Приказ о сокращении штата работников организации: правила и образец

В процессе деятельности организаций могут происходить непредвиденные ситуации, при которых единственным рациональным выходом становится сокращение штата. Особенно это актуально в наше кризисное время.

В этой ситуации, как и во всех юридических, существует две стороны. И важно, чтобы они обе были в полной мере осведомлены о своих правах и обязанностях.

Что это за документ?

После принятия решения руководством организации о сокращении штата должен быть издан приказ. Это документ, который подразумевает под собой ликвидацию ряда должностей и свободных вакансий. Причем количество должностей может уменьшиться, а штатных единиц – нет.

Приказ регулирует всю деятельность в процессе сокращения штата. После его подписи необходимо создание нового штатного расписания.

Что должен сделать работодатель

За два месяца до вступления приказа в силу работодатель обязан отправить уведомление в профсоюзную организацию предприятия, центр занятости населения, а также сотрудникам, чьи должности будут упразднены. Если же сокращение несет масштабный характер, документ в службу занятости отправляется за три месяца. Такое письмо должно содержать информацию о количестве устраненных должностей, квалификационных требованиях, оплате труда по каждой должности. Уведомление отдается работникам под личную роспись. Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, следует составить соответствующий акт.

Уволить работника по сокращению возможно, если только его должность будет упразднена, а перевод на другую невозможен. Работодатель обязан осведомить сотрудника о всех актуальных на тот момент незамещенных мест на предприятии, но только если его квалификация соответствует требованиям вакантных должностей, а состояние здоровья позволяет выполнять эту работу.

Администрация вправе предложить работнику увольнение без предварительного уведомления. В случае согласия работодатель обязуется оказать ему денежную выплату в размере средней заработной платы с учетом периода, который остался до сокращения, а также выходное пособие и другие выплаты за все отработанное время на предприятии. Данная процедура оформляется официально и в письменном виде.

Статья 261 Трудового Кодекса РФ защищает от сокращения беременных женщин, женщин, находящих в декрете, а также одиноких родителей и опекунов, на иждивении у которых есть дети до четырнадцати лет или лица до восемнадцати лет, имеющие степень инвалидности.

Согласно 178 статье ТК РФ работодатель обязан выплачивать сокращенному сотруднику выходное пособие в размере его заработной платы в течение двух месяцев после сокращения. Если же работник обратится в службу занятости не позднее, чем за две недели после вступления приказа в силу, то срок увеличивается до трех месяцев. Срок может быть продлен и далее по решению службы занятости. Этот период необходим для поиска новой работы.

Подробнее о данной процедуре вы можете узнать из видео:

Как составить приказ, его структура

Процедура сокращения численности штата требует подготовки целого пакета документов. При этом каждый документ требует отдельного внимания, ошибка в написании или содержании может повлечь серьезные последствия вплоть до судебного разбирательства.

Приказ на сокращение – главный документ в этой процедуре. Он оформляется произвольно или по образцу:

• На середине страницы заглавными буквами должно быть написано слово ПРИКАЗ и присвоенный ему номер. Ниже, справа от него фиксируется дата издания приказа, слева – место, где он издан. Ниже обязательно прописывается причина его издания.
• После причины следует перечисление сокращаемых штатных единиц, указывается количество, подразделение и дата вступления приказа в силу. Далее описывается совокупность мероприятий, которые будут проводиться в рамках процесса сокращения.
• Важно назначить и ограничить ответственных исполнителей за то или иное мероприятие, а также определить временные рамки. Самые важные моменты приказа – это подготовка уведомлений об увольнении для работников и службы занятости, предложения для сотрудников о вакансиях, если таковые имеются, подготовка приказов о расторжении трудовых договоров.
• В конце документа следует информация об ответственном лице, контролирующем исполнение приказа. И далее – подпись руководителя.
• Данный пакет документов подготавливается не позднее, чем за шестьдесят дней до сокращения. Дата сокращения, указанная в приказе, и дата расторжения договора должны быть идентичными.
• Заключительным этапом процедуры является издание приказа об увольнении сотрудника. Он пишется строго по форме Т-8. В документе нужно указать дату и номер приказа, наименование структурного подразделения, в котором работал увольняемый, полностью его фамилию, имя и отчество. В графе «основание» указывается «сокращение штата работников организации». Также указываются реквизиты всех документов, относящихся к увольнению: трудового договора, приказа о сокращении, уведомления, предложения о вакансиях и об отказе от них (при наличии).

В последний день работы производится расчет, включающий зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Также в этот день на руки выдается уже заполненная трудовая книжка.

Увольнение до наступления срока действия приказа возможно в случаях, если работник сам пожелал уволиться, его перевели на другую должность или за систематические нарушения трудовой дисциплины.

По любому вопросу, касающемуся процесса сокращения или выплат, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам или в суд. Компетентные органы проводят проверку правомочности процесса и в случае нарушения в действиях работодателя права работника восстанавливаются.