Как бухгалтерии правильно рассчитать сумму алиментов?

Обязанность удержания алиментов из заработной платы сотрудника часто возлагается на бухгалтерскую службу предприятия. В процессе расчёта даже у опытных специалистов возникают вопросы и сложности.

Чтобы избежать ошибок, следует внимательно изучить действующее законодательство РФ.

Родительское соглашение

Удержание обязательств не всегда производится на основании судебного решения. Чтобы избежать длительных разбирательств, люди часто заключают специальный договор.

Алиментное соглашение — это добровольно заключённая договорённость между получателем и плательщиком, которая устанавливает сроки перечислений, их размер и порядок уплаты.

Преимуществами такого регулирования являются следующие моменты:

• Защита прав ребёнка. Алиментное соглашение и исполнительный лист имеют равную юридическую силу. Это значит, что в случае отказа от исполнения обязательств плательщиком, получатель может обратиться за помощью в службу приставов. Таким образом, чтобы обеспечить гарантию перечисления алиментов, не обязательно решать вопрос в суде.
• Самостоятельное регулирование суммы. Соглашение позволяет устанавливать такой размер платежей, который удовлетворяет обе стороны. Исполнительный лист же определяет их величину исходя из рекомендованных государством норм. Однако при заключении договора стоит учесть, что размер выплат должен быть обоснован и обязан соответствовать реальному уровню заработной платы родителя. Также величина алиментов не может быть ниже, чем определённые законодательством нормы.
• Установление штрафов. Мировая договорённость между сторонами позволяет самостоятельно определить наиболее удобный порядок выплат, величину санкций за просрочку и другие нюансы. Государством же регламентирован штраф в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки отчислений.
• Возможность добровольного установления обязательств. Алиментное соглашение может быть заключено не только в случае развода родителей, имеющих несовершеннолетних детей. Часто такой договор оформляется для установления суммы выплат в пользу ребенка, достигшего 18 лет, но обучающегося в вузе. Также соглашение может быть заключено, если фактически супруги не живут вместе, но официально не разведены.

Правильно оформленный документ должен соответствовать определённым требованиям:

• он должен быть составлен в письменном виде, не допускается устной договорённости;
• нельзя нарушать права ребёнка, ухудшать его существующее материальное положение;
• стороны должны быть согласны со всеми пунктами документа, в противном случае все споры решаются в суде;
• обязательно нотариальное заверение, специалист проверяет соответствие всех пунктов договора действующему законодательству.

Все нюансы, связанные с этими выплатами, подробно разобраны на следующем видео:

Правила удержания

Алименты удерживаются из заработной платы сотрудника на основании одного из двух документов:

1. Надлежащим образом оформленное алиментное соглашение.
2. Исполнительный лист или решение суда.

Удержания производятся из следующих видов дохода:

• заработная плата, в том числе в натуральной форме;
• денежное содержание и иные выплаты за отработанное время лицам, занимающим должности в государственных органах РФ, в том числе муниципальным работникам;
• гонорары сотрудников редакций, организаций искусства;
• выплаты, связанные с особенностями условий труда;
• надбавки и доплаты за выслугу лет, квалификацию, классное руководство преподавателей и прочее;
• все виды пенсий с учётом надбавок, увеличений;
• стипендии;
• сохраняемая средняя заработная плата, то есть пособие по безработице;
• прочие доходы.

Законодательством определены также доходы, с которых не удерживаются алименты. К их числу относятся:

• компенсации, связанные с возмещением вреда, причинённого жизни и здоровью;
• пенсии по потере кормильца;
• компенсации, перечисляемые на основании командировки, перевода на работу в другую местность;
• возмещение стоимости изношенного инструмента, принадлежащего сотруднику;
• суммы, перечисленные в связи с получением травмы во время исполнения служебных обязанностей;
• единовременная материальная помощь;
• пособия по социальному страхованию, за исключением выплат по больничному листу.

В соответствии с действующим законодательством, суммы алиментов по исполнительным листам либо соглашению вычисляются и удерживаются в размере:

• на одного ребёнка — 1/4 часть дохода, то есть 25% от заработной платы и прочих поступлений;
• на 2 детей — 1/3 или 33% ежемесячно;
• на 3 детей и более — 1/2 дохода, то есть 50%.

В некоторых случаях судом может быть назначена выплата в фиксированном размере:

• доход плательщика носит нерегулярный характер;
• отсутствует официальный заработок;
• плательщик получает зарплату в иностранной валюте либо в натуральном виде.

Максимальная сумма удержаний также регламентирована законодательством. Из заработной платы, причитающейся сотруднику, нельзя вычесть более 50%. Однако существуют и некоторые исключения, позволяющие увеличить это ограничение:

• алименты на несовершеннолетних детей могут быть размером до 70% от дохода человека;
• с работника удерживают суммы сразу по нескольким исполнительным листам.

