Порядок и образец заполнения бланка приказа о приеме работника на работу

Приказ о приеме на работу представляет собой документ, который означает трудоустройство человека в штат предприятия. Его значение закреплено в ТК РФ. В статье 68 первой части кодекса говорится о том, что приказ является обязательным документом при оформлении нового сотрудника в фирму.

Согласно трудовому договору, составленному на основании приказа, отдел кадров заводит учетную карту нового работника. Также кадровик делает запись в трудовой книжке в раздел «Сведения о работе» с указанием номера приказа, даты и занимаемой должности. Внесение записи в трудовую делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, пункт 3.1. Бухгалтерия в то же время открывает лицевой счет для перечисления заработной платы и присваивает новому сотруднику табельный номер.

Что это за документ

Для оформления приказа о приеме одного человека применяется стандартная унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом России, № T-1, а если принимается на работу группа сотрудников, то применяется форма № Т-1а.

Все документы, касающиеся приема, увольнения или перевода, относятся к компетенции отдела кадров или отдела персонала и составляются ответственным лицом на основании трудовых договоров. Все приказы регистрируются в журнале регистрации приказов компании.

Трудовой договор является основным документом, чтобы принять на работу сотрудника в частную компанию, но в государственное учреждение прием идет иначе. Приказ о приеме также оформляется, но перед этим соискатель должен подать заявление на участие в конкурсе, который проводится на замещение вакансии. С победителем конкурса заключается контракт и составляется приказ о назначении на вакантную должность.

Для чего нужен и как ведется журнал инструктажа по технике безопасности – читайте тут.

Если вас интересует, как написать заявление на отпуск без содержания, прочтите эту статью.

Содержание документа

Стандартная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года № 71. На его основе разработана Типовая унифицированная форма № T-1.

В приказе может использоваться несколько вариантов распоряжения. Чаще всего пишут глагол «принять» (заглавными буквами), помимо него используют «зачислить» или «назначить». Зачисление говорит о принятии на работу соискателя по итогам конкурса, выбранного среди кандидатов коллегиальным органом. Назначение применяется при оформлении сотрудника на руководящую должность, например, генерального директора.

В форме приказа обязательно указываются следующие данные:

• Название работодателя;
• Наименование подразделения учреждения;
• Место составления распоряжения;
• Номер приказа и его дата;
• Дата, с которой сотрудник приступит к работе;
• Занимаемая должность;
• Разряд или категория специальности;
• Испытательный срок, если таковой назначается;
• Условия приема на работу;
• Характер работы (на постоянной основе, по совместительству, переводом, на замещение или для выполнения определенных работ);
• Фамилия, имя и отчество;
• Присвоенный табельный номер;
• Размер оклада и доплат;
• Основания для приказа;
• Подпись и должность руководителя.

В программном продукте 1C также есть возможность заполнить приказ, все необходимые поля предусмотрены. Если организация не работает в данной программе, то должны иметься специальные бланки установленной формы.

Документ о принятии на работу подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным лицом, затем дается на ознакомление новому сотруднику под роспись в течение трех дней с начала трудоустройства. Заверенная копия выдается работнику по его требованию. Затем на основании данного распоряжения вносятся данные в трудовую книжку, заводится личное дело и открывается персональный счет.

О том, как правильно оформить такой документ, можно посмотреть на следующем видео:

Правила и порядок его заполнения

Все имеющиеся реквизиты в приказе подлежат заполнению. Существуют некоторые особенности в составлении документа:

• наименование (название) организации берется из учредительных документов;
• где составлен приказ – это адрес предприятия;
• номер приказа и дата (дата приказа и трудового договора необязательно должны совпадать);
• дата приема работника в компанию и дата окончания работы (если договор заключается на неопределенный срок, то дата в приказе в графе «по такое-то число» не заполняются);
• ФИО работника прописывается в родительном падеже;
• табельный номер присваивается новому работнику в соответствии с реестром сотрудников;
• название подразделения предприятия указывается, если это предусмотрено структурой организации или договором;
• должность (название должности или специальности сотрудника должно полностью соответствовать должности, прописанной в трудовом договоре);
• разряд (если это предусмотрено для занимаемой должности специальным квалификационным справочником или в соответствии со штатным расписанием учреждения);
• условия принятия сотрудника (заполняется в соответствии с первым разделом указаний, утвержденных Госкомстатом России от 05.01.2004 года №1);
• характер работы (на постоянной основе, по совместительству, переводом, на замещение или для выполнения определенных работ);
• размер тарифной ставки или оклада и надбавок указывается в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре;
• срок испытания, если он устанавливается при приеме на работу (обычно составляет три месяца со дня зачисления сотрудника);
• основание для формирования приказа (приказ ссылается на трудовой договор, его порядковый номер и дату составления);
• название должности и расшифровка подписи лица, подписавшего приказ;
• работник, соглашаясь со всей информацией, ставит отметку в документе: «с приказом ознакомлен».

Сотрудник обязан ознакомиться с приказом в срок три рабочих дня, согласно статье 68 TK РФ. Вторая и третья часть той же статьи предусматривают ознакомить работника также с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и другими внутренними документами.