Добрый день.
Столкнулась практически с такой же ситуацией, Ведущего юриста перевела на полную ставку Ген. директора и приняла по внутреннему совмещению на 0.5 ставки Ведущим юристом, что бы не пропадал юридический стаж.
Что это такое – внутреннее совместительство и совмещение, их главные отличия
Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.
О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.
Что такое совместительство
Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.
Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.
Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.
Что такое совмещение
Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:
- По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
- При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
- На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.
Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.
В чем разница?
Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
Характеристики | Совместительство | Совмещение |
---|---|---|
Заключение договора | Да | Нет (дополнительное соглашение) |
Издание приказа по предприятию | Да, о приеме | Да, о совмещении |
Присвоение табельного номера | Да | Нет |
Учет рабочего времени в табеле | Да | Нет |
Оформление новой личной карточки | Да | Нет |
Отражение в трудовой книжке | Да | Нет |
Рабочее время | Половина основной нормы | В пределах рабочего дня |
Вознаграждение | Согласно отработанному времени или выработке | Фиксировано, в процентном или суммовом выражении |
Предоставление отпуска | Да | Нет, но сумма учитывается в среднем заработке |
Испытательный срок | Да, но условие применяется редко | Нет |
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника | Да | Да |
Учет работника при подсчете средней численности | Да, пропорционально ставкам | Нет, только в одинарном размере |
Порядок увольнения | Уведомление за 2 недели | Уведомление за 3 дня |
Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:
Что выгоднее для работника?
При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.
Положительные стороны совмещения:
- Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
- Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
- Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Плюсы совместительства:
- Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
- Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
- Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.
Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.
Как их оформить у одного и того же работодателя
Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.
Оформление внутренних совместителей
Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:
- Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
- Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
- При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.
Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.
При приеме на работу производятся действия:
- Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
- Условия совместительства согласовываются с работодателем.
- Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.
Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.
Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.
Оформление совмещения должностей
Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:
- Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
- После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.
Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.
Кого нельзя оформить таким образом
Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:
- Несовершеннолетних граждан.
- Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
- Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
- Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
- Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.
Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.
Нюансы совместительства
Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.
Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).
Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.
Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.
Статья интересная. Помогите решить правильно мою ситуацию. Работаю гл.бухгалтером в ООО. По решению учредителей назначена с 10.09 директором этого же ООО. Как правильно оформить совмещение этих двух должностей? Что будет основным, а что совмещением? В тр.книжке имеется запись о гл.бухе.