Как самостоятельно оформить ИП в 2023 году: пошаговая инструкция для начинающих

Регистрация в качестве ИП является одним из способов того, как начать свой бизнес в соответствии с законодательством РФ.

Для индивидуального предпринимателя есть целый ряд особенностей, которые будут рассмотрены в данной статье. При этом в начале года вступают в силу некоторые изменения, касающиеся процедуры открытия ИП в 2019 году.

Кому нельзя открывать ИП?

В первую очередь, законодательством РФ (129-ФЗ от 2001 года) ИП запрещено создавать тем людям, у которых уже есть одно зарегистрированное предприятие. Кроме того, не разрешено регистрироваться частично или полностью недееспособным гражданам, а также несовершеннолетним. Однако, в последнем случае существуют оговорки:

• Если несовершеннолетний сочетался в законном браке, он может открыть ИП, начиная с 16 лет, поскольку с этого момента признается полностью дееспособным.
• С 16 лет можно оформиться в случае, если подросток работает по трудовому договору (при условии наличия разрешения от так называемого законного представителя).
• Наконец, при наличии согласия обоих родителей, заверенного нотариусом, несовершеннолетний может зарегистрироваться уже с 14 лет.

Помимо этого, оформиться в качестве индивидуального предпринимателя невозможно в случае выбора одного из следующих видов деятельности:

• Некоторые виды перевозок (воздушные грузовые и пассажирские), а также разработка авиационной техники.
• Космическая деятельность.
• Частная охранная деятельность.
• Операции, связанные с алкоголем (как производство, так и торговля).
• Производство и распространение наркотических и психотропных веществ, а также лекарств.
• Услуги по анализу безопасности на производстве.
• Большая часть видов деятельности, так или иначе попадающих под действие ТК РФ – трудоустройство за пределами Российской Федерации, ведение пенсионных и инвестиционных фондов.
• Производство и распространение пиротехники.
• Деятельность, связанная с военной техникой и оружием.
• Продажа электроэнергии.

Выбор кодов ОКВЭД

С 1 января 2017 года вступила в силу новая редакция общероссийского классификатора – ОКВЭД 2 (другое название – ОКВЭД 2017). Соответственно, при регистрации в качестве ИП в 2023 году необходимо применять именно эту редакцию. При этом те предприниматели, которые просто изменяют вид деятельности, также должны указывать коды в соответствии с обновленной версией.

Это позволит избежать возможного отказа в регистрации, а также дополнительных проблем при функционировании ИП в случае расширения деятельности.

Общее количество указанных кодов не должно превышать 50: при этом каждый из них должен содержать как минимум 4 знака – если в заявлении будут указаны коды с меньшим количеством знаков, представитель налоговой инспекции откажет в регистрации.

Важно помнить, что в 2023 году сохраняется правило о том, что процент выручки, которую будет получать предприниматель от основного вида деятельности (ему может соответствовать только 1 код), должен быть не менее 60% от общей суммы дохода.

Выбор системы налогообложения

Среди систем налогообложения, доступных для индивидуального предпринимателя, выделяются:

• Общая система налогообложения (ОСНО) – ИП платит НДФЛ в размере 13% за себя и сотрудников, НДС в размере 18% или 10% в некоторых случаях (если проводились операции, которые по закону облагаются НДС). Кроме того, как физическое лицо предприниматель будет обязан платить налоги на собственность – объекты недвижимости, личный транспорт, земельный и водный налог.
• Упрощенная система налогообложения (УСН). При ней ИП платит 6% в случае базы налогообложения в виде доходов и 15% в случае базы, равной разнице между доходами и расходами. УСН заменяет выплату НДФЛ по части доходов от предпринимательской деятельности и налога на имущество физических лиц (однако, согласно №382-ФЗ ИП обязаны уплачивать данный вид сбора в отношении некоторых объектов недвижимости, перечисленных в данном законе). Также УСН заменяет НДС, кроме того, который уплачивается при ввозе товаров на таможенных пунктах и при выполнении 2 видов договоров – простого товарищества и доверительного управления имуществом.
• Патентная система налогообложения (ПСН) – могут применять ИП с численностью персонала за отчетный период не более 15 человек. Годовой доход – до 60 миллионов рублей. Можно купить патент на срок от 2 до 12 месяцев и за этот период не выплачивать налоги по основному виду деятельности. Патент освобождает от выплат НДФЛ от доходов при выполнении тех видов деятельности, к которым применяется патент, от налога на имущество физ. лиц (то же условие) и частично от НДС (кроме видов деятельности, для которых не применяется патент, ситуаций ввоза товаров и операций, перечисленных в статье 174 НК РФ).
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – могут применять только те ИП, которые производят сельскохозяйственную продукцию. Условия похожи на УСН, он избавляет от тех же видов сборов.
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – применяется в отношении некоторых видов деятельности (которые перечислены в п. 2 статьи 346.26 НК РФ). По сути, заменяет те же налоги, что и УСН. При этом сотрудников в компании должно быть не больше 100, режим должен использоваться на территории, где функционирует ИП, а предприниматель не должен работать по договору простого товарищества и доверительного управления имуществом.

