Страховой стаж сотрудника: что это такое и как его рассчитать

После изменения пенсионного законодательства возникло новое понятие — страховой стаж. Далеко не все люди знают, что включается в этот срок, для чего он рассчитывается, каким образом определяется.

Понимать эту область законодательства должен каждый работающий гражданин, ведь от этого зависит его будущая пенсия.

Понятие и его юридическое значение

Страховой стаж — это суммарная продолжительность трудовой и иной деятельности, в течение которой уплачивались взносы в Пенсионный фонд РФ, а также длительность определённых нерабочих периодов, засчитываемых без взносов.

Порядок определения данного срока, установление видов и размеров пенсий, условия назначения выплат, перечень включаемых и не засчитываемых периодов деятельности определяется федеральным законом № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях». Этот закон распространяет свою юридическую силу на начисление пенсий, связанных с трудовыми отношениями, начавшимися после 1 января 2002 г.

Некоторым лицам выплаты рассчитываются на основании частично утратившего силу закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ». К ним относятся граждане, получающие трудовую, а не страховую пенсию. То есть работавшие в те периоды времени, когда на них не распространялось обязательное пенсионное страхование:

• прекратившие деятельность до 1 января 2002 г.;
• уволенные с военной службы до 1 января 2002 г.

В остальных аспектах действие закона № 173-ФЗ прекращено.

Расчёт стажа и последующее начисление пенсии имеют право следующие категории лиц:

• граждане РФ, застрахованные в соответствии с законодательством;
• иностранные граждане, имеющие разрешение на постоянное проживание в РФ;
• нетрудоспособные члены семей лиц, имеющих право на пенсию по случаю потери кормильца;
• лица без гражданства, постоянно живущие на территории России.

Его разновидности

Общий

Для установления пенсии в стаж включаются два типа периодов — страховые и нестраховые.

К первым относятся все периоды деятельности на территории РФ, при которых уплачивались взносы в ПФР. Время работы за границей тоже может быть включено, если это предусмотрено международными договорами или происходит перечисление денежных средств в ПФР.

Наравне с периодами трудовой деятельности в стаж засчитываются некоторые сроки, в течение которых уплата взносов не осуществлялась. Законодательством установлен их перечень:

• прохождение военной или приравненной к ней службы;
• уход за инвалидом I группы;
• проживание супругов военнослужащих в местностях, где трудоустройство невозможно, при этом засчитывается период не более 5 лет;
• получение пособия по временной нетрудоспособности;
• уход за пожилым человеком старше 80 лет;
• уход одного из родителей или ближайших родственников за ребёнком до достижения им полутора лет, при этом в общей сложности такой период не должен превышать шести лет;
• содержание под стражей необоснованно привлечённых к уголовной ответственности;
• уход за ребёнком-инвалидом;
• проживание за границей супругов работников консульств, представительств РФ и т. п.

Включение нестраховых сроков разрешается при обязательном условии. Его суть заключается в том, что перечисленным периодам должны предшествовать либо следовать периоды трудовой деятельности. Продолжительность работы может быть любая, хотя бы один день.

Специальный

Этот вид также называется профессиональным. В него входят все периоды работы гражданина, проходившие в особых условиях труда, при которых производилось перечисление страховых взносов. К ним относятся работы:

• с тяжелым или вредным характером труда;
• на территориях с особым статусом, например, на Крайнем Севере;
• в определённых климатических условиях.

Подробнее о том, что включается в эти периоды, вы можете узнать из следующего видео:

Как он подтверждается?

Документом, подтверждающим достоверность длительности стажа, является надлежащим образом оформленная трудовая книжка со всеми вкладышами. При её отсутствии достоверность сроков работы можно подтвердить с помощью справок от предыдущего работодателя, трудовых договоров. Если организации уже не существуют, гражданину придётся обратиться в городской или муниципальный архив.

Данная возможность распространяется только на случаи утраты трудовой книжки не по вине работника. То есть при умышленном уничтожении или порче вследствие небрежного хранения с помощью свидетелей доказать свой стаж невозможно. Этот запрет необходим, чтобы граждане осознанно не завышали длительность периодов работы. Также с показаний этих лиц нельзя подтвердить характер труда, вредность и опасность деятельности.

В настоящее время автоматизация отчётности и новые формы документации позволяют безопасно хранить всю информацию о трудящихся непосредственно в базе данных Пенсионного фонда. Такая система значительно облегчает поиск необходимой информации, а также подтверждение её подлинности.

Как его правильно считать? Порядок исчисления

Законодательством установлены определённые правила расчёта страховой пенсии. Их несоблюдение может повлечь за собой неверное исчисление периода, а следовательно, установление ошибочного размера выплат.

