Что делать, когда работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения?

При расчёте сотрудника трудовое законодательство принуждает работодателя безоговорочно выдать ему трудовую книжку. Некоторые, желая подпортить жизнь своему бывшему работнику или имея другую причину, нарушают закон, полагаясь на безнаказанность и незнание лицом Трудового кодекса.

На самом деле, работодателю могут быть предъявлены административные и штрафные санкции. Разберёмся в этом вопросе более детально.

Когда сотрудник может попросить свою трудовую?

Таких ситуаций может быть две:

• При увольнении.
• Для предоставления в другие организации, например, Пенсионный фонд.

В первой ситуации все понятно, работник желает получить книжку, чтобы продолжить записи в ней о новой должности в другой компании.

Вторая ситуация более щепетильная для работодателя. С одной стороны, закон не запрещает выдавать оригинал в период действующего трудового договора, а с другой стороны, ответственность за ведение, хранение, выдачу и учёт возлагается именно на него, согласно утверждённому постановлению Правительства РФ по №225 от 16 апреля 2003 года.

В качестве альтернативы наниматель может предложить:

• копию трудовой, заверенную печатью организации;
• выписку из документа, содержащую записи о трудоустройстве.

Такие бумаги выдаются только после подачи заявления в письменном виде. Работодатель вынужден выдать копию или выписку в течение 3-х рабочих дней, начиная с даты его подачи.

Когда работодатель обязан отдать ее на руки?

Согласно статье 84 Трудового кодекса, наниматель должен выдать документ с записями о трудоустройстве в последний рабочий день сотрудника.

Исключениями являются два обстоятельства:

• отсутствие работника в день прекращения трудовых отношений;
• его личная инициатива оставить документ на предприятии.

Чтобы доказать факт намерения выдать бывшему рабочему его трудовую книжку, руководитель должен письменно оповестить его о том, что документ необходимо забрать. Это можно сделать с помощью заказного письма. Если он не отреагировал, но через некоторое время всё же изъявил желание забрать документ, то предприятие должно представить его в течение 3-х рабочих дней.

Еще одной ситуацией, когда наниматель обязан выдать трудовую, является обращение сотрудника в органы Пенсионного фонда за начислением пенсии.

Сроки выдачи

Согласно статьи 84.1 Трудового кодекса, выдача трудовой и полный расчёт (ст. 140 ТК РФ) происходят в последний день работы лица.

В случае, если сотрудник отказался прийти за книжкой в день её выдачи или имеет уважительные причины своего отсутствия, наниматель обязан отправить письменное уведомление, что ему необходимо явиться за документом или дать письменное разрешение на пересылку и получение по почте.

Также руководитель сбрасывает с себя ответственность за задержку выдачи документа, если дата последнего дня работы не совпадает с днём прекращения трудовых отношений.

Куда обращаться работнику?

Как только случился факт задержки выдачи трудовой, усмирить недобросовестного руководителя или его уполномоченное лицо можно, обратившись в Госнадзортруда. Если инспекционные органы не принесли результата, то искать справедливости можно в суде.

Для данных влиятельных действий отводится 3 месяца с даты последнего дня работы.

Подробнее о том, что следует делать работнику, смотрите на следующем видео:

Что грозит работодателю?

Одной из основных целей проверки инспекции труда является законность выдачи трудовых книжек. Если факт задержки был доказан, то инспекционные органы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ могут привлечь руководство к административной ответственности в виде наложения штрафа от 1 до 5 тысячи рублей. Также может быть оштрафована и сама организация в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Более серьёзный исход дела может случиться за игнорирование законных предписаний инспекторов Госнадзортруда, а именно:

• Штраф 30-50 тысяч рублей на должностные лица.
• Лишение занимаемой должности от 1 до 3 лет.
• Штраф 100-200 тысяч рублей на организацию.

В случае бездействия штрафов на работодателя следует обращаться в суд, а лучше подавать заявление и иск одновременно, поскольку период рассмотрения трудовых споров составляет 2 месяца.

Если в судебном органе был доказан факт задержки выдачи трудовой, который противоречит законам, то судебная защита вправе назначить выплату бывшему работнику компенсации за неполучение заработной платы. Её размер полностью зависит от суммы среднегодовой зарплаты.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, компенсация не выплачивается сотруднику, который был уволен за прогулы или за невыполнение должностных обязанностей, а также в случае неявки за трудовой в день её выдачи.