Справка для оформления визы с места работы: форма, правила написания и образец
Справка с места работы для визы – это документ, который выдается фирмой своим сотрудникам, как подтверждение, что они у них работают. Требуется она в посольствах стран, которые придерживаются визового режима с Россией, для подтверждения фиксированного места работы, наличия доходов человека. Особенность оформления этих бумаг заключается в том, что, как правило, требуют, чтобы все данные были указаны на английском языке. В случае, если поездку оплачивает родственник или друг, то могут потребовать справку с его места работы.
Не нужно пытаться подделывать этот документ. Сотрудниками посольства очень внимательно проверяется вся поданная информация, и если вас уличат в обмане, вероятность одобрения визы будет близиться к нулю.
Как её оформить
Очень хорошо, если справка будет выдана на индивидуальном бланке предприятия. Но принимаются справки и на обычных листах белой бумаги. Есть определённые требования к реквизитам – должны быть указаны: тип предприятия (ООО, ЗАО и т. д.), его полное имя, адрес, телефон. Плюсом будет, если ещё указать факс или страницу в мировой паутине. Также следует проследить, чтобы было указано, как связаться с отделом кадров для проверки достоверности предоставленной информации.
В качестве причин неправильного заполнения такого документа часто указывают отсутствие исходящего номера. Чтобы убедиться, что справка не будет отклонена, поищите строки «документ № …. выдан …. года». Если ничего такого нет, то это значит, что она была выдана без внесения в журнал исходящей корреспонденции, что автоматически ее обесценивает.
Что должно быть написано в документе? Точного образца нет, но примерное содержание должно соответствовать такому образцу:
“Справка с места работы. Подтверждаем, что Павел Павлович Павлов (паспорт, серия, номер) работает в ЗАО “Конфеты” с «…» года, в настоящее время занимает должность инженера-конструктора технических систем и получает заработную плату в размере 33 000 рублей. Павлову П. П. на время поездки за границу предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 14 рабочих дней с сохранением должности. Приступить к выполнению должностных обязанностей Павлов должен 24 июля 2015 года”.
Обратите внимание – справка небольшая, но даёт точное представление, где вы работаете, на какой должности, сколько вы получаете – все необходимые данные для посольства.
Так как справка для визы относится к документам значительной важности, на ней должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера. Также она обязательно должна быть помечена круглой печатью (такие печати значат, что документ исходящий, т. е. предназначен для использования за территорией предприятия). Если печать будет в форме треугольника или квадрата, то это тоже может послужить причиной для отказа в выдаче визы.
Подробная информация о составлении документа представлена на следующем видео:

Процесс оформления генеральной доверенности на представление интересов физического лица приведен здесь.
Нюансы оформления
Отдельно стоит поговорить про оформление – это тоже имеет свой вес. Большинство отказов происходят именно из-за того, что было неверно оформлено несколько бумажек или ошибочно указаны несколько цифр.
При проверке данных используются довольно хитрые способы – так, если указать телефон, то в процессе проверки на соответствие реальности будет совершен звонок сотрудником посольства, но он не будет представляться, чтобы определить, куда он позвонил – на телефон фирмы или домой к человеку.
- При оформлении справки для директора не рекомендуется, чтобы он ее подписывал. Лучше пусть ее подпишет заместитель – такой ход более понятен визовым офицерам. Если фирма небольшая – то необходим другой сотрудник, который имеет полномочия подписывать документы такой важности.
- Оформление справки для посольства производится произвольно, но некоторые моменты обязательно следует учитывать, в том числе и подачу определённой информации в документе. В нём обязательно в таком порядке должны размещаться данные: должность, занимаемая на предприятии, средняя зарплата или жалованье за последние несколько месяцев.
- Используется также показатель стабильности и неконфликтности человека. Очень хорошо, если вы работаете на своей работе больше 1 года. Если человека не уволили, то это говорит о некоторой стабильности в действиях и принимаемых решениях и уменьшает возможность неприятных происшествий во время пребывания туриста в гостевой стране.
- Также необходимо позаботиться о «свежести» документа. Наилучший вариант, когда ему нет ещё и месяца. В случае, если предоставленная справка будет очень «древней», у работников консульства могут возникнуть определённые сомнения касательно свежести задекларированных данных.
- Чем больше доход – тем больше шансы одобрения выдачи визы. Для её открытия рекомендуется иметь доход не ниже 30 тысяч рублей, хотя для автобусного тура хватит и 15.