Пишем бизнес-план частного детского сада с экономическим расчетом

Бизнес-планом называют документ, планирующий создание новой фирмы, отражающий состояние её дел, направление деятельности и пути достижения поставленных целей.

Для составления бизнес-плана частного дошкольного образовательного учреждения необходимо проанализировать рынок услуг в вашем городе, изучить документы для ведения деятельности, заняться финансовым планированием с учётом местных цен, необходимых затрат на штат сотрудников, приобретение мебели и рекламу заведения.

Необходимые документы

В последние годы в России демографическая ситуация является позитивной. Благодаря программе материнского капитала и улучшению здравоохранения увеличилась рождаемость, что вызвало проблемы с количеством мест в детских садах. Государственные образовательные организации для дошкольников строятся слишком медленно по сравнению с темпами роста населения. Некоторые дети даже не успевают дождаться своей очереди до школы. Поэтому частные сады становятся всё более востребованными как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах.

Требования к предпринимателю различаются в зависимости от вида открываемого заведения. Всего существует два варианта законного осуществления такой деятельности:

• ИП (индивидуальный предприниматель). Зарегистрировавшись в качестве него, вы сможете предоставлять дошкольное образование. Плюсами такого лица являются простота оформления, отсутствие необходимости лицензировать садик, упрощенное налогообложение и бухгалтерский учёт. Вы можете оформиться как индивидуальный предприниматель, если не планируете брать на работу других педагогов. Нанимать уборщиц, поваров и других лиц, не осуществляющих образовательную деятельность, ИП можно.
• Остальные виды юридических лиц (к примеру, НОУ – негосударственное образовательное учреждение) тоже предоставляют возможность создания детского сада. Но для них необходимо оформить специальную лицензию. При этом ООО, ПАО и НАО могут заниматься лишь досуговой и развивающей деятельностью, не квалифицируемой как дошкольная. Для неё получение лицензии не требуется.

Документы, необходимые для получения лицензии в Департаменте образования:

• Копия устава образовательного учреждения (с указанными типом ОУ, учредителями, видами осуществляемых образовательных программ, управленческой структурой);
• Копия решения о его создании;
• Бизнес-план;
• Документ, подтверждающий постановку на налоговый учёт;
• Учебно-воспитательная программа, включающая сведения о количестве обучающихся детей, штате педагогов;
• Копия договора об аренде;
• Копии заключений СЭС, пожарной инспекции и Роспотребнадзора;
• Сведения о материально-технической базе учреждения.

Подробная информация о том, как открыть аптеку без фармацевтического образования, приведена тут.

Если вас интересует, что нужно, чтобы открыть автомойку – прочтите эту статью.

Финансовый план

Разрабатывая финансовый план, следует ориентироваться на актуальные цены и средние заработные платы в данной местности. Также следует включать непредвиденные расходы, к примеру, на штрафы от СЭС или неожиданный ремонт.

Примерное планирование бюджета (роспись доходов и расходов) на год для крупного сада, где обучается около 50 детей.

Стартовые расходы:

• Издержки на оформление документации и лицензирование – от 5 тыс. руб.;
• Капитальный или косметический ремонт — от 200 до 400 тыс. руб.;
• Противопожарная сигнализация — устанавливается за 40-60 тыс. руб., её дальнейшее обслуживание — 100 тыс. руб. в год;
• Заключение договора на охрану с соответствующей фирмой — от 110 тыс. руб. ежемесячно;
• Мебель, бытовая техника, сантехника, посуда и оргтехника и т. д. — от 500 тыс. для детского садика квартирного типа на 20 детей до 4 миллионов рублей для крупного частного учреждения.

Текущие (средние) издержки:

• Аренда — в районе 400 тыс. руб. в месяц (исключается при нахождении здания или квартиры в собственности);
• Коммунальные услуги — 90 тыс. руб. в месяц;
• Питание – от 5 тыс. руб. ежемесячно на одного ребёнка или сотрудника;
• Расходные материалы (бумага, краски, прочее необходимое для детского творчества) – примерно 50 тыс. руб. в месяц;
• Заработная плата персонала с налоговыми сборами — 1 млн. руб.;
• Реклама — от 100 тыс. рублей в месяц.

Выручка:

• Оплата пребывания ребёнка за месяц (от 5 до 25 тыс. руб. в зависимости от города), которую умножают на количество месяцев работы в год;
• Доходы от дополнительной платной образовательной деятельности.

Обязательно следует учесть форму оформления деловых отношений с родителями. Для этого проще всего составить форму договора для клиентов. В нём должны быть учтены как оказываемые образовательные и досуговые услуги, стоимость пребывания детей, условия расторжения договора, так и все мелкие детали (к примеру, возможность использования фотографий детей в рекламных целях).

Подробно о процессе открытия и ведения такого бизнеса – на следующем видео:

Требования к помещению

В городской среде проще всего оборудовать детский садик в квартире. Также хорошим вариантом будет выкуп нескольких квартир на первом этаж, их объединение и оборудование отдельного входа. При этом по СанПиНу в садике сможет обучаться до 80 человек. К многоквартирному или простому жилому дому можно пристроить помещение. В таком учреждении допустимо размещать до 150 дошкольников.