Перед началом расчётов необходимо удостовериться, что указанные в трудовой книжке сроки работы не противоречат всем требованиям. К ним относятся:

• исключение из общей продолжительности стажа сроков, учтённых в соответствии с законодательством другого государства – это необходимо, если человек работал за границей;
• включение в стаж периодов деятельности ИП, членов крестьянских хозяйств, родовых общин, а также сроков работы у физических лиц по договорам. Требование осуществляется только при наличии перечислений в ПФР;
• исключаются все периоды работы граждан, предшествующие получению ими пенсии по инвалидности или выслуге лет;
• исключаются совпадающие сроки, при этом лицо должно написать заявление о зачёте только одного из совмещённых периодов. Необходимость возникает, например, если ИП устроился в организацию в качестве наёмного рабочего;
• включаются сезонные работы, при этом каждый такой временной отрезок засчитывается за один календарный год;
• могут включаться сроки деятельности, засчитанные ранее в трудовой стаж.

Правила верного подсчёта устанавливаются, дополняются и корректируются федеральными законами. Вычисление осуществляется по определённым календарным периодам. Специальной формулы для определения стажа нет, все суммы суммируются или вычитаются.

В зависимости от цели вычисления существуют некоторые нюансы.

Что собой представляет договор о полной материальной индивидуальной ответственности – смотрите в этой статье.

О том, как заполнять личный листок по учету кадров, читайте здесь.

Для утверждения размера пенсии

Согласно новому законодательству, минимальный срок страхового стажа будет постепенно увеличиваться с 6 лет в 2015 году до 15 лет в 2024 году.

Соответственно, чем дольше гражданин будет работать, тем выше окажется сумма денежных средств, накопленных в качестве взносов на его индивидуальном счёте в ПФР. От количества этих средств зависит размер будущей пенсии.

Пример расчёта

Допустим, женщина собирается выйти на пенсию в связи с достижением установленного законодательством возраста. В трудовой книжке указано, что после приёма и до увольнения гражданка официально отработала на одном предприятии 27 лет. У неё также имеется двое детей, с каждым из них она находилась в декретном отпуске до трёх лет. Также женщина осуществляла индивидуальную предпринимательскую деятельность в течение 8 лет, при этом первый год совмещала ИП с работой по найму.

Вычисление в данном случае будет выглядеть следующим образом:

1. Фактически взносы не выплачивались в течение двух декретных отпусков, то есть 6 лет. Однако законодательством установлено, что в стаж входит период ухода за ребёнком до полутора лет. Значит, из продолжительности наёмной работы исключается только 3 года.
2. В связи с невозможности двойного начисления стажа, из времени деятельности ИП вычитается год одновременной работы в организации.
3. Страховой стаж = (27-3) + (8-1) = 24 + 7 = 31 год.

Размер пенсии будет рассчитываться исходя из этой длительности трудовой деятельности.

Для оплаты больничных листов

Вычисление включает в себя расчёт длительности периодов, в течение которых гражданин был официально застрахован и на его счёт поступали взносы.

Периодами для пособия считаются:

• полный месяц — 30 дней;
• полный год.

При подсчете важно учитывать каждый день, так как периодом стажа считается срок от даты начала трудовой деятельности до момента открытия больничного.

В зависимости от рассчитанного срока определяется сумма пособия к выплате. Она составляет при стаже:

• свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы;
• менее 8 лет — 80% средней зарплаты;
• до 5 лет — 60% той же суммы;
• менее полугода — один МРОТ.

При этом существуют некоторые нюансы, вызывающие затруднение у работодателей:

• Величина пособия зависит от общего стажа, а не непрерывного, то есть не важно, какова длительность работы на данном предприятии. Даже если работник провёл там 1 день, но до этого трудился 8 лет в другой компании, ему следует выплатить 100% средней заработной платы.
• Если человек занят в организации менее двух лет, его средний заработок вычисляется по данным справки от предыдущего работодателя.

Пример расчёта

Допустим, человек начал трудовую деятельность 10 сентября 2002 года и получил больничный лист 15 февраля 2016 года:

1. Подсчёт дней: 20 в сентябре и 15 в феврале. Итого 35 дней, то есть 1 месяц и 5 дней.
2. Вычисление месяцев: 3 полных месяца в 2002 г., 1 в 2016 г. Итого 4 месяца.
3. Количество полных лет: 13 лет с 2002 по 2016 г.
4. Теперь необходимо просуммировать все цифры: 13 лет, 5 месяцев и 5 дней.

То есть размер пособия будет равняться 100% от средней заработной платы этого сотрудника.