Порядок и примеры расчёта

Алгоритм уплаты выглядит следующим образом:

1. Начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором.
2. Удержание подоходного налога в размере 13% с учётом положенных льгот.
3. Вычисление из причитающейся сотруднику зарплаты суммы алиментов согласно исполнительному листу или соглашению.
4. Перечисление на расчётный счёт получателя установленной суммы.

Процесс расчёта зависит от множества факторов, например, количества исполнительных листов, размера вычетов, характера выплат.

Пример расчета на одного ребёнка

В феврале 2016 года заработная плата сотрудника ООО «Прогресс» составила 34 тыс. руб. Необходимо рассчитать величину алиментов. Размер отчислений равен 25% от дохода. Также работник имеет право на налоговый вычет в размере 1400 руб. на одного ребёнка.

Расчёт:

1. Из зарплаты удержан НДФЛ: (34 – 1,4) * 13% = 4,238 тыс. руб.
2. Определена причитающаяся сотруднику сумма: 34 – 4,238 = 29,762 тыс. руб.
3. Удержаны алименты: 29,762 * 25% = 7,441 тыс. руб.
4. Заработная плата к выплате: 29,762 – 7,441 = 22,321 тыс. руб.

На двух детей

В феврале 2016 года заработная плата инженера составила 41 тыс. руб. По исполнительному листу подлежит перечислению в качестве алиментов 1/3 дохода. Также сотрудник имеет право на налоговый вычет в размере 1400 руб. на каждого ребёнка.

Расчёт:

1. Из зарплаты удержан НДФЛ: (41 — 1,4 — 1,4) * 13% = 38,2 * 13% = 4,966 тыс. руб.
2. Определена причитающаяся сотруднику сумма: 41 — 4,966 = 36,034 тыс. руб.
3. Удержаны алименты: 36,034 * 33% = 11,891 тыс. руб.
4. Заработная плата к выплате: 36,034 — 11,891 = 24,143 тыс. руб.

На троих детей

ООО «Престиж» получило исполнительный лист, согласно которому работник Иванов П. Г. обязан перечислять алименты на троих несовершеннолетних детей. Размер отчислений — 1/2 дохода. За февраль 2016 года начислено 50 тыс. руб. заработной платы. Налоговый вычет предоставляется в размере 1400 руб. за двух детей и 3000 руб. за третьего.

Расчёт:

1. Вычислен НДФЛ: (50 — 1,4 — 1,4 — 3) * 13% = 44,2 * 13% = 5,746 тыс. руб.
2. Зарплата, причитающаяся сотруднику: 50 — 5,746 = 44,254 тыс. руб.
3. Определена сумма алиментов: 44,254 * 50% = 22,127 тыс. руб.
4. Заработная плата к получению: 44,254 – 22,127 =  22,127 тыс. руб.

За неполный месяц

В ООО «Андер» поступил исполнительный лист на оплату алиментов в пользу одного ребёнка работником предприятия. На основании документа доходы подлежат удержанию, начиная с 19 февраля 2016 года. За этот месяц сотруднику начислено 26 тыс. руб. В феврале 2016 года было 20 рабочих дней.

Расчёт:

1. В данном случае алименты удерживаются только из той части зарплаты, которая была начислена за период с 19 по 29 февраля.
2. Определена сумма заработка за 6 рабочих дней: 26 / 20 * 6 = 7,8 тыс. руб.
3. Начислен НДФЛ: 7,8 * 13% = 1,014 тыс. руб.
4. Заработная плата, причитающаяся сотруднику: 7,8 — 1,014 = 6,786 тыс. руб.
5. Алименты: 6,786 * 25% = 1,696 тыс. руб.
6. Зарплата к получению: 26 — (26 * 13%) — 1,696 = 26 — 3,38 — 1,696 = 20,924 тыс. руб.

Если вас интересует, куда в трудовой книжке клеится голограмма, прочтите этот материал.

О том, что такое страховой стаж для пенсии, читайте здесь.

Ответственность за нарушения

За неисполнение обязательств по уплате алиментов предусмотрена определённая ответственность. Она наступает сразу по нескольким направлениям законодательства:

• Гражданская:
  • если было заключено алиментное соглашение, то при неисполнении обязательств наступают санкции, предусмотренные этим договором;
  • игнорирование судебных решений карается неустойкой за каждый день просрочки, размер штрафа оговорен в Семейном кодексе РФ.
• Уголовная. Злостное уклонение от своих обязательств карается штрафом, исполнительными работами либо лишением свободы. Их сроки и размер оговорены в Уголовном кодексе.

При этом долг не погашается, после отбытия наказания и выплаты штрафов человеку придётся погасить всю необходимую сумму.