Как пишется заявление на увольнение по собственному желанию: правила и образец в 2023 году

Увольнение по личной инициативе сотрудника – наиболее распространенная и наименее конфликтная причина расторжения трудовых отношений. Процедура в большинстве случаев не вызывает сложностей ни у одной из сторон договора.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник должен предоставить заявление об увольнении с формулировкой «по собственному желанию». При этом законодательство не обязует указывать конкретные причины. О том, как правильно написать подобный документ и что в него должно войти, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Заявление о увольнении – это официальный документ личного характера, содержащий просьбу работника к работодателю расторгнуть с ним договор.

Чаще всего его необходимо написать от руки на листе, имеющим формат А4. В некоторых организациях существует внутренняя унифицированная форма. В ней сотрудник прописывает только свои персональные данные и верные даты. Законодательством такие формы допускаются. Главное, чтобы была поставлена собственноручная подпись заявителя.

Что он должен содержать?

Чтобы избежать ошибок и не усложнять процедуру расторжения договора, при написании следует учитывать важные правила:

• Структура бланка такого документа аналогична любому другому официальному заявлению. В шапке (верхний угол справа) обязательно указывается, кому оно адресовано и личные данные сотрудника. А именно: полное наименование организации (предприятия), Ф.И.О. руководителя (дательный падеж) и его должность, Ф.И.О. составителя (родительный падеж). Сокращения в написании Ф.И.О. недопустимы.
• Ниже, в середине листа прописывается заголовок – «Заявление» (точку ставить не нужно). На новой строке пишется текст с просьбой об увольнении «по личной инициативе». Слева в нижнем углу ставится дата подачи, а справа – личная подпись заявителя.
• Тело документа может иметь различные варианты, так как оно напрямую связано с конкретной ситуацией. Это может быть «по собственному желанию» без отработки или с ней, с выплатой или без, в связи с переездом, на отпуск и увольнение одновременно и прочее.
• Имеет силу только оригинал документа, копия или факс не подходят. Лучше, если переданное в отдел кадров заявление будет зарегистрировано, так как именно оно послужит основанием для издания приказа.
• Данный документ сотрудник имеет законное право составить и подать в любой период: во время работы, находясь на больничном, в отпуске или командировке.
• Категорически не рекомендуется прописывать «уволить с…». При наличии этого предлога получается двоякое понимание документа. Нет четкой ясности: хочет ли сотрудник с этого числа уже не приступать к своим обязанностям или чтобы это был его последний день работы.

За какой срок он подается, каковы особенности процедуры?

Законодательство обязует ставить работодателя в известность о предстоящем увольнении не позднее чем за 14 дней. Соответственно, и в самом заявлении перед тем, как поставить дату, нужно отсчитать 14 дней. Начинать следует с дня, который следует за днем подачи заявления. У сотрудника есть право на подачу подобного документа и гораздо раньше. Две недели – это минимальный срок, установленный Трудовым кодексом. При желании можно подать и за месяц, и даже за полгода. Но в действительности такие случаи очень редки.

Бывают ситуации, когда необходимо уволить человека без отработки в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.

К объективным причинам относят:

• Нарушения работодателя в области трудового законодательства. Этот факт в обязательном порядке должен быть установлен решением суда. К таким случаем можно отнести ситуацию, когда сотрудника несправедливо уволили, затем (с оплатой компенсации) восстановили. После он имеет право уйти по личному желанию в любое время.
• Случаи, когда работник не может продолжать выполнение своих обязанностей по особым причинам: достижение пенсионного возраста, поступление в образовательное учреждение на дневную очную форму обучения, утрата трудоспособности и прочие подобные ситуации.

При таких обстоятельствах работнику позволяют уволиться уже на следующий день после подачи заявления.

В тексте обязательно прописывается причина и дата (без предлога с). Лучше приложить документы, подтверждающие право на освобождение от отработки положенных двух недель.

Увольнение без отработки возможно при взаимной договоренности сторон. Тогда оформляется заявление «по соглашению сторон». Отработка необязательна, потому документ и подается в любое время. Иногда дополнительно составляется отдельный документ-соглашение, который хранится в личном деле.

Причиной увольнения может стать смена места проживания. ТК РФ не прописывает конкретный срок увольнения по такому основанию. Поэтому дата устанавливается в индивидуальном порядке. Сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Если сотрудник не использовал свой ежегодный отпуск, а его стаж в организации более года, у него есть законное право перед увольнением пойти в оплачиваемый отпуск. Необходимо составить два различных заявления. Первое с просьбой на отпуск, второе – на увольнение. Допускается и их объединение. В таком документе прописывается следующее: «Прошу предоставить отпуск (очередной или неиспользованный) с дальнейшим увольнением по собственному желанию». Указывается дата начала отпуска, продолжительность и дата самого увольнения (строго совпадает с последним днем отпуска).

Более подробно о данной процедуре вы можете посмотреть на следующем видео:

Можно ли отозвать заявление и как это правильно сделать?

Статьей 80 ТК РФ работнику предоставляется право на отзыв его заявления в период «отработки». Если перед увольнением сотрудник собирался уйти в отпуск, отозвать свое заявление возможно до его начала. При этом должно выполняться важное условие – на вакансию еще не приглашали (в письменной форме) другого кандидата (к примеру, никого не оформили переводом). Случаи, когда работодатель может лишь на словах утверждать, что в штат приглашен другой работник, не являются основанием для отказа в продолжении трудовой деятельности сотрудника. Должно присутствовать письменное основание.

Заявление на отказ от увольнения имеет описанную ранее шапку, а в основании пишется просьба «считать ранее поданное заявление на увольнение недействительным». Далее нужно прописать дату, когда оно было оформлено, поставить текущее число и подпись.

Есть еще один вариант развития событий. К примеру, после получения руководителем заявления об увольнении от особо ценного сотрудника удается уговорить его не оставлять должность. Либо у самого работника пропадает желание уходить, а работодатель рад этому факту. Тогда совсем необязательно оформлять заявление на отзыв. Когда придет день, обозначенный в документе датой увольнения, работодатель просто не станет оформлять соответствующий приказ. Сотрудник продолжит выполнение своей работы.