Отдельное здание имеет больше всего преимуществ. Даже при максимальной высоте в 2 этажа дошкольное образование здесь могут получать до 350 детей. Организованная собственная детская площадка и парковая зона привлекут многих родителей. Если есть возможность, то лучше оборудовать бассейн. Очень немногие детские сады могут его себе позволить, и спрос на такие учреждения гораздо выше. Получить подходящее по СНиПу здание в городе можно несколькими способами:

• Самым лёгким является аренда помещения у государственного дошкольного учреждения. Оно будет полностью подходить под требования СЭС и пожарной службы, иметь подходящую планировку.
• Альтернативой является покупка готового здания и его частичная перестройка под нужды садика.
• Самым затратным способом является самостоятельное строительство помещения. При этом можно самим решать о необходимости спортивного зала и бассейна, величине зелёной территории вокруг. Но в последних двух вариантах капиталовложения могут не оправдаться, что приведёт к банкротству.

Территориально частный сад лучше всего располагать в районах с новостройками. В них приобретает жильё много молодых семей, и предусмотренного проектом одного садика на квартал всегда не хватает. К тому же в новых домах первые этажи рассчитаны под аренду юридическими лицами, что решает проблему с поисками помещения.

Ремонт должен быть сделан в соответствии с правилами противопожарной безопасности и санитарными нормами. Краска на стены требуется влагоустойчивая и негорючая (например, масляная запрещена). Минимальная высота потолков составляет 3 метра. Необходимы выходы для экстренной эвакуации и система пожарной сигнализации. При расчёте площади помещения следует учитывать требования, по которым как минимум 6-ю квадратными метрами должен быть обеспечен каждый ребёнок.

Обстановка дошкольного учреждения зависит от количества обучающихся в нём детей:

• На каждого ребёнка требуется: шкафчик для вещей, кровать (удобно использовать двухъярусные или складывающиеся модели), столик со стулом, 2 комплекта постельного белья, достаточное количество посуды.
• Кухня должна быть оснащена бытовой техникой (плитами, холодильниками, посудомоечными машинами), сантехникой и прочей мебелью.
• В каждом помещении необходимы шторы, ковры, шкафы для игрушек, канцелярии и пособий, свободная игровая зона, где дети могут поиграть в активные игры, чтобы сбросить напряжение.
• Отдельно закупается оборудование и медикаменты для медицинского кабинета, снаряды для спортивного зала, полностью оснащается бассейн.

Персонал заведения

Сотрудникам необходимо иметь трудовую и медицинскую книжку (последнюю для обеспечения безопасности детей). Профильное (педагогическое, психологическое или медицинское) образование, как и опыт работы иметь не обязательно. Часто нянечками устраивают матерей, находящихся в декрете. Это выгодно и руководству учреждения, и самим мамам. Вторые обычно получают место для своего ребёнка и скидки в оплате его пребывания, администрация же получает работников с опытом ухода за детьми и любовью к ним.

В среднем в штате дошкольного образовательного учреждения могут находиться:

• воспитатели (в группах частных заведений обычно пребывает до 10 детей, для которых требуется 2 воспитателя и 1 его помощник);
• нянечки или помощники воспитателя;
• педагог для спортивных занятий;
• преподаватель музыки;
• приглашаемые воспитатели для оказания дополнительных услуг;
• медицинские работники;
• заведующая;
• уборщица;
• методист;
• психолог;
• логопед;
• несколько поваров (в зависимости от количества детей);
• охранник;
• дворник;
• разнорабочий.

Маркетинговый план

Рекламировать частный садик следует в местах скопления потенциальных клиентов: в детских поликлиниках, на игровых площадках, в торговых центрах. Для этого можно заказать баннеры или раздавать листовки. Объявления в местной газете или на родительских форумах также помогают быстро распространить информацию об учреждении. Можно рассылать брошюры жителям данного микрорайона на дом, указывая преимуществом близкое расположение.

Уникальные развивающие и оздоровительные программы, наличие бассейна и спортзала, возможность соблюдения диеты ребёнка или специальный уклон обязательно выделят ваш детский сад среди других. Актуальной для занятых людей, которые не могут позволить себе няню, будет возможность оставить ребёнка на ночь или на выходные во внеплановых ситуациях.

После нескольких лет работы реклама будет идти по методу «сарафанного радио». Родители много общаются между собой и всегда готовы посоветовать друзьям понравившийся им садик.

Доходность и сроки окупаемости бизнеса

При аренде помещения и невысоких стартовых затратах частный сад начинает окупаться через год-полтора. При покупке и/или капитальном ремонте здания бизнес может окупиться лишь через несколько лет, но и выручка будет выше, ведь исключится арендная плата.

Доходность зависит от количества клиентов:

• небольшой садик с 10 детьми приносит около 50 тысяч рублей каждый месяц;
• 25 детей в учреждении с оказанием дополнительных образовательных услуг приносят уже 150 тысяч рублей дохода;
• крупный сад, в котором обучается больше ста детей, может давать более 500 тысяч рублей чистого дохода ежемесячно.