Как составить должностную инструкцию финансового менеджера в торговой компании?

Для осуществления успешной хозяйственной деятельности предприятия необходимо грамотное управление его денежными средствами, что в большинстве компаний обеспечивает финансовый менеджер. Это относительно новое понятие не только в отечественной, но и в зарубежной финансовой науке.

В отличие от главного бухгалтера, который лишь прослеживает движение денежных потоков, этот специалист решает, куда выгоднее разместить средства предприятия, целесообразно ли получение кредитов, планирует бюджет организации. Менеджер способствует увеличению прибыли компании за счет оптимизации ее издержек.

Часто данного специалиста отождествляют с финансовым директором или главным бухгалтером. И не мудрено, поскольку их деятельность пересекается, а для достижения максимальной эффективности работы предприятия взаимодействовать они должны в тесном тандеме.

Зачем нужна инструкция?

Чтобы четко разграничить трудовые функции финансового менеджера, определить его права и обязанности на рабочем месте, необходимо разработать на предприятии должностную инструкцию (ДИ). В законодательстве не закреплена обязанность работодателя составлять означенный документ, однако делать это предпочтительно.

Она является важнейшим инструментом, позволяющим предприятию эффективно использовать трудовые ресурсы, и представляет собой свод правил, обязанностей работника, требований к занимаемой должности, помогает правильно выстроить отношения между подчиненными и начальством.

Грамотно составленная ДИ содержит предельно четкие пояснения, в силу чего она способна значительно облегчить жизнь как работодателя, так и самого специалиста, предотвращая оспаривание неясных моментов трудовых взаимоотношений в суде.

О том, как грамотно составить данный документ, смотрите на следующем видео:

Если вас интересует, куда в трудовой книжке клеится голограмма, прочтите эту статью.

Информация о том, как заработать на партнерских программах, приведена здесь.

Основные ее разделы

Поскольку законодательно не прописаны правила составления инструкций, работодатель самостоятельно принимает решение о предмете их содержания. Это может быть отдельный документ, а можно представить его в виде приложения к трудовому договору.

Содержание ДИ будет варьироваться в зависимости от величины и сферы деятельности предприятия. Но, несмотря на различия, в этом документе в обязательном порядке в соответствии с трудовым законодательством необходимо прописать такие пункты, как основные положения, требования, функциональные обязанности, права и ответственность:

• При закреплении основных положений и прав менеджера нужно отразить иерархию подчинения, документацию, в соответствии с которой работник осуществляет свою трудовую деятельность.
  В этом пункте особое внимание уделяется квалификационным требованиям к занимаемой должности (образование, стаж работы по специальности, профессиональные навыки, знания и умения), подробно раскрываются права специалиста (право на ознакомление с различными финансовыми документами предприятия, с решениями вышестоящего руководства, касающимися финансовой деятельности экономического субъекта, право подписи, право представлять интересы компании). Нелишним будет отразить условия труда сотрудника, его взаимодействие с другими службами организации, область принятия самостоятельных решений.
• Наиболее ответственным пунктом является раскрытие функциональных обязанностей, при этом типовые могут быть дополнены специфическими, зависящими от вида деятельности экономического субъекта. К основным обязанностям финансового менеджера относятся:
  • формирование бюджета организации;
  • комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • контроль движения денежных потоков субъекта в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • оказание консультационной поддержки другим работникам по финансовым вопросам;
  • соблюдение трудовой дисциплины.
• Также необходимо закрепить моменты наступления ответственности специалиста. Так же, как и у представителей других профессий, ответственность менеджера наступает за халатное отношение к своим обязанностям, несоблюдение дисциплины на рабочем месте, нарушение сроков выполнения заданий, разглашение коммерческой тайны (на предприятии должно быть разработано положение о коммерческой тайне), нарушение правил внутреннего трудового распорядка, нанесение материального вреда работодателю.

Рекомендации по составлению ДИ являются стандартными, типовыми. Руководствуясь нормативно-законодательными актами, которые регулируют трудовые отношения, учитывая специфику отрасли и величину предприятия, работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ, адаптируя его под себя.

Помните, что должностная инструкция – не лишняя “бумажка”, в случае возникновения непредвиденных споров она застрахует работодателя от безосновательных претензий или позволит защитить работнику свои права.