Как объявить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?
У большинства предприятий имеется определенный порядок и список обязанностей, которые должны тщательно выполнять сотрудники. Но не все следуют этому в равной мере.
Как распознать ненадлежащее исполнение обязанностей? Что в это может включаться? Какова процедура вынесения выговора? Какие последствия для работника это влечет?
Определение и примеры
В большинстве трудовых организаций имеется свой устав. В него включаются распорядок работы и прочие важные нюансы. Дополнительно с каждым сотрудником заключается трудовой договор, где перечисляются его конкретные обязанности. Поэтому руководитель предприятия на основании этих документов может судить о наличии факта ненадлежащего выполнения определенных функций, закрепленных за рабочей единицей.
Если обязанности перечислены лишь в общих чертах, то ситуация остается на усмотрение руководителя, который может учитывать нанесенный фирме ущерб, мелкие прецеденты и мнение других руководящих специалистов.
Для дисциплинарного взыскания в случае ненадлежащего исполнения обязанностей имеется основание в виде статей 192 и 193 Трудового Кодекса РФ. Именно в них регламентируются порядок и меры, применяемые к подобным ситуациям.
Распространенными примерами плохого выполнения требований могут быть:
- отсутствие на рабочем месте без предупреждения;
- серьезные недоработки (сотрудник не передал важное письмо в отдел отправки, изготовил не ту деталь, не занес в базу данных важную информацию), повлекшие ущерб компании.
Конечно, как говорится в статье 192 ТК РФ: «учитывается тяжесть и обстоятельства».
Руководитель может ограничиться замечанием сотруднику, ввиду первого или мелкого нарушения. Серьезное пренебрежение обязанностями стоит оформить выговором. Это послужит предупреждением нерадивому работнику и будет примером остальным для поддержания коллективной дисциплины.
Оформление документов
Процесс регистрации и вынесения выговора начинается с предоставления руководителю предприятия докладной записки, где начальник структурного подразделения сообщает о конкретном факте пренебрежения трудовыми обязанностями. В документе необходимо указать:
- ФИО провинившегося лица;
- дату события;
- что было сделано, подтверждающие факты;
- рекомендацию о дисциплинарном взыскании.
Если факт невыполнения обязанностей нельзя доказать документально или иным способом, можно записать показания сотрудников, подтверждающих произошедшее.
Это делается в свободной форме, в виде объяснительной записки. В ней стоит указать, почему, по мнению сотрудника, произошел инцидент, какие дополнительные факторы могли повлиять на случившееся, смягчающие обстоятельства.
После рассмотрения предоставленных объяснений, учитывая указания статьи 193 ТК РФ о «тяжести и обстоятельствах», принимается решение. Если причины произошедшего неуважительные (невнимательность лица, неорганизованность и т. д.), принимается решение о вынесении выговора. Оформляется соответствующий приказ.
В нем указывается:
- наименование организации;
- номер документа;
- в чем заключается конкретный факт ненадлежащего выполнения обязанностей;
- ссылка на документ, подтверждающий нормы для этого работника, которые были нарушены (устав, контракт, должностная инструкция, нормы выпуска продукции);
- ФИО виновного;
- прямая формулировка о объявлении выговора;
- основания для этой меры (записка начальника подразделения, объяснительная работника);
- подпись и печать генерального директора.
Решение руководителя о применяемой мере, отраженное в изданном документе, доводится до виновного сотрудника под роспись. Это необходимо сделать в течение 3-х рабочих дней. Если работник не хочет подписывать ознакомление с приказом, составляется соответствующий акт. Его тоже предлагают подписать. Отказ от последнего документируется и подписывается коллегами, составляющими эти бумаги.
Подробную информацию о видах и правилах применения взысканий вы можете узнать из следующего видео:
Последствия для работника
Сотрудник, которому вынесен выговор, может оспорить данное положение. Но для этого необходимо иметь веские доказательства, указывающие, что были серьезные уважительные причины или смягчающие факторы, а не простая невнимательность или халатность.
Наиболее вероятным последствием выговора является лишение премии, если это позволяет Положение о премировании. Сократить зарплату нельзя. Если нарушения и дальше будут иметь место, то ситуация может быть расценена как систематическое невыполнение трудовых обязанностей без серьезных оправдывающих причин и повлечь увольнение. Если единичный случай был очень грубым — увольнение может последовать сразу.
Руководитель компании может досрочно снять выговор. Для этого издается соответствующий приказ.
Ненадлежащее исполнение обязанностей — серьезная помеха в любой работе. Своевременное и законное применение дисциплинарных мер поможет сохранить дисциплину в коллективе и уравновешенное отношение к сотрудникам.