Правила составления и образец положения о коммерческой тайне ООО в 2019 году

Информация – это власть, а в рыночных условиях еще и мощный двигатель, управляя которым можно значительно увеличить товарооборот предприятия, его эффективность и реальную финансовую прибыль. Именно поэтому многие организации вводят режим коммерческой тайны.

Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, которую определяет и оберегает от разглашения субъект предпринимательской деятельности, ознакомиться с которой может только закрытый круг лиц, и обнародование или использование которой влечет за собой материальный и моральный ущерб для субъекта и его фирмы. Официальное положение о тайне предприятия включает в себя все нормативы и требования, установленные законом касательно данного вопроса.

Зачем нужен на предприятии данный режим

Документ разработан с целью регулировки правовых отношений между сотрудниками предприятиями и работодателем. Главное его предназначение – сохранить в секрете некоторые моменты деятельности фирмы, а также информацию о личных данных руководящих и должностных лиц, которые могут быть использованы конкурентами.

Стоит отметить, что зачастую на предприятиях нет необходимости вводить режим коммерческой тайны, и подписание сотрудником согласия с данным пунктом трудового договора носит исключительно формальный характер. С другой стороны, в случае нарушения этого пункта и уличении в этом, работник может понести ответственность вплоть до взыскания материального ущерба и увольнения.

Как он регулируется законом

Любая компания, согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, имеет право установить данный режим. При этом владелец или генеральный директор сам определяет, какие именно сведения, в каком объеме и порядке будут засекречены.

Основные положения должны быть зафиксированы на бумаге и завизированы начальником, после чего предъявлены к ознакомлению сотрудникам организации – также под роспись.

Генеральный директор имеет право разрешить доступ к засекреченной информации избранным работникам. Тогда соответствующий документ подписывают только они. В любом случае, всегда именно директор определяет, кто и в каком объеме будет посвящен в секреты организации.

Доступ к коммерческой тайне при проверке может получить:

• прокуратура;
• налоговая инспекция при наличии на то оснований;
• правоохранительные органы в ходе следствия – милиция, ФСБ и прочие структуры.

Со своей стороны, директор имеет право отказать проверяющим в демонстрации документов, содержащих тайну предприятия, без предъявленного решения суда.

О том, что такое коммерческая тайна и как ее правильно защищать, смотрите на следующем видео:

Что должен содержать документ

То, насколько грамотно, логично и всеобъемлюще составлено положение о неразглашении коммерческих секретов фирмы, в большинстве случаев играет решающую роль в судебном разбирательстве. Потому важно предусмотреть все нюансы, каждый прописав отдельным пунктом в документе.

• Прежде всего, составляется точный список сведений, которые подлежат засекречиванию. Для этого в идеале пригласить независимого эксперта, который после анализа деятельности предприятия, его положения на рынке и взаимоотношений с конкурентами определит, что именно необходимо засекретить, а что оставить доступным для всех.
• Обязательно должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны как на период работы сотрудника в компании, так и после увольнения – стандартно в течение трех последующих лет.
• Стоит указать, что посвященные в тайну обязаны не только не разглашать ее, но и принимать все меры для предупреждения возможной утечки информации к третьим лицам. То есть, распространения копий документов, передачи образцов изделий, рецептур изготовления и т. д.
• В конце положения всегда точно оговариваются штрафные санкции в случае нарушения договора – как правило, это компенсация понесенного ущерба вследствие разглашения конкурентам засекреченной информации.

Гражданскую, административную или уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны несет не только сотрудник, но и те лица и организации, которые незаконно получили засекреченные данные и воспользовались ними.

Если будет установлено, что провинившийся работник намеренно собирал сведения с целью передачи их третьим лицам в корыстных целях или личных интересах, ему грозит лишение свободы от двух до трех лет.