Как правильно заполнять форму РСВ-2 ПФР для КФХ в 2023 году?

Все организации обязаны перечислять платежи в Пенсионный фонд РФ и предоставлять соответствующую отчётность. За отказ от этого или несвоевременную сдачу необходимых форм предусмотрены штрафные санкции.

Перечень подлежащих представлению документов зависит от профиля деятельности предприятия, его размера, организационно-правовой формы. Каждый отчёт имеет свою утверждённую форму и сроки сдачи.

Что это такое?

Одним из таких документов является расчёт начисленных и уплаченных взносов в ПФР и ФФОМС, составляемый по форме РСВ-2. Отчёт представляет собой заполненный в установленном порядке бланк, содержащий сведения о предприятии, расчёт взносов в ПФР и перечислений в ФФОМС. Заверяется подписью главы и печатью организации.

С установлением новой типовой формы изменились сроки сдачи, порядок заполнения и перечень лиц, обязанных использовать этот документ. Все эти корректировки применяются для отчётности, предоставляемой за 2015 год и далее.

Ранее действующая форма отменена приказом № 294н от 07.05.2015 г. Сведения по этому бланку предоставлять больше не требуется.

Кто обязан ее сдавать?

Новый отчёт РСВ-2 сдают исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Документ предоставляется в ПФР даже в случае отсутствия доходов или деятельности вообще.

Ранее законодательством было установлено, что данную отчетность должны сдавать лица, не производящие выплат или вознаграждений. К ним относятся ИП, не имеющие наёмных работников, то есть производящие отчисления в Пенсионный только за самих себя. В настоящее время вся налоговая, бухгалтерская и прочая отчётность для предпринимателей значительно упростилась, сократился перечень требуемых документов, их структура, содержание, сроки сдачи. В частности, теперь ИП форму РСВ-2 не сдают.

Варианты и сроки представления

Заполненный расчёт сдаётся каждые 12 месяцев в территориальный орган ПФР до 1 марта следующего за отчётным года. То есть форму со сведениями за 2015 год нужно предоставить в государственное учреждение, за которым закреплено фермерское хозяйство, до 1 марта 2016 года.

Документ можно заполнить на бумажном носителе, распечатав бланк. Необходимо вносить сведения чёрной или синей шариковой ручкой. Писать требуется печатными буквами. Это необходимо для отсутствия ошибок при переносе данных сотрудниками пенсионного органа в связи с особенностями почерка ответственного за сдачу лица. Заполненный бланк подписывается собственноручно главой хозяйства, ставится печать.

Отчёт также разрешается предоставлять в цифровом виде с помощью средств электронного документооборота. В этом случае подлинность сведений подтверждается применением сертификата ЭЦП.

Правила и инструкция по заполнению

Новая форма имеет три раздела и титульный лист. В каждую строку отчёта следует вносить строго один показатель. Если данные по какой-то графе отсутствуют и такая возможность предусмотрена законодательством, в ней ставится прочерк.

В начале каждого листа вписывается регистрационный номер главы хозяйства, полученный в отделе ПФР при становлении на учёт в качестве плательщика пенсионных взносов. Все листы подписываются главой КФХ, указывается дата заверения подлинности данных.

Правильность документа гарантируется при внесении данных с учётом инструкции.

Титульный лист

Эта часть отчёта содержит основные сведения о главе, а также реквизиты самого документа.

При внесении данных в поле «Номер уточнения» следует указать определённый цифровой код:

• 000 для отчёта, предоставляемого в ПФР впервые за этот год;
• 001, 002 и далее для уточняющей формы, этот код указывает, какой по счёту раз производится редактирование или исправление сведений.

Информация о прекращении деятельности вносится, если предполагается ликвидация хозяйства. Соответствующее поле заполняется, если документ сдаётся до конца периода.

Также нужно указать:

• календарный год, являющийся отчётным;
• код ОКВЭД;
• ИНН в соответствии со свидетельством, выданным налоговой службой;
• контактный телефон главы или его представителя, при заполнении не разрешается использование скобок, тире, пропусков и прочих знаков;
• количество действующих членов отчитывающегося хозяйства.

Раздел 1

Содержит данные об итоговой сумме платежей, начисленных и внесённых в течение года:

• Данные по строке 100 об остатке задолженности должны быть идентичны по всем графам показателям стр. 150 формы, заполненной за прошлый период. Графа 4 по стр. 100 не может равняться нулю. Постановка прочерка в этом поле является нарушением, связанным с неправильным расчётом
• Строка 110 по столбцам 3 и 6 должна равняться соответственно графам 7 и 8 итоговой части второго раздела. При этом графы 4 и 5 вовсе не следует заполнять.
• В строке 120 отражаются суммы корректировок по итогам проверок ПФР. Сюда же вносятся величины ошибок и искажений, найденных бухгалтером самостоятельно.
• Если была показана переплата в колонке 4 стр. 150 за прошлый год, то столбец 3 стр. 100 отчётного года должен быть тождественен сумме граф 3 и 4 стр. 150 за текущий период. Например, за 2014 год колонка 4 стр. 150 содержала сумму излишней уплаты. Ответственное лицо должно внести в графу 3 стр. 100 формы за 2015 год необходимый остаток.

Раздел 2

В этой части содержится информация о всех работниках крестьянского хозяйства, в том числе и о главе:

• В колонке 2 прописываются построчно ФИО сотрудников. Данные должны полностью соответствовать паспортным. Искажения, опечатки не допускаются.
• В третьей графе вносится номер СНИЛС работника.
• В столбце 4 показываются годы рождения всех членов КФХ.
• Колонки 5 и 6 заполняются по данным заявления работника о вступлении в крестьянское хозяйство. Проставляется дата начала и завершения работы. Если человек состоял в КФХ в течение всего года, в поля вносятся даты отчётного периода.
• В колонках 7 и 8 показываются суммы взносов, рассчитанных для уплаты в ПФР и ФФОМС.
• Строка «Итого» суммирует все данные о величине отчислений.

Раздел 3

Эта часть составляется главами только тех хозяйств, которые производят пересчёт пенсионных начислений за прошлые года. Информация о корректировке взносов отражается по всем членам хозяйства разными сроками. Обозначаются все периоды, по которым осуществляется перерасчёт.

Суммы денег отражаются исключительно в рублях и копейках. Округления не допускаются.

• В колонке 2 глава хозяйства указывает причину произведения перерасчёта. Изменение размера начислений может происходить по следующим основаниям:
  • были произведены доначисления по результатам проверок государственных органов;
  • глава самостоятельно выявил факт ошибок, неполноты отражения сумм и произвёл корректировку начисленных взносов;
  • глава вносит исправления, не признаваемые ошибкой, например, если хозяйство теряет льготы по тарифам.
• В графу 3 вносятся фамилии, имена и отчества работников КФХ.
• В колонке 4 проставляется номер СНИЛС каждого человека.
• Столбец 5 содержит информацию о дате рождения членов хозяйства.
• Графы 6 и 7 отражают информацию о времени нахождения человека в КФХ.
• В колонке 8 показывается точный размер пересчёта величины взносов в ПФР за периоды, начинающиеся после 2014 года.
• Графы 9 и 10 содержат суммы корректировки величины взносов по страховой и накопительной части пенсии соответственно. В этих полях вносятся данные за 2010-2013 года.
• В графе 11 глава хозяйства вносит информацию о точной величине перерасчёта взносов в ФФОМС.