Как правильно оформить увольнение в связи с переездом?

Современное пространство позволяет нам сегодня беспрепятственно перемещаться по стране и не только. Часто в связи с этим человеку требуется сменить место работы. Именно для такой ситуации подходит определение «увольнение в связи с переездом».

Какие трудности могут возникнуть? Что необходимо знать, чтобы правильно уволиться? На эти и другие вопросы попытаемся дать ответы далее.

Общие правила

Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.

Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:

• Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
• День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
• Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.

Что нужно сделать работнику?

Главное – правильное оформление текста заявления. В нем абсолютно точно полагается обозначить причину «переезд». Сам текст документа допускается написать в произвольном виде, но нужно учитывать некоторые нюансы:

• Как правило, сначала заполняется верхний правый угол, содержащий должность руководителя, его фамилию, имя, отчество, название организации, также данные работника.
• В самом тексте письма указывается просьба об увольнении, причина, дата (при указании числа, месяца и года нельзя употреблять предлог «с», чтобы не было двоякого понимания смысла заявления).
• Требуется стопроцентно указать, что вы требуете выплатить все виды компенсаций.
• В конце, как положено, слева – сегодняшняя дата, справа – виза работника с расшифровкой.

Что касается обязательной отработки положенных двух недель, то этот нюанс нужно обговорить с работодателем. Несмотря на число, указанное работником в документе, начальник имеет полное право уволить его только по истечении четырнадцати дней с момента написания заявления. В ином случае, сотрудник обязан предоставить работодателю обоснованный документ о невозможности остаться и проработать положенные две недели.

Текст письма можно оформить как собственноручно, так и печатным способом. Передать его можно как лично, так и посредством почтовой отправки в виде заказного письма с обязательным уведомлением.

Особенности процедуры

Нужно ли в документе определенно формулировать причину «переезд»? Не всегда, но она может являться основанием, чтобы ускорить срок увольнения (это не касается случаев, когда увольняемый(ая) – супруг(а) военнослужащего, и переезд связан с ним (ней)).

Согласно приказу №252 от 13 апреля 1974 года, если человек увольняется с места работы по уважительной причине (таковой является переезд), то стаж не прервется в течение одного месяца. Если причина не может считаться уважительной, то срок уменьшается до 21 дня.

На сегодня правила изменились. И если гражданин переезжает, то время для непрерывности стажа определяется временем, необходимым для обустройства на новом месте. Также произошли изменения относительно возможности увольняться только один раз за год. Начиная с 2004 года, это правило не действует – ограничение снято.

Запись в трудовой книжке

Именно исходя из текста заявления, то есть каким образом была обозначена причина, работодатель внесет свою запись в документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. Однако даже если человек указал причину ухода «переезд», он не вправе требовать указания этого в трудовой. Стандартная формулировка – это уволен по собственному желанию.

Другое дело, когда гражданин увольняется из-за того, что его (ее) супруг(а) переводится в другую местность. В этом случае вносится дополнительная запись: «в связи с переводом супруга на службу в другую местность», потому что существует возможность получения сотрудником определенных компенсаций.

Оформление работодателем

Сам процесс увольнения при переезде практически ничем не отличается от увольнения по собственному желанию. Возможны только изменения в сроках с согласия работодателя. Стандартный срок – 14 дней, но он может меняться, если это оговорено в трудовом договоре или обусловлено спецификой занимаемой должности.

1. Итак, сначала работник должен написать заявление на имя начальника или отдела кадров. Он может подать документ заказным письмом, если есть сомнение, что он будет принят.
2. После этого нужно проработать 14 дней, подписать обходной лист, оформить передачу дел, материальных основных и забалансовых средств, забрать копию документа об увольнении и другие документы, связанные с работой.
3. После того, как трудовая книжка у вас в руках, с вами произведен окончательный расчет, вы можете считать себя свободным. Следует знать, что в расчет входит плата за ежегодный отпуск, который не был использован, хотя имеется вариант сначала отдохнуть, а потом уйти автоматически.

Обязательна ли отработка?

Как было сказано выше, процедура ухода с работы, связанная с переездом, мало чем отличается от стандартной. По поводу отработки следует пояснить, что хотя это не оговорено в ст. 80 ТК РФ, но так как заявление подается не позднее, чем за две недели, считается, что это время необходимо отработать.

Конечно, в случае переезда можно опустить формальности и с согласия начальника не отрабатывать. Также избежать отработки можно, взяв непосредственно перед уходом отпуск не менее 14 дней. Больничный лист тоже освобождает от этой процедуры.

Причины, которые считаются уважительными и могут свидетельствовать в пользу отказа от отработки, четко нигде не прописаны, но исходя из различных фактов и ситуаций, можно выделить следующие:

• смена места проживания;
• смена страны проживания в связи с направлением на службу;
• смена места жительства в связи с переводом супруги(а) на другое место работы.

Именно в этих случаях разрешается срочное увольнение. Только обязательно нужно прописать это в заявлении и желательно предоставить дополнительные документы, доказывающие ваш отъезд.

Что делать, если работодатель не желает подписывать приказ на увольнение? В такой ситуации единственный выход – обратиться в трудовую инспекцию или суд, где и необходимо будет представить все имеющиеся у вас документы, которые могут подтвердить ваш отъезд и устройство на новую работу.