Нужно учитывать, что если при регистрации не подано заявление о возможности применения специального режима, компания автоматически будет поставлена на общую систему налогообложения. Выбор системы серьезно зависит от вида деятельности, предполагаемого уровня доходов, месторасположения организации и т. п.

Госпошлина за открытие

Размер государственной пошлины за регистрацию в качестве ИП на конец 2018 года составляет 800 рублей. Квитанцию можно получить на сайте ФНС Российской Федерации: там автоматически формируется необходимая предпринимателю квитанция, которая впоследствии оплачивается в окне или с помощью специального автомата в любом отделении Сбербанка. С 1 января 2019 года госпошлина за открытие равна 0 рублей при электронной подаче документов.

Кроме того, недавно появилась возможность оплаты данной суммы через интернет. В этом случае в квитанции обязательно нужно указать ИНН в дополнение к ФИО и адресу регистрации.

Заявление и его заполнение

Для того чтобы заполнить заявление по форме Р21001, необходимое для формирования пакета документов на открытие ИП, можно воспользоваться одним из следующих вариантов:

• Заполнение самостоятельно от руки – обязательно черной ручкой печатными заглавными буквами.
• С помощью программы с сайта ФНС – она позволяет сформировать необходимую документацию. Однако, на данный момент программа не очень хорошо работает и делает много ошибок, которые могут привести к отказу в принятии документов.
• Использование онлайн-сервисов, позволяющих сформировать весь пакет документов для регистрации. Единственным недостатком подобных сервисов является платное оказание услуг. При этом они гарантируют высокое качество работы и правильность заполнения.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• ФИО, дата рождения, пол.
• ИНН (в случае наличия).
• Место рождения и гражданство по паспорту.
• Место прописки с почтовым индексом и кодом субъекта РФ.
• Серия и номер паспорта, кем и когда он выдан.
• Коды ОКВЭД.
• Номер мобильного и стационарного телефонов.

Необходимо заранее уточнить в налоговой службе, нужно ли сшивать страницы заявления – в зависимости от региона требования варьируются.

Какие еще нужны документы на открытие?

Важным вопросом является полный список документов для регистрации. Так, среди них выделяются:

• Квитанция об оплате пошлины.
• Копия российского паспорта (в случае личного предоставления документов заверение у нотариуса не требуется).
• Заявление по форме Р21001, о заполнении которого было написано выше.

Данный перечень действует для совершеннолетних дееспособных граждан РФ. В случае, если документы подает несовершеннолетний, требуется нотариальное разрешение родителей, подтверждение о том, что подросток официально трудоустроен, либо копия свидетельства о браке.

Если ИП открывает иностранный гражданин, то ему необходимо предоставить более широкий перечень документов, среди которых:

• Заявление по форме Р21001.
• Копия свидетельства о рождении (либо другого документа, который подтверждает дату и место рождения).
• Копия документа, подтверждающего личность гражданина.
• Копия документа, подтверждающего право проживать на территории РФ.
• Копия документа, говорящего о месте, где лицо постоянно проживает.
• Квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей. С 1 января 2019 года при электронной подаче документов оплачивать госпошлину не нужно.

Без предоставления вышеперечисленного пакета документации налоговая служба не даст возможность бизнесмену зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Пошаговые действия для открытия ИП вы можете наглядно посмотреть на следующем видео:

Подача документации

Перед подачей документов необходимо определить тот налоговый орган, в который она должна быть осуществлена. Он выбирается по месту прописки, указанному в паспорте. Если место прописки отсутствует, регистрацию можно осуществить в налоговом органе по месту пребывания.

При этом документы можно подать лично или удаленно. В случае личной подачи помимо налоговой инспекции можно обратиться в многофункциональные центры (которые появляются в крупных городах). Удаленная подача может быть осуществлена двумя способами – с помощью почты с указанием ценности и содержания посылки, а также в электронном виде с помощью одного из двух сервисов, предоставляемых ФНС.

Получение документов

Свидетельство о регистрации можно будет получить через три полных рабочих дня после подачи требуемого пакета документов.

При этом помимо свидетельства будущему предпринимателю выдается выписка из Единого реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Возможные причины отказа

Среди возможных причин отказа в регистрации можно выделить шесть основных групп:

• Наличие ошибок в заполнении заявления либо отсутствие некоторых нужных для регистрации документов.
• Выбор запрещенного вида деятельности.
• Подача документов в налоговую службу не по месту, где прописан предприниматель.
• Наличие регистрации в качестве ИП без оформления процедуры ликвидации (по законодательству РФ невозможно иметь 2 действующих свидетельства).
• Решение суда о запрете занятия предпринимательством (в случае, если установленный им срок не истек).
• Наконец, если предыдущее зарегистрированное ИП было закрыто в принудительном порядке или признано банкротом менее, чем 12 месяцев назад.

В остальных случаях налоговая инспекция не имеет права отказать предпринимателю в регистрации.

