Как пишется заявление на увольнение по собственному желанию: правила и образец

уход с работы по личной инициативеУвольнение по личной инициативе сотрудника – наиболее распространенная и наименее конфликтная причина расторжения трудовых отношений. Процедура в большинстве случаев не вызывает сложностей ни у одной из сторон договора.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник должен предоставить заявление об увольнении с формулировкой «по собственному желанию». При этом законодательство не обязует указывать конкретные причины. О том, как правильно написать подобный документ и что в него должно войти, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

текст об увольненииЗаявление о увольнении – это официальный документ личного характера, содержащий просьбу работника к работодателю расторгнуть с ним договор.

Чаще всего его необходимо написать от руки на листе, имеющим формат А4. В некоторых организациях существует внутренняя унифицированная форма. В ней сотрудник прописывает только свои персональные данные и верные даты. Законодательством такие формы допускаются. Главное, чтобы была поставлена собственноручная подпись заявителя.

Что он должен содержать?

Чтобы избежать ошибок и не усложнять процедуру расторжения договора, при написании следует учитывать важные правила:

  • Структура бланка такого документа аналогична любому другому официальному заявлению. В шапке (верхний угол справа) обязательно указывается, кому оно адресовано и личные данные сотрудника. А именно: полное наименование организации (предприятия), Ф.И.О. руководителя (дательный падеж) и его должность, Ф.И.О. составителя (родительный падеж). Сокращения в написании Ф.И.О. недопустимы.
  • Ниже, в середине листа прописывается заголовок – «Заявление» (точку ставить не нужно). На новой строке пишется текст с просьбой об увольнении «по личной инициативе». Слева в нижнем углу ставится дата подачи, а справа — личная подпись заявителя.
  • Тело документа может иметь различные варианты, так как оно напрямую связано с конкретной ситуацией. Это может быть «по собственному желанию» без отработки или с ней, с выплатой или без, в связи с переездом, на отпуск и увольнение одновременно и прочее.
  • Имеет силу только оригинал документа, копия или факс не подходят. Лучше, если переданное в отдел кадров заявление будет зарегистрировано, так как именно оно послужит основанием для издания приказа.
  • Данный документ сотрудник имеет законное право составить и подать в любой период: во время работы, находясь на больничном, в отпуске или командировке.
  • Категорически не рекомендуется прописывать «уволить с…». При наличии этого предлога получается двоякое понимание документа. Нет четкой ясности: хочет ли сотрудник с этого числа уже не приступать к своим обязанностям или чтобы это был его последний день работы.
Здесь вы можете скачать пример написания заявления без отработки и чистый бланк

сокращения штатаЕсли вас интересует, какие положены компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, читайте об этом здесь.

Подробная информация о том, как рассчитать среднесписочную численность работников, приведена в этой статье.

За какой срок он подается, каковы особенности процедуры?

особенности процедурыЗаконодательство обязует ставить работодателя в известность о предстоящем увольнении не позднее чем за 14 дней. Соответственно, и в самом заявлении перед тем, как поставить дату, нужно отсчитать 14 дней. Начинать следует с дня, который следует за днем подачи заявления. У сотрудника есть право на подачу подобного документа и гораздо раньше. Две недели – это минимальный срок, установленный Трудовым кодексом. При желании можно подать и за месяц, и даже за полгода. Но в действительности такие случаи очень редки.

Бывают ситуации, когда необходимо уволить человека без отработки в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.

К объективным причинам относят:

  • Нарушения работодателя в области трудового законодательства. Этот факт в обязательном порядке должен быть установлен решением суда. К таким случаем можно отнести ситуацию, когда сотрудника несправедливо уволили, затем (с оплатой компенсации) восстановили. После он имеет право уйти по личному желанию в любое время.
  • Случаи, когда работник не может продолжать выполнение своих обязанностей по особым причинам: достижение пенсионного возраста, поступление в образовательное учреждение на дневную очную форму обучения, утрата трудоспособности и прочие подобные ситуации.

При таких обстоятельствах работнику позволяют уволиться уже на следующий день после подачи заявления.

В тексте обязательно прописывается причина и дата (без предлога с). Лучше приложить документы, подтверждающие право на освобождение от отработки положенных двух недель.

Работающие пенсионеры (по возрасту или выслуге) имеют законное право уволиться в любой день. В заявлении прописывается «в связи с выходом на пенсию». Аналогичная запись заносится и в трудовую книжку.

можно ли не отрабатывать 2 неделиУвольнение без отработки возможно при взаимной договоренности сторон. Тогда оформляется заявление «по соглашению сторон». Отработка необязательна, потому документ и подается в любое время. Иногда дополнительно составляется отдельный документ-соглашение, который хранится в личном деле.

Причиной увольнения может стать смена места проживания. ТК РФ не прописывает конкретный срок увольнения по такому основанию. Поэтому дата устанавливается в индивидуальном порядке. Сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Если сотрудник не использовал свой ежегодный отпуск, а его стаж в организации более года, у него есть законное право перед увольнением пойти в оплачиваемый отпуск. Необходимо составить два различных заявления. Первое с просьбой на отпуск, второе – на увольнение. Допускается и их объединение. В таком документе прописывается следующее: «Прошу предоставить отпуск (очередной или неиспользованный) с дальнейшим увольнением по собственному желанию». Указывается дата начала отпуска, продолжительность и дата самого увольнения (строго совпадает с последним днем отпуска).

Более подробно о данной процедуре вы можете посмотреть на следующем видео:

Можно ли отозвать заявление и как это правильно сделать?

отзыв документаСтатьей 80 ТК РФ работнику предоставляется право на отзыв его заявления в период «отработки». Если перед увольнением сотрудник собирался уйти в отпуск, отозвать свое заявление возможно до его начала. При этом должно выполняться важное условие – на вакансию еще не приглашали (в письменной форме) другого кандидата (к примеру, никого не оформили переводом). Случаи, когда работодатель может лишь на словах утверждать, что в штат приглашен другой работник, не являются основанием для отказа в продолжении трудовой деятельности сотрудника. Должно присутствовать письменное основание.

Заявление на отказ от увольнения имеет описанную ранее шапку, а в основании пишется просьба «считать ранее поданное заявление на увольнение недействительным». Далее нужно прописать дату, когда оно было оформлено, поставить текущее число и подпись.

В таком случае все заявления попадут на хранение в личное дело сотрудника. Ни у работника, ни у работодателя не возникнет никаких юридических последствий либо штатных изменений.

Есть еще один вариант развития событий. К примеру, после получения руководителем заявления об увольнении от особо ценного сотрудника удается уговорить его не оставлять должность. Либо у самого работника пропадает желание уходить, а работодатель рад этому факту. Тогда совсем необязательно оформлять заявление на отзыв. Когда придет день, обозначенный в документе датой увольнения, работодатель просто не станет оформлять соответствующий приказ. Сотрудник продолжит выполнение своей работы.

Здесь вы можете скачать образец заявления об отзыве
Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий