Понятие и структура преамбулы договора с ИП и ООО

Пожалуй, не существует человека, который ни разу в жизни не заключал бы договор. Поступая на работу, отдавая ребенка в садик, покупая автомобиль или другую недвижимость, совершая любую крупную сделку, мы так или иначе сталкиваемся с процедурой его заключения.

Законодательство нашей страны не прописывает конкретных требований к тому, из каких элементов должно состоять соглашение. Однако существует ряд условий, не указав которые, ваш договор может быть признан недействительным. К таким условиям можно отнести, например, обязательное указание сторон и срока действия.

Независимо от того, о чем идет речь в документе, он всегда начинается с вводной части – преамбулы, о которой мы сегодня подробно и поговорим.

Понятие и значение

В переводе с латинского языка преамбула («preambulo») переводится как «идущий впереди». В правовом аспекте это вступительная часть документа, акта, имеющая юридическую силу.

Именно благодаря преамбуле мы понимаем, о чем будет идти речь в соглашении. Ее наличие необязательно, однако вы вряд ли встретите договор без присутствия данного элемента.

Какие сведения содержит?

Вводная часть соглашения раскрывает следующие моменты:

• Название – о чем пойдет речь в документе (договор аренды, купли-продажи, подряда, на оказание услуг, поставки).
• Исходные данные (номер документа, дата составления). Если стороны подписывают соглашение в разное время, оно будет иметь юридическую силу с даты подписания его последней стороной. На практике дата, указанная в преамбуле, должна быть идентичной дате подписания договора второй стороной.
• Место подписания. Гражданский кодекс Российской Федерации, который достаточно подробно регулирует договорные отношения, прописывает, что в случае, если в документе не указывается место заключения, считается, что он заключен по месту постоянного проживания гражданина, в случае если это физическое лицо.
  Если же соглашение заключает юридическое лицо, то это адрес его нахождения. Местом нахождения юр. лица считается тот адрес, который указывается при государственной регистрации и числится в учредительных документах организации. На практике считается, что местом заключения документа будет населенный пункт, где он был заключен (подписан). Особое значение эти сведения имеют при заключении договоров внешней торговли.
• Название сторон-участников – наименование сторон может быть разным, в зависимости от названия и предмета соглашения. Это может быть: «Заказчик» и «Подрядчик» в случае подряда, «Арендатор» и «Арендодатель» в случае аренды, «Заказчик» и «Исполнитель» в случае оказания услуг. Определенный документ имеет свои характерные названия сторон, прописанные в ГК РФ. Путаница наименований может способствовать возникновению проблем в ходе судебных разбирательств и не только.
• Фамилия, имя, отчество каждого представителя стороны, который заключает договор. При этом необходимо указать документ, на основании которого имеется право (полномочия) подписания данного акта (устав, паспорт, доверенность).

Какой документ указывать?

Здесь все зависит от того, кем вы являетесь:

• В случае заключения договора физическим лицом, в преамбуле фиксируются паспортные данные, которые также позволяют дать информацию о принадлежности лица к резиденту (гражданин Российской Федерации) или нерезиденту (иностранец). Использование псевдонимов, прозвищ и кличек не допускается.
• Если соглашение заключается с ИП, то необходимо указывать сведения, которые свидетельствуют о регистрации данного лица (номер свидетельства).
• Юридическое лицо заключает документ со ссылкой на устав организации. Правом на это обладает директор (управляющий) компании.

Распространенные ошибки

• Очень часто при заключении договора индивидуальные предприниматели фиксируют себя в качестве физического лица, что способствует в дальнейшем изменению налогового режима и повышению налоговой ставки. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо в преамбуле указать статус ИП и номер свидетельства.
• Не предоставляется информация, свидетельствующая о правах (полномочиях) подписавшего соглашение лица. Последствия такой ошибки могут привести к признанию документа недействительным.
• Отсутствие информации о месте подписания соглашения. Данная ошибка может привести к негативным последствиям при заключении договоров внешней торговли.

Полезные нюансы

При заключении соглашения, читая вступительную часть, мы с первых строк составляем представление о том, с чем и с кем нам предстоит иметь дело.

Напоследок хотелось бы дать несколько советов, на что необходимо обратить внимание при заключении соглашений. Прежде чем заключать любой контракт, уделите время и внимание для того, чтобы собрать подробную информацию о второй стороне:

• попросите для себя копии правоустанавливающих документов, на основании которых лицо имеет право на подписание документа;
• если перед вами юридическое лицо или ИП, выясните, какая система налогообложения используется;
• распечатайте с интернета выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Все эти действия позволят обезопасить себя от  возможных проблем в перспективе.

Если вы не хотите оказаться заложником затяжных судебных тяжб, пострадать от рук мошенников, отнеситесь к процессу составления договора предельно внимательно, в том числе к его вводной части, где прописаны основополагающие моменты документа.