Расшифровка ОГРНИП: что это такое?

Начиная свой бизнес, каждый новоиспеченный предприниматель сталкивается с большим количеством документации и различными отчетностями. Ему присваиваются разные номера и коды. Давайте разберемся в них по порядку.

Наиболее важным номером является ОГРНИП, без которого нельзя обойтись ни в одной декларации, заявлении и пр. Подобный идентификатор несет в себе много полезной информации о его владельце – предпринимателе.

Поэтому данная статья заинтересует и уже зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, и новичков, которые только планируют открыть свое дело.

Что такое ОГРНИП и для чего он нужен ИП?

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Каждый индивидуальный предприниматель (далее – ИП) во время государственной регистрации и после внесения в Единый государственный реестр сведений о нем, получает в налоговой инспекции ОГРНИП. Он присваивается один раз и не подлежит изменению.

Единый реестр как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, их регистрационные номера созданы для систематизации во Всероссийской базе данных, которая предоставляет возможность проверки добросовестности контрагента и информации о нем. Налоговые органы контролируют их деятельность при помощи ОГРН и отслеживают регистрацию новых предпринимателей и юридических лиц.

Этот идентификатор имеет огромное значение, поскольку используется как регистрационный номер дела для индивидуального предпринимателя. Обязательное указание на ОГРНИП должно содержаться в любой записи госреестра на данного предпринимателя: в свидетельствах или иных документах, которые подтверждают внесение какой-либо информации в государственный реестр, а также используется в тех документах, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Обычно номер указывается рядом с фамилией, именем и отчеством бизнесмена.

Расшифровка номера

ОГРНИП состоит из 15 символов, каждый из которых имеет определенное назначение:

• Первый знак – тройка или четверка. 3 означает, что данный государственный регистрационный номер ИП относится к основному, 4 – к другому государственному регистрационному номеру записи.
• Второй и третий символы указывают на год (последние его цифры), в котором запись об ИП внесена в соответствующий реестр.
• Четвертый и пятый знаки представляют собой субъект Российской Федерации. Код каждого из субъектов установлен ФНС России.
• Шестая и седьмая цифра – код отделения налоговой инспекции, которая зарегистрировала индивидуального предпринимателя.
• С восьмого по четырнадцатый символ – непосредственный номер предпринимателя. Они распределяются по порядку в течение года.
• Пятнадцатый – последний знак, равный последней цифре остатка от деления четырнадцатизначного числа на 13.

Проверка путем деления важна для контрагентов. Прежде чем заключать договора, осуществлять любые виды сделок, представляются документы предпринимателя и указывается его ОГРНИП. Первое, что следует сделать – проверить количество цифр в номере, а затем пятнадцатый символ. Это позволит избежать мошенников и подставных предпринимателей. Не следует забывать и о проверке данных в интернете и судебном реестре. Об этом в следующих пунктах статьи.

О том, для чего нужен, как составлять и заполнять образец журнала учета огнетушителей, читайте тут.

Посмотреть образец заполнения формы Р13001 нового образца можно в этой статье.

Где его взять и как проверить?

ОГРНИП присваивается индивидуальному предпринимателю во время узаконивания его деятельности или же после внесения его данных в Единый госреестр предпринимателей. Номер предпринимателю присваивается налоговой инспекцией.

Многие начинающие бизнесмены задаются вопросом – какой документ подтверждает его ОГРНИП. Отдельного документа нет, данный идентификатор указывается в специальном выданном свидетельстве индивидуального предпринимателя. Также узнать его можно в ЕГРИП или же запросить справку из отдела статистики.

Учитывайте, что данная процедура не бесплатная, а размер государственной пошлины зависит от скорости ее выполнения. За справку статистики также придется уплатить госпошлину.

Проверить правильность ОГРНИП несложно, нужно произвести небольшой математический расчет, воспользовавшись калькулятором. Последовательность операций такая:

1. Первые четырнадцать знаков делим на число 13 и округляем то, что получилось, убрав остаток.
2. Полученное число умножаем на 13.
3. Из числа, полученного в результате операции 1, вычитаем число, полученное во 2-ой операции.
4. Данная разница должна быть равна пятнадцатому знаку – контрольному. Если все верно, значит ОГРНИП корректный.

Также в интернете есть различные сервисы, позволяющие сэкономить время. При помощи калькулятора они сами проверят корректность ОГРНИП, достаточно просто вбить все пятнадцать символов и подождать минуту.

Что такое ОГРН организации?

Как уже упоминалось ранее, ОГРН юридических лиц – основной государственный регистрационный номер предприятия. В нем содержатся все сведения об организации. ОГРН присваивается юридическим лицам во время внесения записи о госрегистрации в ЕГРЮЛ и выдается налоговым органом.

Информация об ОГРН содержится во всех реестрах юридического лица, при внесении в них изменений, в любых документах предприятия. ОГРН также указывается на гербовой печати юр. лица.

В отличие от ИП, идентификатор юридических лиц состоит из 13 цифр:

• первая сообщает об отнесению к основному или иному регистрационному номеру;
• вторая и третья – год внесения записи в реестр;
• четвертая, пятая определяют номер субъекта РФ;
• шестой и седьмой знак соответствуют коду налоговой инспекции, выдавшей ОГРН;
• восьмая-двенадцатая означает сам номер по порядку, внесенный в реестр;
• тринадцатый символ – контрольный.

Таким образом, ОГРН содержит меньше цифр, нежели ОГРНИП. Вместо семи цифр номер записи состоит из пяти. Это связано с меньшим количеством юридических лиц, чем ИП, поскольку проще зарегистрироваться индивидуально, чем создавать юр. лицо.

Контроль последнего символа осуществляется путем деления на 11, а не на 13. Алгоритм самой проверки остается неизменным. ОГРН с номером 2 обозначает, что была произведена регистрация изменений в информацию о юридическом лице.

Как удостовериться в подлинности ОГРН контрагента?

Различные реквизиты ИП тесно связаны, поэтому доступны различные сервисы, позволяющие найти предпринимателя по ОГРНИП или же вычислить ОГРНИП по ИНН (идентификационному номеру). Точно также, при помощи ОГРН юридического лица, осуществляется и его проверка.

Проверка контрагента чрезвычайно важна, поэтому нужно не только убедиться в корректности указанного ОГРН, но и проверить остальные данные. Конечно, самый удобный и быстрый способ – воспользоваться интернетом. На сайте Федеральной налоговой службы содержится раздел, посвященный и индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам. Именно здесь можно найти предпринимателя или организацию, зная ОГРН.

Более сложным способом, предоставляющим стопроцентную гарантию, является обращение в налоговую службу, которая подтвердит данные о вашем контрагенте соответствующей выпиской. Также можно по фамилии предпринимателя узнать его ОГРНИП.

Для чего же следует так тщательно изучать данные об ОГРН?

• чтобы удостовериться в самом факте существования ИП или юр. лица;
• проверить достоверность подаваемых контрагентом документов;
• проверить  полномочия директора юр. лица и юридический адрес;
• проверить отсутствие в «черных списках» налоговой службы;
• проверить ИНН.

Обращаем ваше внимание, что код налоговой инспекции в ИНН и ОГРН может быть разным, это не означает наличие подделки, так как их выдают разные налоговые: ИНН – местная, а ОГРН – межрайонная.