Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Право на ежегодный отпуск есть у каждого работника, а вот право на дополнительный отдых к уже оговоренному у труженика может возникнуть только в том случае, если его занятость имеет некоторые особенности, к примеру, интенсивный труд за пределами установленной нормы.

Учитывая, что любая нагрузка должна быть компенсирована, на законодательном уровне предусмотрен дополнительный вид отдыха, длительность, а также порядок предоставления которого урегулированы законом.

Особенности ненормированного труда

На основании ст. 116 ТК РФ дополнительный вид отдыха может быть предоставлен сотруднику предприятия только в том случае, если характер его работы отличается от нормального трудового процесса большей интенсивностью либо особыми условиями труда. К примеру, привлечением к выполнению некоторых видов работ после окончания смены, что характерно для сверхурочной работы либо ненормированного труда.

И если к сверхурочной работе могут быть привлечены практически все работники, допустим в случае выполнения срочного задания, то в режиме ненормированного труда могут быть задействованы не все категории трудящихся и не каждый день, так как эти два понятия имеют кардинальные отличия:

• На основании ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой является любой труд за пределами рабочего дня, который выполняется по распоряжению руководства предприятия.
• Ненормированным в соответствии со ст. 101 ТК РФ считается эпизодическое привлечение к труду только в некоторых случаях, что характерно для чрезвычайных ситуаций.

Также в ст .101 ТК РФ сказано, что перечень должностей с ненормированным трудом может быть установлен на каждом предприятии с учетом технологии производства и рационального использования трудовых ресурсов. То есть, по сути, каждый работодатель в зависимости от технологии может сам установить должности, которые будут иметь признаки ненормированного труда, при условии веских оснований, подтвержденных документально.

В ряде случаев ненормированный труд устанавливается на уровне федерального законодательства, что характерно для госслужащих, работа которых имеет свои особенности.

Кто работает по такому режиму?

Как правило, режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, и будущий сотрудник изначально знает, что в некоторых ситуациях он будет задействован дополнительно. В основном, подобный режим работы предусмотрен на предприятиях с непрерывным производством, где зачастую возникают ситуации, требующие срочного вмешательства, к примеру, для ликвидации аварийной ситуации либо для отправки срочного груза.

Также ненормированный труд предусмотрен для отдельных государственных структур, к примеру, для МВД, полиции либо структур по ликвидации чрезвычайных последствий, связанных не только с климатическими изменениями, но и вмешательством неблагоприятных факторов извне. Предусмотрен такой труд и для иных структур, например, в здравоохранении, в Пенсионном фонде или муниципалитете, перечень которых утвержден отраслевыми законодательными актами.

В постановлении Правительства РФ №884 сказано, что ненормированный труд, как правило, предусмотрен для следующих категорий трудящихся:

• для руководящего состава как высшего, так и среднего звена;
• для технического персонала, который, как правило, бывает задействован при ликвидации последствий аварий или иных происшествий;
• для хозяйственного персонала, который отвечает за своевременную поставку того или иного материала.

Более подробную информацию о таком режиме рабочего дня вы можете узнать из следующего видео:

Длительность отпуска и другие нюансы

Согласно норм, закрепленных в ст. 119, продолжительность дополнительного вида отдыха должна составлять не менее 3 дней. Также, на основании оговоренной статьи у работодателя есть право увеличить данный вид отпуска по своему усмотрению на большее количество календарных дней исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей.

Как правило, любой вид дополнительного отдыха в отличие от ежегодного предоставляется только за фактически отработанное время, то есть отпуск за ненормированный труд может быть предоставлен только за полностью отработанный год, в который не включены некоторые периоды, например, больничный или административный отпуск, в течение которых за работником сохраняется его должность, но фактически он свои обязанности не исполняет.

На основании ст. 126 ТК РФ заменить денежной компенсацией любой вид дополнительного отдыха, в том числе и за ненормированный труд, нельзя, так как компенсация допустима только для ежегодного отпуска.

Если вас интересует порядок начисления отпускных, прочтите этот материал.

Порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении вы найдете здесь.

Как его оформить?

Порядок предоставления отдыха за ненормированный день должен быть урегулирован локальными актами предприятия, где должны быть указаны не только его основания, но и порядок расчета и предоставления. То есть, на каждом предприятии должно существовать Положение об отпусках, где оговорен срок предоставления дополнительного вида отдыха, стаж, который для этого требуется, а также необходимые документы.

Как правило, любой отпуск оформляется путем подачи соответствующего заявления работником, и дополнительный отдых тоже оформляется подобным образом.

Учитывая, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, заявление должно быть подано не позднее, чем за 5 дней, так как для согласования и издания приказа, а также для расчета отпускных требуется дополнительное время. Но это только в том случае, если в Положении срок подачи заявления не оговорен. В остальных случаях оно должно быть подано за две недели.