Оформление и текст заявления о приеме на работу

Заявление о приёме на работу представляет собой документ, в котором потенциальный сотрудник просит зачислить себя в штат. Зачастую оно пишется на стадии заключения трудового договора.

Стоит подчеркнуть, что оно не входит в список официальных бумаг, которые должен предоставить работник.

Что это за документ?

Рабочие отношения между сотрудником и его работодателем регулирует трудовой договор, где прописываются все условия. Именно на его основании составляется и утверждается приказ о приёме на работу. Поэтому отсутствие или же наличие заявления не влияет на процедуру зачисления в штат. В связи с этим на сегодняшний день многие работодатели стараются уходить от такой практики.

Документ является обязательным, если человек поступает на муниципальную или же гражданскую службу. Его форма пока не утверждена на законодательном уровне. У каждой компании есть возможность самостоятельно разработать соответствующий бланк. Личное заявление потенциальный сотрудник пишет от руки или же ставит свою подпись под уже предоставленным текстом.

Интересные нюансы о данной документации вы можете узнать из следующего видео:

Основные положения

Документ может содержать следующую информацию:

• сведения о работодателе – название предприятия, ФИО (если это ИП), должность руководителя;
• информация о сотруднике (ФИО, дата рождения, место жительства, данные паспорта);
• дата зачисления на работу и дата написания заявления;
• должность с обязательным уточнением названия структурного подразделения, в котором будет трудиться человек;
• условия приёма будущего сотрудника на работу, её суть и характер (перевод, совместительство должностей, замещение работника, который временно отсутствует, выполнение определённых заданий);
• название должности главы структурного подразделения, его ФИО;
• наименование должности начальника отдела по персоналу, ФИО;
• дополнительная информация.

Стоит отметить, что присутствие или отсутствие каких-либо вышеперечисленных сведений не считается ошибкой. Главным здесь является то, что все условия должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. Именно поэтому формулировка рассматриваемого документа не имеет абсолютно никакого значения.

Существуют ситуации, когда сотрудник утверждается на должность на специально оговоренных условиях. Данный факт может быть отражен в тексте. Речь ведётся о следующем:

•  приём во время декрета;
•  утверждение на 0,5 ставки;
•  приём на работу через перевод;
•  выполнение обязанностей по совместительству.

Прием генерального директора

Если на работу принимается генеральный директор, то процедура трудоустройства выглядит немного по-другому. Это связано с особенностями соответствующей должности – она является выборной. Это значит, что потенциальных кандидатов сначала отбирают, а потом назначают, согласно решению действующего совета директоров или же иного главного органа организации.

В ходе проведения отбора кандидатов принимающая сторона рассматривает документы и резюме, которые предоставили претенденты. Окончательное решение принимается учредительным собранием. Когда соискатель должности является единственным, то, как правило, вышеописанные формальности опускаются. Вся процедура принятия человека на работу сводится к оформлению протокола.

Чтобы правильно оформить на работу генерального директора, ему необходимо предоставить сотрудникам отдела кадров следующие документы:

• копию паспорта;
• документ об образовании;
• трудовую книжку;
• копию свидетельства о заключении брака, а также о рождении детей, если таковые имеются;
• характеристику с предыдущего места работы;
• справку о состоянии здоровья;
• дипломы, награды (если имеются).

Будущий директор не пишет заявление о своём устройстве на работу, поскольку роль данного документа ложится на протокол учредительного собрания. В нём обязательно должен присутствовать раздел, где станет рассматриваться этот вопрос. Под ним участники совета, в том числе и новоиспеченный директор фирмы, будут ставить свои подписи.

Если вас интересуют правила проведения собеседования при приеме на работу, ознакомьтесь с этой статьей.

Как правильно провести интервью по компетенциям – смотрите здесь.

Срок хранения

Если на предприятии принято вести личные дела, то в соответствии с установленными нормами такие документы должны находиться в архиве 75 лет.

Существуют категории сотрудников, заявления которых хранятся в компании постоянно. К таковым относятся:

• директор компании;
• члены постоянных контрольных и исполнительных органов организации;
• работники, имеющие учёные степени, государственные награды.

Если на предприятии не принято формировать личные дела, то документация хранится не более 5 лет.