Как правильно написать заявление на отгул?

оформление бумагиЗаявление на отгул – документ, в котором сотрудник просит отпроситься на несколько часов, полдня, 1 или несколько дней для отдыха или иных целей. Создается в случаях, когда работник будет вынужденно отсутствовать на предприятии. Без согласования с руководством и письменного заявления с утверждением вышестоящего начальства отгул считается прогулом. Подобные действия приводят к выговорам и нередко заканчиваются увольнением.

Отгул – это интерпретация такого понятия, как отпуск. В законодательстве нет определения этому термину. Однако его принято использовать на всем постсоветском пространстве. До 2004 года в Трудовом кодексе РФ было упоминание, однако вскоре его исключили из текста. Примечательно, что в некоторых законодательных актах он есть, но не дана его расшифровка.

Возможные основания

В словарях для кадровых работников дополнительный день отпуска (оплачиваемый) называется отгулом. Возможные такие его варианты:

  • Предоставляется по желанию работника, если ранее была отработка в выходные дни. Праздники также входят в это правило. Сотрудник вправе потребовать оплату вместо отдыха за выход в такое время. В этом случае начисляется один день отпуска за каждую переработку.
  • Еще одна причина – сдача крови. Донору положен один день отдыха с сохранением заработной платы, которая рассчитывается по средним показателям.
  • Командировки, выпадающие на выходные (праздники), также являются основанием. Каждый такой день засчитывается как отпускной.
  • Отгулы предоставляются вахтовикам и другим людям со сменным режимом труда. В этой ситуации важно учитывать отработанное время, чтобы соблюдался баланс.
  • Допускается отнимать от ежегодного отпуска несколько дней, после чего у работника остается основная часть отдыха, предусмотренная законодательством. Ее длительность варьируется в зависимости от возраста, должности и других условий. Тогда в заявлении указывают основание и количество дней, а инспектор по кадрам обязан проверить количество дней в отпуске.

Труд в выходные и праздничные дни не разрешен для несовершеннолетних, поэтому отгулы за переработку в данном случае невозможны. Также дается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы после:

  • рождения детей;
  • смерти родственников;
  • заключения брака.

нюансы отдыхаПродолжительность в таких ситуациях не может быть более 5 рабочих дней. Специальные условия для остальных работников или случаев прописывают в коллективных договорах, положениях и других внутренних либо локальных нормативных актах.

Начальник или директор имеет право отказать в предоставлении отгула, когда на то есть производственная необходимость. Существует определенная категория сотрудников, которые получают такие дни отпуска по первому требованию. К ним относятся пенсионеры, ветераны ВОВ, близкие родственники (супруги, родители) погибших при исполнении военнослужащих.

О том, как отобразить такой отдых в программе 1С, смотрите на следующем видео:

документооборотКак правильно составить приказ на отпуск сотрудников – читайте в этой статье.

Порядок написания заявления на компенсацию неиспользованного отпуска вы найдете тут.

Как его грамотно писать?

Конкретной или утвержденной на законодательном уровне формы нет, но многие руководствуются регламентами о делопроизводстве, системой менеджмента качества на предприятии и общепринятыми нормами:

  • В документе обязательно указывают адресата – руководителя, подразделение, фамилию и инициалы работника.
  • Немного отступив от шапки, пишут слово «Заявление».
  • Далее принято начинать обращение к начальству с просьбы предоставить определенное количество дней отпуска и обоснование для этого. Обычно ставят конкретные даты, чтобы не возникала путаница с рабочими и календарными днями.
  • Если сохранение зарплаты не предполагается, то уместно словосочетание «за свой счет». Тогда же используют фразу «по семейным обстоятельствам». При отгуле за переработку указывают время внеурочного труда. Остальные возможные причины также необходимо написать, будь то рождение ребенка, смерть близких и т. д. При этом желательно приложить копии официальных документов (справки, выписки).
  • В нижнем левом углу обозначают число, месяц и год составления, а напротив – фамилию и подпись работника. Иногда руководители отделов, филиалов должны завизировать заявление перед его передачей к вышестоящему начальству. После одобрения документ попадает к уполномоченному лицу, которое одобряет или не одобряет просьбу, подписывая и резюмируя свое разрешение.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец шаблона данной бумаги

На основании одобренного заявления сотрудник кадровой службы готовит приказ на предоставление отпуска в нескольких экземплярах. Каждый из них должен быть подписан работником.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий