Формирование и учет добавочного капитала предприятия

Все юридические лица в процессе ведения предпринимательской деятельности накапливают ресурсы, увеличивающие общий финансовый оборот.

Все изменения собственных активов предприятия фиксируются и подлежат обязательному отражению в учете. Одной из форм отражения таких хозяйственных операций выступает добавочный капитал.

Определение

Добавочный капитал – это дополнительные собственные средства организации, которое предназначены для увеличения финансовых активов, отраженные в бухгалтерских регистрах.

Все собственные финансовые ресурсы юридических лиц разделены в учете на:

• уставный (складочный) капитал, паевой фонд;
• добавочный капитал;
• резервный капитал;
• нераспределенный финансовый результат.

Уставной фонд возникает на этапе создания бизнеса путем вложения учредителями стартовых взносов. Его минимальный предел ограничен законодательством, он подлежит обязательной регистрации в контролирующих органах. Любые изменения стартового капитала влекут за собой внесение поправок в устав и проведение регистрационных действий в инспекции ФНС.

Чтобы оставить бухгалтерские регистры в первоначальном состоянии, введено понятие добавочного капитала, с помощью которого отражаются варьирующие показатели движения средств и вложений.

Аналитика ведется в зависимости от источника формирования и от целей, на которые направлено его использование. Формируются и объединяются суммы, составляющие дополнительные активы, согласно правилам ведения бухгалтерского учета. А вот распределить эти средства учредители могут по своему усмотрению путем перевода их в состав ресурсов, участвующих в обороте и приносящих доход.

Все нюансы собственного капитала предприятия подробно разобраны на следующем видео:

Как он формируется?

Согласно законодательству, сформировать добавочный фонд возможно из средств:

• Образовавшихся в результате разницы между стоимостной величиной основных фондов и нематериальных активов до переоценки и после, если эта разница положительна. Если организацией принято решение провести переоценку основных средств, то процедуру придется проводить периодически, так как это указано в положении о бухгалтерском учете. Переоценивают имущество 1 раз в год, при этом изменяется не только остаточная стоимость, но и уже начисленная амортизация.
  При проведении процедуры следует помнить, что добавочный капитал формируется только из повышения стоимости основных средств, на которые ранее не производилась уценка. Если в результате предыдущей процедуры уменьшение стоимости отнесено на статью прочих расходов, то и увеличение придется признать прочими доходами.
• Дохода, полученного от эмиссии выпущенных ценных бумаг (акций, облигаций). Увеличить или сформировать дополнительный ресурс за счет данных средств могут не только акционерные общества. При участии организаций других форм собственности в АО стоимость их доли на момент покупки и на момент продажи может отличаться, тогда положительная разница будет включаться в состав дополнительного фонда.
• Других идентичных по характерным признакам средств, поступивших в компанию. К таковым относятся:
  • безвозмездная передача имущества учредителем после того, как уставный капитал сформирован;
  • курсовые разницы, образовавшиеся при пересчете в результате несовпадения даты оформления взносов в стартовый капитал в иностранной валюте;
  • увеличение добавочного фонда путем вливания государственных ассигнований;
  • формирование путем привлечения финансов инвесторов;
  • передача невостребованной части дивидендов либо путем признания полученного финансового результата дополнительными средствами.

Все виды нематериальных активов их классификация разобраны в этом материале.

Как осуществляется учет материально-производственных запасов – читайте здесь.

Его использование

Цели, на которые может быть израсходован добавочный капитал, ограничены законодательством. К ним относятся:

• Погашение отрицательной разницы между стоимостью основных фондов или нематериальных активов до проведения переоценки и после. Отрицательный итог переоценки ОС можно погасить средствами добавочного фонда только в том случае, если он был сформирован путем увеличения стоимости по результатам проведения предыдущей аналогичной процедуры тех же объектов. Списание отрицательной разницы возможно только в размере, не превышающем суммы дооценки.
  Положение о бухгалтерском учете обязывает предприятия вести аналитический учет по каждому основному средству, подлежащему переоценке. При выбытии одного из объектов средства, образовавшиеся в результате переоценки, относятся на финансовый результат и формируют нераспределенную прибыль либо непокрытый убыток. Выполнить такую хозяйственную операцию можно лишь при выбытии, так как полный износ не повлечет изменений дополнительных ресурсов.
• Передача средств на увеличение размера уставного капитала. Направление дополнительных средств, отраженных в балансе на 83 счете, на увеличение уставного фонда законодательством не регламентировано. В теории организация имеет право использовать весь добавочный капитал. На практике его полное использование экономически нецелесообразно, так как суммы, образовавшиеся в результате дооценки, уже нельзя будет потратить на погашение отрицательной разницы переоценок основных средств и их придется покрывать за счет чистой прибыли.
• Распределение дополнительных средств между участниками. Распределение между учредителями возможно в случае ликвидации организации. Правомерность данной процедуры работающего предприятия может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
• Еще одним направлением, не урегулированным современным законодательством, является погашение убытков прошлых периодов. Такая хозяйственная операция не будет считаться нарушением, однако тогда налогоплательщик потеряет право восстановления убытков прошлых лет через отнесение на затраты при расчете налога на прибыль организации.

Размер и отражение в балансе

Если другие виды собственных средств ограничены минимальными и максимальными рамками в зависимости от форм собственности и характера экономической деятельности, то размер добавочного фонда – прерогатива самой организации.

Добавочный капитал по своей экономической сущности является финансовым ресурсом, но так как он входит в состав собственных активов, то отражается в пассивной части бухгалтерского баланса. 83 счет является пассивным: прирост величины отражается по кредиту, уменьшение отражается дебетовыми проводками.

Формирование данного фонда необязательно для предприятий. Счет ведется для удобства отражения хозяйственных операций, имеющих варьирующий характер.

Бухгалтерский учет

Итоги

• Сформированный добавочный фонд служит дополнительной гарантией для предприятия в период экономической нестабильности.
• Объединение ресурсов в эту группу не является обязанностью и может осуществляться по усмотрению руководства организации.
• Так как использование средств, сосредоточенных на 83 счете в бухгалтерских регистрах, имеет целевое ограничение, следует аккуратнее составлять документы, подтверждающие дебетовые обороты.
• При формировании бухгалтерской отчетности данный капитал должен быть сгруппирован по источникам поступления.
• Покрыть отрицательные курсовые разницы или убыток прошлых лет возможно только в пределах сумм сформированного добавочного фонда. Минусовой капитал законодательством не предусмотрен.
• Законом предусмотрен полный перечень счетов, корреспонденция которых может быть использована с 83 счетом.
• Переоценка основных средств ведется по каждому объекту отдельно. Погашение уценки можно покрыть за счет средств, образовавшихся при увеличении стоимости того же актива.
• Нет оснований, оспаривающих правомерность использования дополнительных средств на покрытие полученных в результате осуществления деятельности убытков.
• На увеличение уставного капитала могут быть использованы все добавочные средства.