ЕГАИС Лес по учету древесины и сделок с ней

Система ЕГАИС предназначена для учета древесины и возможных операций, проводимых с ней. Она начала внедряться с 2015 года и за все время своего существования подверглась множеству изменений.

Что это такое: назначение и цели сервиса

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Цель ее использования – обеспечение контроля изготовления, экспортно-импортных операций, внутренней реализации дерева и пиломатериалов. Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, связанные с лесным хозяйством, обязаны проводить сделки через ЕГАИС. Если этого не сделать, законодательство подразумевает начисление штрафных санкций.

Наряду с системой действует Лесной кодекс РФ, выступающий в качестве основного нормативно-правового акта, регламентирующего взаимоотношения в области пользования ресурсами в РФ. Прохождение процедуры регистрации на официальном web-ресурсе сервиса способствует полноценной организации комплекса необходимых работ определенными категориями специалистов, например, сотрудниками Рослесхоза, МВД.

Формы осуществления учета и перечень данных, вносимых в форму, подлежат разработке со стороны Правительства РФ. Посредством системы возникает возможность использования данных, находящихся на иностранных порталах информационного типа. Порядок, по которому происходит передача информации, регламентируется нормами действующего законодательства – Постановлением Правительства РФ №1459. Оно было принято в 2015 году и действует до настоящего времени.

Рослесхоз имеет доступ к ряду учетных форм, используемых в процессе лесопользования. Их перечень выглядит следующим образом:

• соглашение, свидетельствующее о законности аренды леса;
• договор, являющийся подтверждением факта купли-продажи деревьев;
• государственный контракт, заключенный на длительный срок;
• декларация;
• разрешительная документация.

Кто обязан работать в ЕГАИС

В соответствии с нормативами, прописанными в Лесном кодексе РФ, осуществлять деятельность через систему ЕГАИС обязуются следующие лица:

• заготовщики;
• импортеры;
• экспортеры;
• продавцы, работающие на внутреннем рынке.

В систему все эти пользователи должны сдавать отчеты, связанные с вырубкой, изменением размерных параметров участков, реализацией, произведенной переработкой, транспортировкой ресурсов.

Сведения, представленные в системе

Каждый пользователь, имеющий доступ к системе, может найти в ней следующую информацию о:

• договорах ренты лесных земельных участков (информация о сторонах арендного соглашения, расположении леса, продолжительности арендного пользования, количестве древесины);
• участках, которые подлежат сдаче в арендное пользование;
• соглашениях купли-продажи;
• контрактах, составленных в целях выполнения работ, связанных с охраной, воспроизводством лесных ресурсов;
• правах применения лесных участков в собственных и предпринимательских целях;
• составленных декларациях и отчетных документах.

Выдача всех сведений, присутствующих в системе ЕГАИС, осуществляется на основании требования государственных структур к юридическим лицам, физическим и ИП, и происходит это на бесплатной основе.

Подключение к ЕГАИС

Чтобы иметь возможность комфортно и беспрепятственно проводить в системе различные операции, необходимо пройти процедуру регистрации в ней.

Регистрация в системе

Есть два способа авторизации пользователя в сервисе.

1. Подача заявки в департамент по лесному хозяйству, отделение которого находится в регионе, в котором фирма (или ИП) зарегистрирована. Для проведения этой процедуры понадобится заявка, заполненная анкета. После проведения проверки организация обеспечит выдачу логина, пароля, которые впоследствии будут использоваться для посещения сервиса.
2. Регистрация в виртуальном режиме. Для использования этого способа нужно зайти на сайт и в области верхнего меню нажать на вкладку «Регистрация …». После этого перед пользователем появится форма, которую необходимо заполнить в соответствии с общими правилами.

Оба способа просты и удобны. Какой из них выбрать – каждый пользователь решает в самостоятельном порядке.

Необходимое оборудование и ПО

Чтобы рационально пользоваться системой, потребуется компьютер, аппаратный ключ, на который впоследствии будет записан сертификат ЭЦП. Он представляет носитель сведений, включающий защищенный микропроцессор и операционную систему, способствующую контролю работы устройства и доступа к памяти.

В составе аппаратного кодового ключа присутствует программа, с помощью которой обеспечивается выполнение всех криптографических операций. Для его использования потребуется установка программы «ЕГАИС Крипто», ссылка на которую присутствует на официальном web-ресурсе системы.

Чтобы работа была продуктивной, нужно обзавестись следующими видами оборудования:

• процессор от 1 ГГц;
• контроллер сетевой;
• ОЗУ от 1 Гб;
• жесткий диск от 2 Гб;
• ОС Windows;
• ПО (браузеры, программа «Крипто ПРО CSP» или «VIPNE»).

Стоимость

Выдача полного набора ПО осуществляется на бесплатной основе. Прохождение дополнительной процедуры сертификации не требуется.

