Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Исполнительный директор осуществляет контроль за выполнением распоряжений, планирует непосредственную работу на каждый день, проверяет деятельность сотрудников.

Такая должность есть почти в каждой крупной компании – в строительстве, на производстве и др. Если генеральный директор руководит всеми подразделениями и определяет основную стратегию фирмы, то исполнительный воплощает эту стратегию в жизнь.

Нюансы должности

Обязанности исполнительного директора многообразны. Он решает административные вопросы, хозяйственные дела, работает с персоналом. Это второе по значимости лицо в компании. Он берет бразды правления на себя в отсутствие начальника.

Директор должен постоянно контролировать производство или деятельность предприятия. Поэтому часто он работает по ненормированному рабочему графику. То есть, когда возникает необходимость, он остается на посту и после окончания рабочего дня. Любые форс-мажоры решает именно он. Этот руководитель разрабатывает тактику функционирования организации и выносит ее на решение руководителю фирмы.

Также он может:

• Отвечать за материальные ценности – оборудование, расходные материалы, готовую продукцию.
• Отвечать за финансовую деятельность – готовить отчеты для руководства, передавать данные в ФНС.
• Руководить персоналом – издавать распоряжения о деятельности подразделений и отделов, выносить поощрения и взыскания.
• Создавать рабочие места согласно требованиям деятельности компании, отбирать сотрудников для работы, следить за работой кадровой службы, решать спорные вопросы, составлять и заверять трудовые договора с сотрудниками, табеля рабочего времени, составлять график отпусков.
• Контролировать лично крупные сделки и выполнение больших заказов.
• Вести переговоры с клиентами и партнерами, заключать с ними договора от имени компании, отслеживать поступление платежей за выполненные заказы.
• Подавать иски в суд и защищать их от имени фирмы.

Его ответственность регламентируется локальными актами предприятия.

Как составляется и что содержит должностная инструкция главного энергетика – читайте здесь.

Кем и когда издается приказ о назначении ответственного за электрохозяйство – смотрите в этой статье.

Для чего нужен этот документ

Должностная инструкция – документ, определяющий виды работ, ответственность работника, его права и обязанности на предприятии. Ее разрабатывает непосредственный руководитель. Она должна содержать описание рабочего места, функции сотрудника, его права на труд и отдых и обязанности по отношению к рабочему месту и выполнению работ.

Инструкция утверждается и подписывается единственным начальником – генеральным директором. Только он может принимать на работу и увольнять исполнительного директора.

О том, каким должен быть данный документ, вы можете посмотреть на следующем видео:

Структура и содержание

Документ состоит из следующих разделов – раздел об общих положениях, о рабочих обязанностях, о том, на что имеет право работник, и о том, за что отвечает на рабочем месте.

Некоторые важные положения:

• Исполнительный директор является руководителем.
• Он согласует свои действия только с непосредственным начальником.
• Выполняет работу генерального директора, когда тот отсутствует.
• Им может быть только специалист с высшим образованием и со стажем управленческой работы.

Он должен знать:

• основы Гражданского кодекса, Трудового кодекса и других основополагающих документов.

В своей работе он применяет:

• законы Российской Федерации;
• учредительные документы и локальные акты своей организации;
• выполняет инструкции руководства.

Он отвечает за всю хозяйственную и коммерческую деятельность компании. Данный руководитель обязан выполнять инструкции по сохранению коммерческой тайны и внутренней информации фирмы, следить за соблюдением правил техники безопасности, трудовой дисциплины.