Как правильно составить хорошее резюме, чтобы взяли на работу?

оформление документацииРезюме – это обязательный атрибут процесса поиска работы, содержащий краткую информацию о профессиональных навыках и образовании соискателя.

Его грамотное составление увеличивает шансы заинтересовать работодателя и занять желаемую должность.

 

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Какую информацию нужно указать

Прочтение резюме занимает несколько минут. За это время важно успеть заинтересовать менеджера по персоналу. Поэтому информация должна представляться четко, конкретно, без лишних фактов. Указывать следует лишь значимые сведения, опуская «красочные» описания, цитаты, пояснения.

  • Контактная информация. Это основные данные о соискателе, указываемые в самом начале документа, чтобы работодателю не пришлось выискивать их по всему тексту. Указать необходимо: фамилию, полностью имя и отчество, действующий номер телефона, адрес проживания (кратко город, район), электронную почту, семейное положение.
  • Цель. Это сведения о том, какую вакансию есть желание занять, что это даст автору документа и нанимателю. Размер – 4-6 предложений.
  • Опыт работы. Его принято указывать в обратном порядке, начиная с последнего места. Обозначается название занимаемой должности, организация, период работы (месяц, год) и выполняемые обязанности.
  • Навыки. В этом разделе описываются полученные профессиональные навыки, опыт, работа с определенными программами, взаимодействие с государственными структурами и прочее. Например:
    • знание этапов продаж;
    • работа с персоналом;
    • взаимодействие с налоговой службой;
    • составление определенных отчетов;
    • знание бухгалтерских или прочих программ;
    • реализация маркетинговой политики;
    • составление договоров;
    • управление бюджетом;
    • и другие.
  • Образование. Этот пункт не должен быть слишком большим. Указывают полученную специальность, название учебного заведения и период учебы. Более полно может описываться лишь студентами или лицами без опыта работы.
  • Дополнительное образование. Это всевозможные курсы и мастер-классы. Но только если они имеют отношение к будущей работе. Курсы парикмахера вряд ли пригодятся на должности бухгалтера либо менеджера.
  • Дополнительная информация:
    • владение компьютером;
    • знание языков;
    • водительское удостоверение;
    • данные о себе (отсутствие вредных привычек, исполнительность, устойчивость к стрессовым ситуациям).

необходимые данные

Что не следует вписывать

При составлении резюме желательно отказаться от следующей информации:

  • Пожелания к уровню заработной платы (если только того не требует организация). Такие сведения принято обсуждать на собеседовании.
  • Физиологические данные и внешность (за исключением важности этих параметров для будущей работы). Рост, вес, цвет волос можно вписывать, если предполагается работа, например, охранником или моделью.
  • Причины увольнения с прошлых мест работы.
  • Весь перечень занимаемых должностей, если их было больше 3-5. Достаточно указать лишь последние организации.
  • Шутки и драматические отступления.
  • Местоимение «я».

Специалисты часто рекомендуют не добавлять в резюме фотографию. Однако в последнее время это правило утратило свою актуальность. Многие работодатели настоятельно требуют присылать документы с фото, иначе кандидатура может вовсе не рассматриваться.

Не стоит описывать информацию в неопределенной форме, в виде пассива и негативных фактов. Например, фраза «работал над увеличением продаж» заменяется на «повысил продажи предприятия на 20%». Вместо слов «помогал в работе над ошибками» лучше использовать «исправил ошибки».
содержание бумаги

Структура и стилистика документа

Для грамотно составленного резюме важна структура и стилистика текста. Документ, состоящий из неформатированного буквенного «полотна», трудно читается и тяжело воспринимается менеджером по персоналу. Даже если опыт работы и навыки соответствуют заявленным требованиям, вряд ли работодатель обратит внимание на такого соискателя.

Весь текст должен быть разбит на небольшие абзацы и подзаголовки. Можно активно пользоваться нумерованными и маркированными списками.

Информация должна подаваться небольшими блоками. Название каждого раздела следует выделять полужирным шрифтом. Если к документу прикрепляется фотография, то размещают ее в правом верхнем углу.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример бланка документа и образец его заполнения

Набирать текст желательно стандартным шрифтом (Arial, Times New Roman). Разукрашивать его цветной заливкой, использовать разноцветные буквы и строки, вставлять картинки – непрофессионально. Общий объем документа не должен превышать 2 листов.

