
• В качестве отступного может быть выплачено выходное пособие. Расчет его должен быть прописан в трудовом договоре и обязательно упомянут в подписанном соглашении.

Разумеется, нельзя исключать того, что соглашение о расторжении договора будет аннулировано. Могут измениться обстоятельства, или стороны найдут аргументы, которые изменят первоначальное намерение. В этом случае инициатор письменно уведомляет вторую сторону, после чего соглашение по обоюдному согласию будет аннулировано.

Стоит заметить, что и работодатель не сможет уволить сотрудника по другой статье, если тот нарушит трудовую дисциплину. Причина увольнения и сроки прописаны в соглашении, поэтому изменить ничего не удастся.