Доверенность на представление интересов юридического лица: структура и нюансы документа

Доверенность – это документ, которым одна сторона уполномочивает другую сторону представлять свои интересы в различных организациях. Составляется письменно на определенный срок, как правило на три года. Заверяется подписью руководителя и печатью организации, а если дело касается материальных ценностей, то дополнительно и подписью главного бухгалтера.

Обе стороны в любое время могут отказаться от своих прав. Каждая выданная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале учета с указанием номера, даты и фамилии, имени, отчества лица, которому доверили определенные полномочия.

Разновидности документа

Виды доверенностей по типу:

• Разовые. Оформляются для осуществления одиночного конкретного действия.
• Специальные. Право на совершение однотипных действий в течение длительного времени. Например, представлять интересы в банке или налоговой. Или же забор писем с почты.
• Генеральные или общие. Практически полная свобода действий относительно имущества и интересов юридического лица. Обычно подобный документ оформляют на главного бухгалтера либо директора предприятия или же в случае ликвидации организации на конкурсного управляющего. Согласно Гражданского кодекса РФ форма данного вида доверенности должна соответствовать требованиям:
  • Может быть как напечатана на фирменном бланке, так и составлена от руки. Главное – наличие синей печати и подписи руководителя.
  • Не забудьте указать дату выдачи. Как правило, срок действия три года. Если же срок полномочий не указан, то он приравнивается одному году.

Виды доверенностей в зависимости от содержания:

• Судебная уполномочивает адвоката представлять интересы организации в суде. Оформляется нотариально руководителем организации.
• На имя главного бухгалтера предприятия для налоговых служб. Заверяется руководителем организации.
• На снятие денежных средств на нужды юридического лица с официального счета в банке. Оформляется банковским служащим в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия.
• На право получения корреспонденции, приходящей на имя организации. Заверяется руководителем юридического лица, а бланк можно позаимствовать в почтовом отделении.
• На получение товарно-материальных ценностей. Может быть выписана на длительный срок сотруднику юридического лица, которому требуется получить ТМЦ, либо же разовая на забор груза в другом городе экспедитором транспортной компании. Заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером. Обязательно наличие синей печати.
  Может быть напечатана как на фирменном бланке юридического лица, так и на специальном, который можно свободно купить в канцелярских товарах. Нотариального заверения не требует. Официально действителен и скан доверенности, но на практике обычно требуется предоставить оригинал.

Далеко не все виды документа требуют заверения у нотариуса. Например, если дело касается получения корреспонденции или же отправки груза, представления интересов в налоговых службах, то достаточно только печати и подписи руководителя предприятия. Но если дело касается судебных органов или же купли/продажи имущества фирмы, то нотариальное заверение обязательно.

Его содержание

Содержание документа должно включать в себя:

• Не забудьте указать дату, город и место составления. Без этого доверенность считается недействительной
• Также необходимо полностью написать фамилию, имя и отчество лица-доверителя, серию и номер паспорта, адрес прописки и место жительства.
• Адреса и реквизиты организации, фамилия, имя, отчество директора и указание на каком основании он действует (обычно на основании устава).
• Полное наименование учреждений для представления интересов в которых выдается документ.
• Перечисление полномочий. Например, подача и получение необходимых справок и т. д.
• Срок действия. Можно указать до определенной даты, но не более трех лет с даты выдачи. Если же срок не указан, то он приравнивается к одному году. Исключением является доверенность на право представлять интересы за границей. В данном случае она будет действительна, пока ее не отменит доверитель в письменном нотариально заверенном виде.
• Возможность передоверить свои полномочия. Необходимо указать можно или нельзя.

Более подробно о варианте представления интересов в судебных инстанциях – на следующем видео:

Передоверие полномочий

Если нет прямого запрета, то уполномоченное лицо вправе передоверить свои права согласно доверенности. Срок передоверия не может превышать срока полномочий по основному документу. Оформляется также у нотариуса. При этом необходимо известить должным образом лицо, выдавшее основную доверенность.

Полномочия можно передоверить как полностью, так и частично. С прекращением срока действия основного документа доверенность на передоверие интересов теряет свою юридическую силу и признается ничтожной. До момента уведомления лица о прекращении его полномочий все его правоотношения, возникшие до этого с третьими лицами на основании данного документа, считаются действительными.

Доверенность прекращает свое действие:

• Если истек срок полномочий.
• Ликвидация либо реорганизация предприятия, доверившего представлять свои интересы.
• Если лицо написало отказ от предоставленных полномочий.
• Если лицо, которому доверили представлять интересы юридического лица, умерло.