Как получить информационное письмо об учете в статрегистре Росстата

В процессе контроля деятельности субъектов хозяйствования государство использует специальные системы и механизмы. Одним из таких инструментов является статистический регистр. Как составляется письмо об учете в нем, и зачем оно нужно?

Что это такое и для чего необходимо

Статистический регистр представляет единую систему, по которой производится учет и последующая идентификация кодов ОКВЭД всех российских предпринимателей, которые прошли официальную регистрацию согласно нормам действующего законодательства.

По каждой фирме эта система содержит определенный набор сведений (название, юридический адрес, направление деятельности, статистические коды).

Под кодами статистики принято понимать особые цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и ИП подлежат классификации, согласно принятому законодательству. Информация эта поступает в Службу государственной статистики (Росстат, Госкомстат), а затем подлежит фиксированию в статистическом регистре.

На основании запроса сведения могут быть предоставлены абсолютно любому лицу. Порядок, в котором она выдается, детально прописан в Приказе Росстата №668 от 29 декабря 2002 года.

В статистический регистр любое предприятие попадает с момента прохождения регистрации на территории РФ. Отправление документа производится по почте, уплата дополнительных пошлин не требуется.

Задача информационного письма заключается в подтверждении того факта, что предприятие числится в статистическом регистре. Он требуется в процессе проведения многих юридических операций. Срок, в течение которого письмо должно быть отправлено, ограничен пятью днями.

Уведомление с указанием кодов ОКВЭД

Под уведомлением принято понимать документ, который включает в себя данные о присвоенных хозяйствующему субъекту классификаторах:

• ОКПО;
• ОКАТО;
• ОКТМО;
• ОКФС;
• ОКГУ;
• ОКОПФ.

Есть несколько ситуаций, в которых может потребоваться рассматриваемый документ (письмо):

• подготовка отчетной документации;
• оформление первичных бухгалтерских данных;
• открытие счетов в банке;
• регистрационная процедура в отношении изменений в данных;
• составление договоров с контрагентами.

Если принимать во внимание тот факт, что список кодов статистики не относится к информации ограниченного доступа. Используя специализированный сервис, каждый человек может получить эту информацию самостоятельно.

Порядок получения

Письмо может быть получено несколькими способами, например, путем обращения в специализированное учреждение в городе Москва (Мосгорстат), а также на web-ресурсе нужного региона. Присвоение кодов производится в автоматическом порядке.

При использовании первого способа оформление письма происходит в течение одной недели. В случае второго варианта оформление происходит за несколько минут, документ можно распечатать на принтере. Некоторые частные организации оказывают услуги по получению необходимых кодов за день.

Для получения нужно предоставить набор документов:

• ИНН;
• ОГРН;
• сведения из ФНС;
• удостоверение личности генерального директора;
• доверенность, если от его имени действует другое лицо.

Онлайн

Некоторое время назад фирмы могли рассчитывать на получение этой информации только после обращения в Мосгорстат. В настоящее время ситуация упростилась. Если есть выход в интернет, информационное письмо можно получить без необходимости выхода из дома. Для этого нужно:

• посетить официальный сайт Росстата;
• выбрать нужный регион;
• перейти на его web-ресурс;
• нажать кнопку поиска кодов;
• выбрать интересующий раздел (юридические лица или ИП);
• ввести ИНН;
• нажать кнопку поиска;
• нажать «Получение данных об учете … »;
• «Продолжить».

Проблемы при получении

Если с документами не возникнет никаких проблем, получение письма со статистическими кодами пройдет быстро. Но если в связи с какими-либо обстоятельствами письмо не отправляется, а на официальном сайте не указана услуга самостоятельного получения, необходимо обратиться в Росстат.

Частота обновления баз сервиса выдачи кодов статистики

После прохождения процедуры государственной регистрации сведения о предприятии из налоговой службы поступают в Росстат. Они вносятся в базу и подлежат обновлению дважды в месяц.

Обычно это происходит в середине и в конце нового периода. Если получить документ необходимо в срочном порядке, а сведения в базу еще не поступили, необходимо взять выписку из ФНС или ЕГРИП.

Как распечатать статистику с официального сайта

Самый простой способ получения нужной информации – обращение к официальному ресурсу. Для печати данных нужно заполнить форму, внеся сведения в поля ОКПО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП. После этого останется кликнуть по клавише «Получить», «Экспортировать», выбрать «Уведомление о кодах ОК ТЭИ», а затем сохранить документ и сделать его печать.

Подпись уполномоченного лица на документе не требуется, как и оттиск печати организации. Документ может быть использован в том виде, в котором он получен.

Копия письма со статистическими кодами

Принимая во внимание тот факт, что уведомление в настоящее время не предусматривает наличия подписи уполномоченного лица, а также штампа предприятия, вопрос, связанный с оформлением копии, становится неактуальным.

С использованием специализированного электронного сервиса Росстата пользователь может сформировать уведомление неограниченное количество раз, причем на бесплатной основе. Обратиться в эту структуру за документом можно также несколько раз, услуга является абсолютно бесплатной.

Вместо копии письма от Госкомстата с информацией об ОКВЭД потребуется получение выписки из реестра, поскольку подобные данные в рассматриваемом документе не содержатся, зато они есть в выписках из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Получить документ можно на бесплатной основе и в режиме реального времени через персональный кабинет.

Таким образом, информационное письмо об учете статистического регистра Росстата является важным документом и имеет большое количество функций. Получить его можно несколькими способами, но проще всего сделать это в режиме онлайн. Если возникнут трудности, придется обращаться в московскую инстанцию в личном порядке.

Как узнать коды статистики? Дополнительная инструкция представлена ниже на видео.