Как правильно заполнить форму РСВ-1 ПФР?

отчетность в фондыВ соответствии с требованиями действующего на территории России законодательства, все субъекты предпринимательской деятельности обязаны регулярно формировать и сдавать отчеты во вневедомственные фонды, в частности в ПФР.

Помимо основных отчетов, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны подавать в территориальное управление Пенсионного фонда справку формы РСВ-1.

Что это за форма

Справка РСВ-1 представляет собой установленную на законодательном уровне форму расчета по всем начисленным и уплаченным страховым взносам (по медицинскому и пенсионному страхованию). Этот бланк отчета должен составляться юридическими и физическими лицами, которые осуществляют выплату материального вознаграждения российским гражданам, находящимся с ними в официально оформленных трудовых взаимоотношениях.

Благодаря данной справке субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отображать все суммы, которые получены ПФР и направлены на следующие цели:

  • Формирование накопительной части пенсии.
  • Формирование страховой части пенсии.

Справка является носителем большого количества информации и должна предоставляться как в территориальные отделения Пенсионного фонда, так и в фонд Обязательного Медицинского Страхования.
формирование дкоументации

Последние изменения

В 2015 году в Федеральное законодательство России были внесены различные изменения, которые коснулись и справки РСВ-1. К наиболее существенным нововведениям, о которых необходимо знать индивидуальным предпринимателям и коммерческим организациям, можно причислить следующее:

  • Пенсионный фонд России, начиная с 2015 года, будет самостоятельно распределять полученные от налогоплательщиков страховые взносы между застрахованными лицами.
  • Все субъекты предпринимательской деятельности независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою хозяйственную деятельность, и которые имеют в своем штате более 25 сотрудников, обязаны подавать справку в электронной форме.
  • Пенсионный фонд будет по своему усмотрению осуществлять распределение страховых взносов (между страховыми и накопительными частями).
  • В форму добавлены новые разделы, в которых индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны будут указывать информацию, касающуюся финансового обеспечения, источником которого не является государство.
  • В классификатор кодов, используемых для исчисления трудового стажа физических лиц, добавлены новые значения, благодаря которым субъекты предпринимательской деятельности смогут обозначать следующие периоды: перевод на легкий труд, на другую должность, период учебы или межвахтового отдыха и т. д.
  • При осуществлении выплат наемным работникам, для расчета которых применяются дополнительные тарифы, напрямую зависящие от оценки условий и результатов труда, работодателями должна делаться разноска этих данных в соответствии с классификатором условий труда.
  • Справка подается на каждого официально трудоустроенного работника и содержит данные персонифицированного учета. В этом бланке работодатели теперь могут указывать несколько кодов (используются для тарифов страховых взносов) и договоры ГПХ (в отдельной колонке).
  • Субъекты предпринимательской деятельности могут использовать два КБК. Если индивидуальный предприниматель или коммерческая организация доначисляет своим работникам взносы за 2010-2013 гг., то должен использоваться КБК накопительной части пенсии.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения этой формы

Процесс расчета и заполнения отчета в программе 1С представлен на следующем видео:

Кем она заполняется

В Федеральном законодательстве № 212, действующем на территории Российской Федерации, указан список субъектов предпринимательской деятельности, которые обязаны подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1. В эту категорию входят:

  • индивидуальные предприниматели, которые имеют официальный штат наемных работников;
  • физические лица, которые осуществляют коммерческую деятельность без государственной регистрации и получения статуса индивидуального предпринимателя, заключившие трудовое соглашение с одним или несколькими российскими гражданами;
  • коммерческие организации независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою деятельность.

заполнение бумаг

Срок сдачи, ответственность за непредставление

Справка должна подаваться в территориальные отделения Пенсионного фонда один раз в квартал. Она составляется по итогам следующих отчетных периодов:

  • 3-х месяцев;
  • 6-ти месяцев;
  • 9-ти месяцев;
  • 12-ти месяцев.