Приобрести оборудование можно в любой организации. Бесплатно можно получить дополнительные справочные материалы о функционировании сервиса.

Порядок работы

После прохождения короткой процедуры регистрации и посещения персонального кабинета пользователь получает доступ к следующим данным:

• контракты на куплю-реализацию с указанием сведений о сторонах сделки, дате, временных рамках исполнения обязательств по ней;
• сведения об оставшихся лесоматериалах в складских помещениях предприятий;
• перечень фирм, осуществляющих заготовку лесных ресурсов;
• отчетная документация;
• декларации.

Общий принцип взаимодействия с системой ЕГАИС заключается в следующем:

• оформление договора аренды лесного участка в целях вырубки леса;
• составление акта, подтверждающего факт выполнения работ (с указанием объема леса, который был вырублен, а также сведений о продаже, если они имеются);
• составление декларации о транспортировке (на протяжении 5 дней с момента подписания акта);
• формирование отчета, до 10 числа следующего месяца.

Договора аренды, купли-продажи, государственные контракты

В верхней части, представленной в меню сайта, находятся иконки, с помощью которых в системе можно совершать те или иные действия.

Первая из них имеет название «Договор аренды». После нажатия на нее произойдет открытие меню, содержащего полный список действующих договоров и соглашений, отправленных в архив. Следующим шагом нужно нажать на кнопку «Создать». Далее появится форма, в которую нужно внести запрашиваемые данные и нажать «ОК».

Вторая иконка – соглашение по купле-продаже. Действия по его оформлению практически ничем не отличаются от мероприятий, проводимых при составлении договора аренды.

Третья иконка подразумевает внесение сведений о государственных соглашениях.

Отчет об используемых ресурсах

С помощью вкладки, которая называется «Отчеты об использовании лесов», пользователь сможет создать отчетность. Нажатие на нее позволяет провести ознакомление с детальным перечнем документов, присутствующих на сервере. Порядок формирования отчета выглядит следующим образом:

• нажатие клавиши «Создать»;
• заполнение открывшейся формы;
• указание общих сведений (местоположение, размеры участка, ИНН, ОГРН составителя документа);
• нажатие «ОК».

После этого документ подвергается регистрации и подписи с использованием электронного ключа. Далее он отправляется на проверку в удостоверяющий центр, из которого нужно дождаться подтверждения факта завершения проверочных мероприятий.

Нюансы заполнения лесной декларации и сроки ее сдачи

В декларацию вносятся те же данные, что и в отчет. Однако она содержит детализированные сведения о суммах сделок. Подача производится за сутки до перевозки материалов, вне зависимости от того, отвозятся они покупателю или на территорию дальнейшего хранения.

Штрафы и ответственность за отказ от использования системы

Опоздание по срокам сдачи информации о системе субъекты наказываются штрафом в сумме 5000 – 20 000 руб. для физических лиц, 7000 – 25 000 руб. для ИП, 100 000 – 200 000 руб. для юридических лиц. Игнорирование порядка маркировки подразумевает назначение штрафных санкций для должностных лиц в размере 30 000 – 40 000 руб. Юридические лица уплачивают 300 000 – 500 000 руб., и древесина у них конфискуется.

Аналогичные размеры штрафа предусмотрены за несоблюдение порядка транспортировки ресурсов. Неправильное ведение учетных операций в отношении леса подразумевает несение ответственности в 200 000 – 400 000 руб. с конфискацией для предприятий и 25 000 – 35 000 руб. для должностных лиц.

Обязанности предприятий и правительственных структур

Одним из участников системы ЕГАИС Лес является государство. Оно представлено преимущественно территориальными организациями местного самоуправления Рослесхоза. Специалисты, работающие через интернет, могут проводить сделки по купле-продаже насаждений, избегая длительных бюрократических процессов.

Нормативно-правовая база

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Лесной кодекс РФ. Согласно законодательным нововведениям, начиная с 1 июля 2015 года, все юридические лица и ИП, занимающиеся совершением сделок с древесными ресурсами, обязаны осуществлять подачу соответствующей декларационной документации в систему учета ЕГАИС.

Основная задача заключается в своевременном сообщении представителям государственных структур о ряде показателей, в частности, об объеме оборота древесины, участвующей в заключении сделок.

Правительством Российской Федерации был принят закон, в соответствии с которым весь объем лесного массива, вывозимого с лесных участков, должен быть зарегистрирован и учтен в рамках единой государственной базы.

Таким образом, форма ЕГАИС Лес является важнейшим элементом учета лесных ресурсов и оформления операций, проводимых с ними. Грамотный подход к оформлению документации позволит избежать проблем с нормами действующего законодательства и избежать всевозможных штрафов. Соблюдение порядка формирования отчетов позволит упростить учетную политику и сделать ее более практичной и рациональной.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже на видео.