Как грамотно написать расписку о возврате денежных средств

Расписка о возврате средств подразумевает собой документ, где в письменной форме отражён факт передачи денег от одного лица (займодавца, кредитора) к другому (заёмщику).

Этот документ обеспечит уверенность в том, что выданные средства вернутся либо мирным путём, либо через судебные органы. В целях избегания проблем следует уделить внимание его написанию.

Кому пишется?

Подобный документ оформляется для лица, выдавшего деньги, тем, кто их получает в долг. При желании его можно составить в двух экземплярах для обеих сторон.

Как правильно составить?

Правила составления юридически грамотного документа:

• Заполняйте расписку шариковой ручкой, а не на компьютере (при возникновении проблем можно провести экспертизу почерка) на чистом листке бумаги формата А4.
• Пишите чётко и подробно с указанием, какая сумма и на какие нужды выдана (например, на покупку автомобиля (указать характеристики авто), квартиры (адрес, площадь), за какой-либо товар), дату возврата средств и способ – ежемесячно частями или единовременно.
• Приведите расчёт процентов (например, 0,5% от суммы долга в день) и дату их возврата.
• По договорённости сторон можно прописать график платежей (ежемесячный расчёт).
• Укажите полные паспортные данные заёмщика и займодавца (ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, номер контактного телефона), а также место составления документа (город).
• Прописывайте название документа, кто и от кого получает деньги, на какие нужды, сумму (цифрами и прописью), дату, подпись обеих сторон.
• Расписка составляется в 2-х экземплярах — для каждой стороны.
• Не оставляйте пустых мест и пробелов – нарисуйте там символ «Z».

Примерно это может выглядеть следующим образом:

Расписка о возврате денежных средств

г. Уфа

Я, гр. Макарова Мария Петровна, 01.07.1987 года рождения, серия 01 01, номер 354 178 паспорта, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Декабристов, 18-7, получила от гр. Иванова Ивана Петровича, 05.09.1967 года рождения, серия 05 05, номер 312 423 паспорта, зарегистрированного по адресу: г. Уфа, ул. Синичкина, 97-45, денежные средства в размере 300 000 (триста тысяч рублей) 00 коп. на покупку автомобиля ВАЗ 21110, государственный номер В 617 ОУ, синего цвета. Полученные деньги обязуюсь вернуть в срок до 01.01.2017 г.

Проценты за пользование денежными средствами от суммы 300 000 рублей 00 коп. на дату возврата долга 01.01.2017 г. по согласованию сторон составят 30 000 (тридцать тысяч) руб. 00 коп. Итого, общая сумма, подлежащая возврату в срок до 01.01.2017 г., составляет 330 000 (триста тридцать тысяч) руб. 00 коп.

Дата 31.12.2015 Подпись заёмщика

Некоторые нюансы:

• Если средства были взяты под проценты, то в бумаге напишите формулу расчёта процентов и итоговую сумму, подлежащую возврату.
• На законодательном уровне не закреплены чёткие требования к оформлению расписок, форма их составления — свободная. Чем подробнее будет написан документ – тем лучше. Но следует избегать двусмысленных фраз.
• При возникновении судебной тяжбы ввиду недобросовестности другой стороны этот документ станет доказательством вашей позиции, поэтому сохраняйте его до момента возврата задолженности в полном объеме.
• Обеспечьте присутствие свидетелей при передаче заёмных средств и составлении расписки, о чём следует сделать пометку «Деньги в сумме ______ переданы в присутствии свидетелей (ФИО, анкетные данные)» и попросить их поставить подпись.

О том, как грамотно составить документ, смотрите на следующем видео:

Если вас интересует, как открыть коворкинг-центр, прочтите этот материал.

Как правильно заполнить журнал регистрации исходящих документов – смотрите здесь.

Необходимо ли заверять у нотариуса?

По желанию сторон и их обоюдному соглашению подлинность расписки можно заверить у нотариуса. Но закон не считает подобные действия обязательными. В случае судебного разбирательства заверенный нотариальный документ может сократить срок рассмотрения дела.

Итак, бумага должна быть составлена в письменном виде, с чётким обозначением того, кто берёт деньги в долг, и того, кто их даёт, суммы займа и даты его возврата, а также набежавших процентов.