Регистрация в фондах

Индивидуальному предпринимателю, который собирается вести деятельность единолично, без работников, не нужна регистрация в ПФР и ФСС. Если он планирует нанимать сотрудников или заключать договора с исполнителям услуг, ему нужно зарегистрироваться в ФСС России в качестве плательщика взносов. При этом, в случае с работой с временными исполнителями, регистрация требуется только в том случае, если в договоре предусмотрен пункт о страховании от травматизма.

Кроме того, в случае работы с сотрудниками или исполнителям необходимо осуществить регистрацию в Пенсионном фонде. В качестве плательщика взносов за ОМС оформление будет проведено без непосредственного участия предпринимателя. И на собственное пенсионное страхование ИП будет также зарегистрирован автоматически.

Их будет необходимо платить в любом случае, даже если индивидуальный предприниматель не осуществляет никакой деятельности.

Минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля. Тариф в ПФР составляет 26%, взнос в ФФОМС – 5,1%, в ПФР 1% при доходе свыше 300 000 рублей.

• Взносы в ПФР – 29 354 руб. до 31.12.2019.
• Взносы в ФФОМС – 6884 руб. до 31.12.2019.
• На пенсионное страхование с доходов, превышающих 300 000 рублей – 1%, но не больше 234 832 руб. до 01.07.2020.

Печать, расчетный счет, касса

Предприниматель не обязан иметь собственную печать. Соответственно, это является индивидуальным решением для каждого человека. Чаще всего от ее наличия или отсутствия зависит имидж компании при работе с контрагентами (особенно, если они являются юридическими лицами). На печати желательно разместить ФИО, регион, в котором работает ИП, наименование, номер ИНН и ОГРНИП. Кроме того, туда можно добавить логотип (в случае его наличия).

Расчетный счет больше всего необходим для тех предпринимателей, которые работают удаленно (например, при открытии интернет-магазина), поскольку оплата будет приниматься по безналичному расчету.

Если ИП применяет ЕНВД или патент, наличие кассы является необязательным. Однако, они не избавляются от необходимости предоставлять документ, подтверждающий совершение покупки – товарный чек или квитанцию. Если ИП оказывает услуги населению, он также имеет право не иметь ККМ, но в этом случае он должен выдавать бланк строгой отчетности. Для ЕСХН, УСН и общего налогового режима ИП должен иметь кассовый аппарат.

Сколько стоит оформление ИП?

Предприниматель понесет следующие затраты при регистрации:

• Оплата государственной пошлины – 800 рублей. С 1 января 2019 года – 0 рублей при электронной подаче документов.
• Стоимость изготовления печати составляет от 400 до 800 рублей.
• Оплата услуг нотариуса – от 1000 до 5000 рублей.
• Дополнительные услуги фирм в процессе регистрации – до 3000 рублей.

Таким образом, минимальные затраты при открытии при самостоятельных действиях без изготовления печати составят 800 рублей, а максимальные с использованием дополнительных услуг составят около 10 000 рублей.

При этом ИП будет вынужден заплатить определенную сумму денег за услуги банка, в котором будет открыт расчетный счет. Лучше всего выбирать те банки, которые разделяют предложения для ООО и ИП, поскольку первые являются очень невыгодными для индивидуальных предпринимателей.

Регистрация через госуслуги

Можно осуществить регистрацию индивидуального предпринимателя через портал госуслуг. Важным плюсом является минимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления – он составляет 15 минут. При этом само заявление на регистрацию должно быть заполнено в течение 20 минут.

Обращаться за услугой могут как граждане РФ, так и иностранные граждане и лица без гражданства. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить соответствующие документы. При этом они могут быть поданы как в электронном виде, так и лично, по почте, через МФЦ или законного представителя.

Преимущества и недостатки ИП

Так же, как и у других правовых форм, у индивидуального предпринимателя есть ряд плюсов и минусов. Так, одним из главных недостатков можно считать то, что в данном случае бизнесмен отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Кроме того, для ИП, как было рассмотрено выше, есть целый ряд видов деятельности, которыми нельзя заниматься.

Наконец, сумма страховых взносов для индивидуального предпринимателя не зависит от того, осуществляется ли на данный момент какая-то деятельность или нет.

Среди достоинств ИП выделяются:

• Упрощенный порядок осуществления регистрации (в том числе благодаря отсутствию необходимости формировать учредительные документы).
• Отсутствие необходимости сдавать некоторые виды отчетности (например, бухгалтерскую).
• Более низкий уровень штрафов (в частности, административных).
• Возможность применения упрощенной системы налогообложения.
• Не нужно иметь юридический адрес.
• Можно принимать решения без создания протокола.
• Прибыль от ведения деятельности сразу же становится собственностью бизнесмена.
• ИП не обязаны вести кассовые операции по установленным правилам.
• Отсутствие необходимости формировать уставной капитал при регистрации и т. п.

Таким образом, в данной статье были раскрыты основные нюансы регистрации в качестве ИП, которые необходимо соблюдать. Это достаточно простой процесс, который, однако, требует внимания к тем изменениям, которые вносятся ежегодно.