Справка заполняется нарастающим итогом, начиная с 1 января текущего года. Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны в 2016 году подавать эту форму в следующие сроки (на бумажных носителях):

  • за 1 квартал – до 16 мая;
  • за полугодие – до 15 августа;
  • за 9 месяцев – до 15 ноября;
  • за 12 месяцев – до 15 февраля.

Если представители крупного, малого и среднего бизнеса решили подавать данную форму в электронной форме, то для них установлены немного другие сроки:

  • за 1 квартал – до 20 мая;
  • за полугодие – до 22 августа;
  • за 9 месяцев – до 21 ноября;
  • за 12 месяцев – до 20 февраля.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности прошел государственную регистрацию и получил свой статус налогоплательщика в середине отчетного года, то ему необходимо подавать справку по результатам первого отчетного квартала.

При нарушении норм и требований действующего на территории России Федерального законодательства индивидуальные предприниматели и коммерческие организации будут оштрафованы.

предоставление документовЗа непредставление отчетности с виновных будут взысканы штрафные санкции, размер которых устанавливается индивидуально и может колебаться в диапазоне от 300 до 500 рублей.

Чтобы избежать возможных неприятностей, связанных с предоставлением неточных данных из-за арифметической ошибки, представителям малого, крупного и среднего бизнеса рекомендуется перед подачей справки выполнить онлайн проверку. Благодаря программному обеспечению, которым можно бесплатно воспользоваться на специальном интернет-ресурсе, субъекты предпринимательской деятельности смогут избежать административных и финансовых взысканий за подачу неправильной информации.

документация компанииКто и в какие сроки сдает декларацию 4-НДФЛ — читайте в этой статье.

Чему равняется процентная ставка налога на имущество организаций — смотрите здесь.

Порядок заполнения

Форма РСВ-1 включает в себя большое количество разделов, которые индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны заполнять в следующей последовательности:

  • Первым делом любой работодатель должен заполнить титульный лист. Субъекты предпринимательской деятельности в обязательном порядке указывают персональную информацию:
    • юридическое название;
    • идентификационный налоговый номер;
    • код организации по ОКВЭД;
    • КПП;
    • количество застрахованных физических лиц;
    • в графе корректировка ставится отметка, если в ранее поданной справке были допущены математические или механические ошибки.
  • В первом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса указывают информацию, которая касается всех осуществленных страховых выплат, а также тех сумм, которые подлежат перечислению во внебюджетные фонды. В отдельных графах (4,5) следует выделить те страховые взносы в ПФР, которые были начислены и перечислены в промежуток времени, начиная с 2010 года и заканчивая 2013 годом. Страховые взносы, которые начисляются с 2014 года, указываются в графе №3. 6,7 и 8 графы предназначены для отражения информации о прочих страховых взносах.
  • Во втором разделе индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны отражать данные о страховых платежах и начисленных выплатах. В подразделах необходимо будет указать информацию о выплатах, при расчете которых были использованы дополнительные тарифы.
  • Третий раздел справки предназначен для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые имеют законные основания применять заниженные тарифы при начислении страховых взносов.
  • В четвертом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса должны указывать информацию только тогда, когда сотрудниками внебюджетных фондов проводилась проверка полноты и правильности начисления и уплаты страховых платежей. В соответствующие графы вносятся сделанные доначисления, которые отражены в соответствующих актах проверки.
  • Пятый раздел должны заполнять только те субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют выплаты определенных сумм денежных средств учащимся высших учебных заведений, которые работают в организованных студенческих отрядах. По таким выплатам нет необходимости начислять страховые взносы, если работодателем были соблюдены определенные условия, но они в обязательном порядке должны отражаться в данной форме отчетности. К таким условиям можно причислить следующее:
    • студенты учатся только в ВУЗах или средних профессиональных учебных заведениях;
    • должна быть только дневная форма обучения;
    • в местный или федеральный реестр должны быть внесены все сведения о студенческом отряде.

    Также стоит отметить, что между работодателем и студентом должен заключаться трудовой договор, который и будет документальным основанием для выплат. При подаче справки РСВ-1 во внебюджетные фонды субъект предпринимательской деятельности должен приложить документы, подтверждающие право использования данной льготы.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий