Как правильно составить приказ об увольнении сотрудника с работы?

Приказ на увольнение – документ, призванный зафиксировать и сделать законным уход с работы работника или группы работников.

Выдается он отделом кадров, который заполняет его по стандартным формам Т-8 (если речь идет об одном человеке) или Т-8а (если дело касается группы сотрудников).

Виды увольнений

Уволить работника может быть не так просто. Для этого нужна законная причина:

• Желание самого работника. Согласно 80 статье Трудового кодекса, сотрудник должен подать заявление на увольнение по собственному желанию за две недели, чтобы у работодателя была возможность найти ему замену. Если удастся договориться, трудовой договор может быть расторгнут раньше срока, а если работник передумает, он всегда может забрать свое заявление из отдела кадров и вернуться к работе.
• Желание работодателя. Согласно 81 статье Трудового кодекса, существует двенадцать причин, которые могут сделать такое желание законным:
  • При ликвидации организации. В этом случае при расчете работник получает среднюю месячную зарплату, а также два месяца за ним сохраняется его средняя заработная плата до того момента, пока он не найдет работу. Уведомить его о ликвидации следует за два месяца, под подпись.
  • При сокращении численности или штата. Уведомить персонал следует за два месяца. Места сохраняются за наиболее квалифицированными специалистами, при прочих равных – за теми, кто имеет детей, иждивенцев, является единственным кормильцем или получил травму в ходе работы.
  • Если квалификация сотрудника не соответствует занимаемой им должности. Однако, чтобы использовать этот вариант, нужно провести аттестацию, в комиссию которой будет входить один член профсоюза.
  • Если у имущества организации меняется собственник.
  • Если имеющий дисциплинарные взыскания работник продолжает грубо нарушать распорядок.
  • За прогул, пьянство, если зафиксирован факт хищения имущества организации, если он нарушает технику безопасности, ставя под угрозу свою жизнь и жизнь других людей.
  • Если сотрудник совершил некие действия, приведшие к утрате доверия работодателя.
  • Если лицо, обладающее властью, использовало её так, что это привело к урону для имущества организации.
  • Если работник – руководитель филиала или отдела – грубо нарушил трудовые обязанности.
  • Если для заключения трудового договора человек использовал поддельные документы.
  • В случаях, которые предусмотрены трудовым договором.
• Без желания работника или работодателя:
  • Если сотрудника призвали в армию.
  • Если на его место по решению суда возвращается другой человек.
  • Если он осужден судом и должен отправиться в тюрьму.
  • Если согласно медицинскому заключению он больше не может выполнять свою работу.
  • Если работник или работодатель умер.
  • Если произошла катастрофа, препятствующая продолжению работы: например, землетрясение, разрушившее предприятие.
  • Если лицу решением суда запрещено заниматься его профессиональной деятельностью.
  • Если отменено решение суда, согласно которому работник был восстановлен на работе.
  • Если истек срок действия особых прав, необходимых для исполнения обязанностей – водительских прав, лицензии на оружие и т. п.

Важно помнить, что любая причина увольнения должна быть подтверждена документально, и что нельзя уволить человека, находящегося в отпуске или на больничном.

Порядок оформления документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Как заполнить форму?

Аккуратно, используя ручку с темными чернилами, вносят следующие сведения:

• Общая информация об организации.
• Номер трудового договора, на основании которого работника приняли на работу.
• Информация о сотруднике – ФИО, должность, подразделение, разряд, класс, категория.
• В графе «основания расторжения договора» – статья ТК, по которой происходит увольнение, причина, заключенная в скобки, и информация о документе, который служит основанием.
• Внизу ставит подпись руководитель предприятия, а в графе «с приказом ознакомлен» – сам увольняемый.
• Если есть профсоюз, ниже указывается его мнение и подпись руководителя.

В случае, если используется форма Т-8а, все заполняется также, только информация о работниках вносится последовательно в таблицу.