Стилистика резюме – исключительно деловая. Фразы должны быть краткими, но не сухими. Тон изложения – умеренно доброжелательный. Рекомендуется употреблять отглагольные существительные (изучал – изучение) и сложные союзы (в связи с тем, что). Индивидуализация, присущая деловому стилю – слабая. Стоит отказаться от местоимения «я» и реже использовать «мой», «меня» и прочие.
рекомендации к составлению

Полезные советы

  • Резюме должно создаваться для каждой должности отдельно. Если соискатель претендует на 2 и более вакансий, то на каждую из них следует подавать отдельную заявку.
  • Важно внимательно изучить организацию-работодателя и требования к вакантной должности. Это позволит указать в тексте значимую информацию.
  • Если документ отправляется в электронном виде, то лучше переименовать его с указанием фамилии кандидата и названием вакансии. Это упростит менеджеру поиск и станет значительным плюсом.
  • Размер резюме должен быть небольшим, иначе письмо может отправиться в папку «спам». Часто большой объем получается за счет фотографии.
  • Прилагать лучше портретное фото. Внешний вид должен быть опрятным и строгим. Фотографии в купальнике, на фоне неубранной комнаты и других людей – не лучший вариант.
  • Не стоит указывать неправдивую информацию. Даже если благодаря вранью удастся попасть на собеседование, отсутствие определенных навыков скрыть не удастся.
  • При отправке желательно сделать приписку из 1-2 предложений, дабы привлечь внимание менеджера.
  • Включать можно лишь те факты, которые возможно доказать. Информация должна быть правдивой и актуальной.
  • Не стоит писать негативную информацию о прошлом месте работы.
  • Несмотря на основные правила составления, нужно найти способ выделиться. Стандартные шаблоны не смогут привлечь внимание работодателя. Текст должен быть живым. В разделе «цель» важно указать, почему именно этот соискатель подходит для вакантной должности. Общепринятые фразы устарели и не работают (например, стремлюсь к новым знаниям, хочу развиваться).
  • Написанный текст необходимо внимательно перечитать, желательно через какое-то время. Или попросить сделать это другого человека. Это поможет избавиться от опечаток и повторений.

Еще несколько полезных рекомендаций вы можете узнать из следующего видео:

документооборот фирмыЕсли вас интересует, как писать автобиографию на работу, прочтите этот материал.

Все нюансы составления рекомендательного письма на сотрудника вы найдете здесь.

Частые ошибки

нюансы оформленияГлавная оплошность, которая может стать причиной провального резюме – это орфографические, пунктуационные, грамматические и прочие ошибки. Если человек присылает неграмотный документ, то он либо необразован, либо несерьезно подходит к поиску работы, раз уж не может перепроверить написанное. Такой сотрудник не нужен никому. К подобным погрешностям относится неотформатированный или чрезмерно украшенный текст.

Неуместное фото тоже причина частых отказов в работе, как и лишняя информация, витиеватые фразы и заумные слова. Личная биография, хобби, истории из жизни неприемлемы для подобного документа.

Всевозможные приложения, выполненные проекты, рекомендательные письма и фотографии усложняют работу менеджера. Если того не требуют, предоставлять дополнительные файлы не стоит.

порядок написанияНеобоснованные запросы касательно уровня зарплаты, условий труда и привилегий считаются «дурным тоном» в деловом стиле. Прежде чем предъявлять завышенные требования, следует доказать свою компетентность.

Иногда резюме не рассматривается кадровым отделом, если оно прислано в формате PDF. Создавать документ рекомендуется в программе Microsoft Word.

Частая ошибка – это оставление незаполненных полей. Например, при отсутствии опыта работы. В таком случае пункт нужно исключить из документа или заполнить его, указав данные из учебной практики.

Как заинтересовать работодателя, если нет опыта работы?

Поиск работы без опыта – участь, постигшая практических всех. Заинтересовать работодателя своим резюме возможно и в этом случае. Для этого нужно творчески подойти к написанию:

  • В подобные документы желательно не включать пункт «опыт работы», но можно указать профессиональные навыки. Упор можно сделать на владении компьютером, знании языков, крепкой базе теоретических познаний.
  • Раздел с образованием нужно наоборот расширить. Детально описать достигнутые результаты во время обучения, перечислить соревнования и олимпиады, в которых принималось участие, награды и похвальные листы. За время учебы должна была проводиться практика. Эту информацию тоже следует добавить.
  • Значительную роль стоит отвести личной характеристике. Обозначить исполнительность, стрессоустойчивость, готовность беспрекословно исполнять поручения и распоряжения.
  • В крайних случаях можно сделать акцент на возможности работать за небольшую плату. Приоритетом можно обозначить юный возраст, а значит – свежий взгляд на многие вещи.
  • Главное – это не впадать в крайности. Не переусердствовать с просьбами о принятии на работу. Писать следует с уважением к себе. Уверенность в своих силах будет прослеживаться сквозь текст и заинтересует работодателя.

Грамотно составленное резюме увеличивает шанс получить желаемую работу на 50%. Важность этого документа не преувеличена, ведь он является визитной карточкой соискателя. От него зависит первое впечатление, а его, как известно, изменить нельзя.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий