ЕГАИС Лес по учету древесины и сделок с ней

Система ЕГАИС предназначена для учета древесины и возможных операций, проводимых с ней. Она начала внедряться с 2015 года и за все время своего существования подверглась множеству изменений.

Схема оборота древесины

Что это такое: назначение и цели сервиса

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Цель ее использования – обеспечение контроля изготовления, экспортно-импортных операций, внутренней реализации дерева и пиломатериалов. Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, связанные с лесным хозяйством, обязаны проводить сделки через ЕГАИС. Если этого не сделать, законодательство подразумевает начисление штрафных санкций.

Наряду с системой действует Лесной кодекс РФ, выступающий в качестве основного нормативно-правового акта, регламентирующего взаимоотношения в области пользования ресурсами в РФ. Прохождение процедуры регистрации на официальном web-ресурсе сервиса способствует полноценной организации комплекса необходимых работ определенными категориями специалистов, например, сотрудниками Рослесхоза, МВД.

Формы осуществления учета и перечень данных, вносимых в форму, подлежат разработке со стороны Правительства РФ. Посредством системы возникает возможность использования данных, находящихся на иностранных порталах информационного типа. Порядок, по которому происходит передача информации, регламентируется нормами действующего законодательства – Постановлением Правительства РФ №1459. Оно было принято в 2015 году и действует до настоящего времени.

Рослесхоз имеет доступ к ряду учетных форм, используемых в процессе лесопользования. Их перечень выглядит следующим образом:

  • соглашение, свидетельствующее о законности аренды леса;
  • договор, являющийся подтверждением факта купли-продажи деревьев;
  • государственный контракт, заключенный на длительный срок;
  • декларация;
  • разрешительная документация.
Ключевая задача создания ЕГАИС состоит в формировании основной базы данных, с помощью которой будет производиться фиксация законных оснований для сделок с лесными ресурсами.

Кто обязан работать в ЕГАИС

В соответствии с нормативами, прописанными в Лесном кодексе РФ, осуществлять деятельность через систему ЕГАИС обязуются следующие лица:

  • заготовщики;
  • импортеры;
  • экспортеры;
  • продавцы, работающие на внутреннем рынке.

В систему все эти пользователи должны сдавать отчеты, связанные с вырубкой, изменением размерных параметров участков, реализацией, произведенной переработкой, транспортировкой ресурсов.

Сведения, представленные в системе

Каждый пользователь, имеющий доступ к системе, может найти в ней следующую информацию о:

  • договорах ренты лесных земельных участков (информация о сторонах арендного соглашения, расположении леса, продолжительности арендного пользования, количестве древесины);
  • участках, которые подлежат сдаче в арендное пользование;
  • соглашениях купли-продажи;
  • контрактах, составленных в целях выполнения работ, связанных с охраной, воспроизводством лесных ресурсов;
  • правах применения лесных участков в собственных и предпринимательских целях;
  • составленных декларациях и отчетных документах.

Выдача всех сведений, присутствующих в системе ЕГАИС, осуществляется на основании требования государственных структур к юридическим лицам, физическим и ИП, и происходит это на бесплатной основе.

Подключение к ЕГАИС

Чтобы иметь возможность комфортно и беспрепятственно проводить в системе различные операции, необходимо пройти процедуру регистрации в ней.

Регистрация в системе

Есть два способа авторизации пользователя в сервисе.

  1. Подача заявки в департамент по лесному хозяйству, отделение которого находится в регионе, в котором фирма (или ИП) зарегистрирована. Для проведения этой процедуры понадобится заявка, заполненная анкета. После проведения проверки организация обеспечит выдачу логина, пароля, которые впоследствии будут использоваться для посещения сервиса.
  2. Регистрация в виртуальном режиме. Для использования этого способа нужно зайти на сайт и в области верхнего меню нажать на вкладку «Регистрация …». После этого перед пользователем появится форма, которую необходимо заполнить в соответствии с общими правилами.

Регистрация в ЕГАИС

Оба способа просты и удобны. Какой из них выбрать – каждый пользователь решает в самостоятельном порядке.

Необходимое оборудование и ПО

Чтобы рационально пользоваться системой, потребуется компьютер, аппаратный ключ, на который впоследствии будет записан сертификат ЭЦП. Он представляет носитель сведений, включающий защищенный микропроцессор и операционную систему, способствующую контролю работы устройства и доступа к памяти.

Вход в личный кабинет

В составе аппаратного кодового ключа присутствует программа, с помощью которой обеспечивается выполнение всех криптографических операций. Для его использования потребуется установка программы «ЕГАИС Крипто», ссылка на которую присутствует на официальном web-ресурсе системы.

Чтобы работа была продуктивной, нужно обзавестись следующими видами оборудования:

  • процессор от 1 ГГц;
  • контроллер сетевой;
  • ОЗУ от 1 Гб;
  • жесткий диск от 2 Гб;
  • ОС Windows;
  • ПО (браузеры, программа «Крипто ПРО CSP» или «VIPNE»).
Минимальная скорость, с которой можно подключиться к системе – 56 Кбит/с, доступ в интернет осуществляется по портам 443 и 80.

Стоимость

Выдача полного набора ПО осуществляется на бесплатной основе. Прохождение дополнительной процедуры сертификации не требуется.

Приобрести оборудование можно в любой организации. Бесплатно можно получить дополнительные справочные материалы о функционировании сервиса.

Порядок работы

После прохождения короткой процедуры регистрации и посещения персонального кабинета пользователь получает доступ к следующим данным:

  • контракты на куплю-реализацию с указанием сведений о сторонах сделки, дате, временных рамках исполнения обязательств по ней;
  • сведения об оставшихся лесоматериалах в складских помещениях предприятий;
  • перечень фирм, осуществляющих заготовку лесных ресурсов;
  • отчетная документация;
  • декларации.

Меню в ЕГАИС

Общий принцип взаимодействия с системой ЕГАИС заключается в следующем:

  • оформление договора аренды лесного участка в целях вырубки леса;
  • составление акта, подтверждающего факт выполнения работ (с указанием объема леса, который был вырублен, а также сведений о продаже, если они имеются);
  • составление декларации о транспортировке (на протяжении 5 дней с момента подписания акта);
  • формирование отчета, до 10 числа следующего месяца.

Договора аренды, купли-продажи, государственные контракты

В верхней части, представленной в меню сайта, находятся иконки, с помощью которых в системе можно совершать те или иные действия.

Учет сделок

Первая из них имеет название «Договор аренды». После нажатия на нее произойдет открытие меню, содержащего полный список действующих договоров и соглашений, отправленных в архив. Следующим шагом нужно нажать на кнопку «Создать». Далее появится форма, в которую нужно внести запрашиваемые данные и нажать «ОК».

Вторая иконка – соглашение по купле-продаже. Действия по его оформлению практически ничем не отличаются от мероприятий, проводимых при составлении договора аренды.

Третья иконка подразумевает внесение сведений о государственных соглашениях.

Информация о сделке

Отчет об используемых ресурсах

С помощью вкладки, которая называется «Отчеты об использовании лесов», пользователь сможет создать отчетность. Нажатие на нее позволяет провести ознакомление с детальным перечнем документов, присутствующих на сервере. Порядок формирования отчета выглядит следующим образом:

  • нажатие клавиши «Создать»;
  • заполнение открывшейся формы;
  • указание общих сведений (местоположение, размеры участка, ИНН, ОГРН составителя документа);
  • нажатие «ОК».

После этого документ подвергается регистрации и подписи с использованием электронного ключа. Далее он отправляется на проверку в удостоверяющий центр, из которого нужно дождаться подтверждения факта завершения проверочных мероприятий.

Стоит также отметить, что оформление отчета в системе ЕГАИС доступно только для тех пользователей, которые уже предоставили сведения об использовании древесины. Документ оформляется после каждой операции, связанной с куплей-продажей, делается это в отрезок времени до 5 дней.

Нюансы заполнения лесной декларации и сроки ее сдачи

В декларацию вносятся те же данные, что и в отчет. Однако она содержит детализированные сведения о суммах сделок. Подача производится за сутки до перевозки материалов, вне зависимости от того, отвозятся они покупателю или на территорию дальнейшего хранения.

Штрафы и ответственность за отказ от использования системы

Опоздание по срокам сдачи информации о системе субъекты наказываются штрафом в сумме 5000 — 20 000 руб. для физических лиц, 7000 — 25 000 руб. для ИП, 100 000 — 200 000 руб. для юридических лиц. Игнорирование порядка маркировки подразумевает назначение штрафных санкций для должностных лиц в размере 30 000 — 40 000 руб. Юридические лица уплачивают 300 000 — 500 000 руб., и древесина у них конфискуется.

Аналогичные размеры штрафа предусмотрены за несоблюдение порядка транспортировки ресурсов. Неправильное ведение учетных операций в отношении леса подразумевает несение ответственности в 200 000 — 400 000 руб. с конфискацией для предприятий и 25 000 — 35 000 руб. для должностных лиц.

Использование портала

Обязанности предприятий и правительственных структур

Одним из участников системы ЕГАИС Лес является государство. Оно представлено преимущественно территориальными организациями местного самоуправления Рослесхоза. Специалисты, работающие через интернет, могут проводить сделки по купле-продаже насаждений, избегая длительных бюрократических процессов.

Оформление разрешительной документации на все формы пользования лесными хозяйствами доступно по новому регламенту. Произвести эти действия можно на протяжении трех календарных дней с момента оформления заявления. Заниматься этим должны не только крупные предприятия, но и индивидуальные предприниматели.

Нормативно-правовая база

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Лесной кодекс РФ. Согласно законодательным нововведениям, начиная с 1 июля 2015 года, все юридические лица и ИП, занимающиеся совершением сделок с древесными ресурсами, обязаны осуществлять подачу соответствующей декларационной документации в систему учета ЕГАИС.

Основная задача заключается в своевременном сообщении представителям государственных структур о ряде показателей, в частности, об объеме оборота древесины, участвующей в заключении сделок.

Правительством Российской Федерации был принят закон, в соответствии с которым весь объем лесного массива, вывозимого с лесных участков, должен быть зарегистрирован и учтен в рамках единой государственной базы.

Официальные представители служб, осуществляющих деятельность в сфере лесного хозяйства, утверждают, что лес, который будет вывозиться в дальнейшем, должен быть обязательно учтен заранее. Решить этот вопрос нужно до организации его транспортировки из массива. Наряду с этим в ЛК РФ указано, что принятие участия в процедуре учета – обязательство организаций, несущих прямую ответственность по охране лесного массива и по его защите.

Таким образом, форма ЕГАИС Лес является важнейшим элементом учета лесных ресурсов и оформления операций, проводимых с ними. Грамотный подход к оформлению документации позволит избежать проблем с нормами действующего законодательства и избежать всевозможных штрафов. Соблюдение порядка формирования отчетов позволит упростить учетную политику и сделать ее более практичной и рациональной.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже на видео.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий