Место нахождения и государственной регистрации юридического лица

В процессе ведения коммерческой деятельности предприятия используют различные адреса. Они могут быть фактическими, юридическими, почтовыми. В чем их основное различие, и каковы последствия их несоответствия между собой?

Понятие в законодательстве

В качестве регламента по данному вопросу выступает Гражданский кодекс РФ. В п. 1 ст. 54 говорится о наименовании, месте нахождения и адресе ЮЛ, а также его организационно-правовой форме. Речь о месте нахождения ЮЛ ведется в пункте 2. В нем указано, что оно определяется территорией государственной регистрации субъекта хозяйствования в РФ. Его указывают с учетом названия населенного пункта или иного муниципального образования.

Также в данной законодательной норме указано, что государственная регистрация ЮЛ проводится по месту пребывания и функционирования исполнительного органа. При его отсутствии во внимание принимается адрес нахождения иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени фирмы. В п. 3 говорится, что в ЕГРЮЛ нужно включить адрес ЮЛ в пределах его фактического места нахождения, в противном случае организация будет нести административную ответственность.

Отличия фактического, юридического и почтового адресов

В повседневной жизни часто используются такие понятия, как юридический, фактический, почтовый адрес. Они различаются между собой.

1. Юридический. Адрес, по которому располагается офисное помещение организации, используемый в официальном документообороте фирмы. На него можно отправить почту.
2. Фактический. Данный адрес характеризует реальное местоположение организации. В частности, его цеха, торгового объекта, складского помещения и т. д. Это место, где ведется деятельность, ради которой происходило создание предприятия.
3. Почтовый. Под этим адресом принято понимать условную кодификацию месторасположения объекта в пространстве. Она нужна для того, чтобы была организована качественная и рациональная почтовая связь.

До 2014 года в законодательных нормативах использовалось единое понятие – место нахождения ЮЛ. Именно оно числилось в документах и пребывало в зависимости от места, в котором производилась государственная регистрация организации. После 2014 г. в законодательстве произошли некоторые изменения, и понятия стали иными. В соответствии с ними в учредительной документации допустимо прописывать исключительно место нахождения фирмы. Также в законе указано, что ЮА должен находиться в пределах территории нахождения предприятия.

Перечень необходимых документов на 2019 год

На практике в целях подтверждения правомерности того или иного адреса требуется предоставление в регистрирующую инстанцию определенного набора документов.

1. Свидетельство о праве собственности, если помещение – собственность учредителя предприятия.
2. Арендное соглашение, если помещение для осуществления деятельности взято в аренду.
3. Гарантийное письмо, оформляемое собственником помещения.
4. Акт, связанный с приемкой-передачей площади для осуществления предпринимательской деятельности.
5. Поэтажный план объекта (подается в ксерокопии).
6. Прочие документы, если их наличие является необходимым и обязательным.

Несовпадение юридического и фактического адреса

Практика различных Федеральных налоговых служб в данном случае является противоречивой, поскольку одни инспекции согласны регистрировать фирмы по месту проживания учредителя, а другие – отказываются делать это, хотя однозначный запрет в законе отсутствует. Тем не менее, в качестве адреса места пребывания юридического лица допустимо указывать:

• место фактического жительства одного из учредителей организации;
• адрес, по которому располагается помещение, взятое в аренду;
• территория, являющаяся собственностью ЮЛ;
• юридический адрес, который будет прописываться во всей официальной документации предприятия.

Признаки ненадежного юридического адреса

До момента регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес подвергается проверке на достоверность. Компания может воспользоваться рядом признаков, которые должны насторожить и вынудить задуматься о законности использования ЮА. Вот их базовый перечень:

• регистрация по данному адресу нескольких юридических лиц без возможности установления связи с ними (на самом деле такого адреса не существует, или объект является разрушенным);
• объект является незавершенным, т. е. строительные работы в нем продолжаются, и ему присвоен условный почтовый адрес;
• невозможность использования адреса для поддержания связи с организацией;
• наличие составленного собственником помещения заявления о его несогласии на регистрацию юридических лиц.

Возможные риски и последствия

На практике распространены случаи, когда юридический адрес и место нахождения организации не совпадает с фактическим адресом ее пребывания, т. е. с тем местом, в котором фирма осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. При обнаружении данного факта со стороны налоговых служб фирма может столкнуться с рядом негативных последствий. Они представлены следующими ситуациями.

1. Ликвидация организации. Возникает это, когда официальная почта по-прежнему доставляется по бывшему адресу, а установление связи с организацией невозможно. В подобных ситуациях происходит возврат писем к отправителю. В них содержится пометка о том, что «организация выбыла» или «за истечением срока хранения». В таких ситуациях орган, ответственный за регистрацию, отправляет предприятию требования о предъявлении его актуального адреса. Если ответ в указанный период времени не приходит, органы имеют право на обращение в Арбитражный суд.
2. Пометка «Недостоверный адрес». Собственник помещения, которому регулярно поступают письма к какой-то организации, имеет право на обжалование данного факта в суде и требование «открепления» этой пометки. Если просьба удовлетворяется фискальными органами, около адреса организации проставляется пометка «недостоверно». С 2016 года сведения о недостоверности вносятся в Реестр, в котором осуществляется отслеживание всех фактов деятельности ЮЛ. Это может привести к ухудшению репутации организации.
3. Ответственность административного характера. Если организация требует зарегистрировать ее по адресу, который является заведомо ложным, она будет вынуждена выплатить административный штраф. В закон относительно недавно были внесены изменения, и есть вероятность, что в ближайшее время они не останутся стабильными.

Когда нужно менять адрес или место нахождения

Необходимость в смене юридического адреса возникает в случае изменения фактического места пребывания предприятия. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения о предоставлении юридического адреса или времени аренды помещения без возможности продления.

Данное мероприятие сопровождается выполнением большого количества действий. Уровень и степень сложности процедуры зависит от того, имеет ли новый адрес отношение к прежней налоговой инспекции или нет.

Как проходит процедура

Схема организации мероприятий следующая:

1. Сначала учредители созывают собрание, на котором принимается решение о смене юридического адреса.
2. Подготавливается пакет регистрационных документов, содержащих внесенные изменения.
3. На протяжении трех дней он должен быть подан по адресу Федеральной налоговой службы.

Перечень документов следующий:

• решение о смене юридического адреса;
• заявление, составленное по форме Р14001;
• документы о праве пользования недвижимостью;
• устав предприятия;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При необходимости могут потребоваться другие документы.

Таким образом, место нахождения юридического лица, а также его юридический и почтовый адрес на практике могут оказаться различными. В некоторых ситуациях это приводит к негативным последствиям.

О том, как отказывают в регистрации адреса и как этого избежать, можно узнать ниже на видео.